Как начислить надбавку за наставничество в 1С ЗУП 8.3

Опытному слесарю поручили ввести в курс дела двух новичков. Кадры оформили доп. соглашение с надбавкой 20% от оклада, а расчётчик открыл ЗУП и понял: отдельного начисления «за наставничество» в программе нет. Приходится делать самому.

Разберём, как завести такую доплату в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (ред. 3.1): универсальный способ для любой версии и специальный функционал наставничества в редакциях КОРП и ЗКГУ. Плюс проводки, НДФЛ, взносы и типичные промахи.

Когда доплата за наставничество обязательна

С 1 марта 2025 года наставничество прямо закреплено в Трудовом кодексе — статья 351.8 ТК РФ (введена Федеральным законом от 09.11.2024 № 381-ФЗ).

Ключевые правила:

• 📌 Поручить наставничество можно только с письменного согласия работника.
• 📌 Содержание, сроки и размер доплаты фиксируют в трудовом договоре или доп. соглашении к нему.
• 📌 Для федеральных учреждений минимальные размеры устанавливает Правительство РФ, для регионов и муниципалитетов — соответствующие органы. Коммерческие компании определяют сумму сами.
• 📌 Работник вправе досрочно отказаться, предупредив за 3 рабочих дня. Работодатель — за 5 рабочих дней.

⚠️ Наставничество без доплаты закон не допускает. Если поручили работу — платить обязаны, размер — не ниже установленного для вашего типа организации.

Доплата — это стимулирующая выплата (ст. 129 ТК РФ). Она входит в оплату труда, облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в среднем заработке (ст. 139 ТК РФ).

Два способа начислить надбавку за наставничество

В ЗУП нет «коробочного» вида расчёта с таким названием в базовой поставке. Есть два пути.

Если у вас ЗУП ПРОФ — доступен только первый способ, и его достаточно. Специнструмент из КОРП удобен там, где наставников десятки и нужен учёт результатов.

Способ 1. Создаём вид начисления «Доплата за наставничество»

Подходит для любой конфигурации. Заводим начисление один раз, затем назначаем сотрудникам.

Как назначить доплату сотруднику

Есть два варианта — постоянная надбавка и разовое начисление.

Постоянная (пока идёт наставничество):

1. Кадры → «Изменение оплаты труда сотрудника» или документ «Назначение планового начисления».
2. Добавьте строку «Доплата за наставничество», укажите размер (сумму или процент) и дату начала.
3. По окончании периода отмените плановое начисление документом «Прекращение».

Разовая (за конкретный месяц):

• Зарплата → «Разовое начисление» → выберите сотрудника и сумму. Удобно, когда доплата зависит от числа подшефных или отработанных смен.

💡 Если размер зависит от количества стажёров, заведите показатель КоличествоПодшефных и умножайте на ставку за одного. Показатель вводится в «Данных для расчёта зарплаты».

Как задать размер: фиксированно, процентом или за час

• 💰 Фиксированная сумма — например, ориентировочно 5 000–15 000 ₽/мес. Проще всего в учёте.
• 📊 Процент от оклада — типично 10–30%. Автоматически растёт вместе с окладом.
• ⏱ За час наставничества — ставка × отработанные часы; нужен табельный учёт этих часов.

Размер и способ должны совпадать с тем, что записано в доп. соглашении. Расхождение — повод для трудового спора и доначислений.

Способ 2. Функционал «Наставничество» в 1С ЗУП КОРП и ЗКГУ

В редакциях КОРП (начиная с версий 3.1.3x) есть отдельный блок. Включается в Настройки → Кадровый учёт → Наставничество.

Формирование реестра и подбор наставника

• Раздел «Кадры» → «Наставничество» → «Реестр наставников».
• Наставника добавляют вручную или через автоподбор: программа предлагает кандидатов по должности, стажу и загрузке, чтобы не отбирать руками.
• В карточке указывают подшефных, период и компетенции.

Учёт доплаты наставникам

Документ «Наставничество» сам создаёт плановое начисление на период кураторства. Размер берётся из настроек вида расчёта, привязанного к функционалу. Отдельно заводить доплату не нужно — она назначается автоматически при создании записи.

Досрочное завершение и замена наставника

• Чтобы завершить раньше срока — в документе указывают дату окончания; плановая доплата снимается автоматически с этой даты.
• Замена наставника оформляется новой записью реестра; старая закрывается. Подшефные переносятся без потери истории.

Оценка эффективности и отчёты

КОРП даёт дополнительные отчёты для организации:

• «Реестр наставников» — кто, кого и в какой период курирует.
• «Результаты наставничества» — оценки и статусы стажёров.
• Начисленные суммы доплат видны в «Анализе зарплаты по сотрудникам».

Это помогает связать доплату с реальным результатом, а не платить формально.

Проводки и налогообложение доплаты

Доплата за наставничество отражается так же, как основная зарплата куратора — по тому счёту затрат, куда идёт его оклад.

Что важно по налогам:

• 🧾 НДФЛ — удерживается в общем порядке, код дохода 2000 (вознаграждение за труд).
• 🏦 Страховые взносы — начисляются полностью, как на зарплату.
• 📉 Налог на прибыль — доплата учитывается в расходах на оплату труда, если закреплена в трудовом/коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).
• 📅 Средний заработок — доплата входит в базу для отпускных, командировочных и больничных.

Типичные ошибки при начислении надбавки за наставничество

• ❌ Не включили в средний заработок. Забыли флажок на вкладке «Средний заработок» — отпускные и пособия занижены. Придётся пересчитывать.
• ❌ Разовым начислением вместо планового. При длительном наставничестве каждый месяц вводить сумму руками — источник пропусков. Ставьте плановое.
• ❌ Сумма в ЗУП не совпадает с доп. соглашением. Классика при проценте от оклада: оклад повысили, а надбавку не пересчитали.
• ❌ Нет письменного согласия. Кадровая, а не расчётная ошибка, но она делает всю доплату уязвимой при проверке.
• ❌ Неверный вид дохода для приставов. Если удержания по исполнительным листам — проверьте, что доплата помечена как оплата труда.

⚠️ После правки настроек начисления обязательно перепроведите зарплату за затронутые месяцы — старые документы формулу автоматически не подхватят.

Видео: начисление надбавки за наставничество в 1С ЗУП

Частые вопросы