ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» в 1С:ЗУП: пошаговое заполнение подраздела 1.2

Сотрудник написал заявление о выходе на пенсию — и у бухгалтера три календарных дня, чтобы отправить в СФР ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии». Это не годовой отчёт по стажу, а срочная разовая форма на одного человека: заполняется подраздел 1.2 раздела 1 в 1С:ЗУП.

Ниже — на кого подаём, в какие сроки, где взять отчёт в программе, как заполнить поля подраздела 1.2 и какие ошибки чаще всего заворачивают на приёме.

На кого подавать ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии»

Форму сдаёт работодатель за конкретного работника, который оформляет пенсию. Основанием служит одно из двух:

• 🧾 работник подал вам заявление с просьбой представить сведения для назначения пенсии;
• 📩 в организацию поступил запрос из СФР по этому человеку.

Подаётся индивидуально — по одному сотруднику, а не списком. В подраздел 1.2 попадает стаж только этого работника и только за периоды, которые ещё не отражены в сданной ранее годовой отчётности.

В какие сроки подать подраздел 1.2

Срок жёсткий: не позднее 3 календарных дней со дня, когда работник подал заявление или когда пришёл запрос из СФР. Календарных, не рабочих — это ключевая ловушка.

За просрочку или ошибки в персонифицированных сведениях предусмотрен штраф по 27-ФЗ — по 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Здесь лицо одно, но сути это не меняет: сдвиг на день уже нарушение.

Настройки 1С перед формированием отчёта

Прежде чем создавать ЕФС-1, проверьте карточку сотрудника и данные организации. Пустые или неверные поля вылезут при проверке формы.

Где в 1С:ЗУП сформировать ЕФС-1 для назначения пенсии

Отчёт создаётся через единое рабочее место отчётности.

1. Раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность.
2. Кнопка Создать → в списке выбрать ЕФС-1.
3. В шапке формы указать организацию и период.
4. Установить тип сведений — «Назначение пенсии» (в некоторых релизах — переключатель «Назначение пенсии / для установления пенсии»).
5. Выбрать сотрудника, по которому подаём.

После выбора типа программа оставит для заполнения только нужный блок — подраздел 1.2 раздела 1. Титульный лист заполнится реквизитами организации автоматически.

Как заполнить подраздел 1.2 раздела 1

Подраздел 1.2 — это и есть сведения о страховом стаже. При типе «Назначение пенсии» 1С:ЗУП подтягивает периоды работы из кадровых документов, но их нужно проверить глазами.

Готовую форму отправляют напрямую из 1С через 1С-Отчётность либо выгружают в файл для стороннего оператора.

Особенности и типичные ошибки

Форма короткая, но заворачивают её регулярно из-за мелочей. Самое частое:

Отдельный нюанс — увольнение. Если работник одновременно увольняется, не путайте эту форму с подразделом 1.1 (бывший СЗВ-ТД) по кадровому мероприятию: это две разные части ЕФС-1, подаются они по своим правилам и срокам.

Как проверить, что всё ушло

• ✅ Форма прошла встроенный контроль без красных ошибок.
• ✅ Получена квитанция о приёме от СФР (статус в 1С-Отчётность).
• ✅ Тип сведений в отправленном отчёте — «Назначение пенсии», а не годовой.

Если пришёл протокол с ошибками — исправляете указанные поля и отправляете форму заново тем же типом.

Частые вопросы