Как в 1С ЗУП 8.3 настроить доплату за праздничные дни и ночные часы

Главное заблуждение бухгалтеров: если сотрудник вышел в праздник ночью, ему платят «что-то одно» — либо двойную ставку за праздник, либо ночные. Это не так.

Доплата за работу в праздничные дни и доплата за ночное время начисляются вместе. За смену с 22:00 до 06:00 в новогоднюю ночь работник получит и двойную оплату часа (праздник), и +20% сверху (ночные). В 1С ЗУП 8.3 обе доплаты можно посчитать автоматически — если правильно настроить начисления и ввести документ. Разберём по шагам.

Что говорит закон: две доплаты не поглощают друг друга

Прежде чем лезть в программу, зафиксируем правовую базу — от неё зависят настройки.

• 🌙 Ночное время — с 22:00 до 06:00. Доплата не менее 20% часовой ставки за каждый ночной час (ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554).
• 🎄 Выходной или праздник — оплата не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Либо одинарная оплата плюс день отдыха (отгул).
• ➕ Если смена в праздник пришлась на ночь — доплаты суммируются. Ночная доплата считается от одинарной часовой ставки, праздничная — отдельно.

⚠️ Позиция Конституционного Суда и Роструда однозначна: повышенная оплата за праздник не отменяет доплату за ночь. Платить нужно обе. Настройки в ЗУП должны это учитывать.

Конкретный процент ночной доплаты (20% — минимум, можно больше) закрепляют в положении об оплате труда или коллективном договоре. В 1С этот процент задаётся один раз в виде расчёта.

Общий алгоритм настройки в 1С ЗУП 3.1

Логика одинаковая для любой версии. Различается только удобство ввода ночных часов (об этом ниже).

1. Включить в настройках расчёта зарплаты нужные виды времени и начисления.
2. Проверить (или создать) начисление для ночных часов с процентом доплаты.
3. Проверить начисление для работы в праздники и выходные.
4. Ввести документ Работа в выходные и праздники и указать, сколько часов пришлось на ночь.
5. Проверить результат в расчётном листке.

Учёт ночных часов в выходной: ЗУП 3.1.36 и новее

Начиная с релиза 3.1.36 в документе Работа в выходные и праздники появилось отдельное поле для ночных часов. Это сильно упростило жизнь: больше не нужно вводить два документа.

Как настроить учёт ночных часов при работе в выходной:

1. Откройте документ Работа в выходные и праздники.
2. Укажите сотрудника и дату праздника (например, 01.01).
3. В графе Отработано часов поставьте общее число часов смены.
4. В графе в т.ч. ночью укажите, сколько из них пришлось на интервал 22:00–06:00.
5. Проведите документ.

Программа сама разложит начисление: за все часы — двойная оплата за праздник, за ночные — плюс 20%. Ручной расчёт не нужен.

💡 Проверьте, что в карточке сотрудника интервал ночного времени совпадает с вашим положением об оплате. Обычно это 22:00–06:00, но встречаются отраслевые исключения.

Пример расчёта оплаты за работу в выходной ночью

Возьмём цифры, чтобы стало наглядно.

Условие. Оператор работал 1 января с 20:00 до 04:00 — 8 часов. Из них на ночное время (22:00–06:00) пришлось 6 часов. Часовая ставка — 300 ₽.

Обратите внимание: ночная доплата 20% считается от одинарной ставки (300 ₽), а не от удвоенной. Двойная и ночная надбавки живут отдельными строками — так и должно быть.

Если в расчётном листке вы видите только одну строку — значит, ночные часы не указаны в документе, доплата 20% потерялась.

Проводки: как доплаты отражаются в учёте

При синхронизации ЗУП с 1С:Бухгалтерией начисления попадают в проводки. Способ отражения задаётся для начисления или для подразделения.

Счёт затрат (20, 23, 25, 26, 44) зависит от того, к какому подразделению и виду деятельности относится сотрудник. НДФЛ и взносы с доплат за праздник и ночь начисляются в общем порядке — эти суммы облагаются полностью.

Старые версии: как быть в ЗУП 3.1.34 и раньше

До релиза 3.1.36 отдельного поля для ночных часов в документе не было. Приходилось действовать одним из двух способов.

Способ 1. Два документа. Оплату за праздник вводили документом Работа в выходные и праздники, а ночные часы — отдельно, через Разовое начисление или ввод ночных часов в табеле.

Способ 2. Индивидуальный график. Ночные часы заводили в графике работы сотрудника, тогда доплата 20% считалась автоматически, а праздничную оплату вводили документом.

⚠️ Если сидите на версии ниже 3.1.36 — обновитесь. Ручной ввод ночных часов в праздник почти всегда приводит к ошибкам: то забудут доплату, то посчитают её от двойной ставки.

Повышенная оплата или отгул — что выбрать

За работу в выходной сотрудник вправе выбрать: получить двойную оплату либо одинарную плюс день отдыха (отгул).

• Повышенная оплата. В документе выбираем вариант Повышенная оплата — начисляется двойной размер.
• За отгул. Выбираем Одинарная оплата (в счёт отгула) — праздник оплачивается одинарно, работник получает день отдыха.

Важный нюанс: даже при выборе отгула ночная доплата 20% сохраняется — отгул компенсирует только «праздничность» часа, но не работу ночью.

Типичные ошибки

Собрал то, на чём чаще всего спотыкаются.

• ❌ Ночную доплату посчитали от двойной ставки. Она считается от одинарной. Проверьте формулу начисления.
• ❌ Забыли указать ночные часы в документе. Доплата 20% просто не начислится — в листке будет одна строка.
• ❌ Не включили вид времени Ночные часы в настройке состава начислений — начисление недоступно для выбора.
• ❌ Интервал ночного времени в графике не совпадает с положением об оплате — часы считаются неверно.
• ❌ При отгуле убрали ночную доплату. Она остаётся в любом случае.

Отчёты для проверки

Чтобы убедиться, что доплаты начислились правильно, используйте:

• 📄 Расчётный листок — видны обе строки доплат по сотруднику.
• 📊 Полный свод начислений и удержаний — суммы доплат по организации.
• 🕐 Табель учёта рабочего времени (Т-13) — контроль отработанных ночных и праздничных часов.

Частые вопросы