Как заполнить подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» в 1С:ЗУП

Чтобы передать сведения для назначения пенсии сотруднику, в 1С:ЗУП формируют подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» и отправляют в СФР в течение 3 календарных дней. Отчёт заполняют только по одному человеку — будущему пенсионеру, а не по всему штату.

Ситуация знакомая: работник приносит заявление, что оформляет пенсию, и просит подать за него стаж. Сроки жёсткие, а годовой отчёт ЕФС-1 тут ни при чём — нужна отдельная форма. Ниже — где её взять в программе, как заполнить подраздел 1.2 и на чём чаще всего спотыкаются.

На кого подаётся ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии»

Форму сдают по конкретному застрахованному лицу, которое обращается за назначением пенсии — страховой по старости, по инвалидности или досрочной.

Основание для подачи одно из двух:

• 📄 работник написал заявление с просьбой представить сведения для назначения пенсии;
• 📩 в организацию поступил запрос напрямую из СФР.

Подавать «на всякий случай» по всем сотрудникам предпенсионного возраста не нужно. Только по тем, кто реально запустил процесс оформления.

💡 Сведения подаются даже если человек продолжает работать. Увольнение для назначения пенсии больше не требуется.

Срок подачи подраздела 1.2 ЕФС-1

Здесь легко попасть на просрочку. Срок отсчитывается не от конца месяца, а от даты обращения.

Три дня — календарные, а не рабочие. Праздники и выходные из счёта не выпадают. Если тянуть до последнего, легко уйти за срок и получить штраф за несвоевременный персучёт.

Где в 1С:ЗУП сформировать отчёт ЕФС-1 для назначения пенсии

Отчёт создаётся не в кадровых документах, а в блоке отчётности.

Если в базе включён сервис 1С-Отчётность, форму можно сразу отправить в СФР по каналам связи и получить протокол приёма.

Настройки перед созданием отчёта

Прежде чем нажимать «Создать», проверьте данные сотрудника — программа берёт стаж именно из карточки и кадровых документов.

⚠️ Ошибка в СНИЛС или расхождение ФИО — самая частая причина отказа. СФР сверяет данные автоматически, и форма с несовпадением не пройдёт.

Как заполнить подраздел 1.2 «Назначение пенсии»

После создания отчёта программа подтянет период стажа. Что важно проверить и поправить руками:

1. Отчётный период. Для назначения пенсии это текущий год до предполагаемой даты назначения — стаж показывают вплоть до дня, с которого назначается пенсия.
2. Период работы. Строки со стажем в текущем году. Даты начала и окончания должны закрывать фактически отработанное время.
3. Особые условия и льготный стаж. Коды особых условий труда, оснований для досрочной пенсии, территориальные условия — заполняются, если работа даёт право на досрочную пенсию.
4. Исключаемые периоды. Отпуск без содержания, простои, ученические отпуска — их выделяют отдельными кодами, иначе стаж завысится.

После заполнения нажмите Проверить — встроенная проверка выгрузки покажет расхождения по форматно-логическому контролю до отправки.

Пример

Работник Иванов подаёт заявление на пенсию с 15 августа. Организация получила заявление 5 августа.

• отчётный период в форме — текущий год;
• период работы — с 1 января по 14 августа (день перед назначением);
• срок отправки в СФР — не позднее 8 августа (5-е + 3 календарных дня);
• заполняется только подраздел 1.2, тип «Назначение пенсии».

Типичные ошибки

Отдельно вынесем то, на чём срезаются чаще всего.

Как проверить отчёт перед отправкой

Перед выгрузкой прогоните форму через контроль:

• 🔍 кнопка Проверить → Проверить контрольные соотношения в самой форме;
• 🧮 сверьте период стажа с датой предполагаемого назначения пенсии;
• 📤 отправляйте через 1С-Отчётность и дождитесь протокола с положительным результатом.

Если пришёл отрицательный протокол — исправьте указанные СФР ошибки и отправьте форму повторно тем же типом.

Частые вопросы