Где найти отчёт ЕФС-1 в 1С:ЗУП 8.3 и как отправить его в СФР

ЕФС-1 в 1С 8.3 ЗУП лежит не одной кнопкой, а собирается из нескольких документов и одного общего отчёта. Найти его можно в разделе Отчётность, справки — там и создаётся форма для отправки в СФР. Ниже — где именно нажимать, чем отличаются подразделы и как отправить готовый отчёт.

Форма ЕФС-1 заменила собой сразу четыре старых: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Отсюда путаница — сроки и состав у каждого блока разные, а отчёт формально один.

Что такое ЕФС-1 и из чего он состоит

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР). Она собрала в себя отчёты, которые раньше уходили в ПФР и ФСС по отдельности.

Внутри формы два раздела и несколько подразделов:

• 📄 Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД). Приём, увольнение, перевод, переименование.
• 📄 Подраздел 1.2 — сведения о стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ). Сдаётся раз в год и по особым основаниям.
• 📄 Подраздел 1.3 — данные для назначения пенсии по отдельному запросу.
• 📄 Подраздел 3 — сведения о дополнительных взносах (бывшая ДСВ-3).
• 📄 Раздел 2 — взносы на травматизм (бывшая 4-ФСС). Сдаётся ежеквартально.

Ключевой момент: каждый подраздел живёт своей жизнью. Сроки, периодичность и повод для сдачи у них разные. Поэтому в 1С нет единой кнопки «сдать ЕФС-1 целиком» — вы формируете тот блок, срок которого подошёл.

Где найти ЕФС-1 в 1С:ЗУП 8.3

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) отчёт собирается в едином рабочем месте отчётности.

1. Откройте раздел Отчётность, справки.
2. Нажмите 1С-Отчётность (или Создать → выбор формы).
3. В списке форм найдите ЕФС-1 или наберите в поиске ЕФС.
4. Укажите организацию и период — программа сама подтянет данные.

💡 Если вы сдаёте только кадровые события (приём/увольнение), удобнее идти не через отчёт, а через документы кадрового учёта — они формируют подраздел 1.1 автоматически. Об этом ниже.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь похожий: раздел Отчёты → 1С-Отчётность → Создать → ЕФС-1. Логика та же, отличается только состав доступных данных — в бухгалтерии обычно нет полноценного кадрового учёта, поэтому чаще формируют раздел 2 и подраздел 1.1 по простым событиям.

Какой блок ЕФС-1 сдавать в вашем случае

Как заполнить ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Заполнение зависит от подраздела. Разберём по порядку — от самого частого.

Подраздел 1.1: аналог СЗВ-ТД

Это кадровые события. В 1С:ЗУП они попадают в отчёт из документов:

• Приём на работу / Приём на работу списком
• Увольнение
• Кадровый перевод
• Переименование должности
• документы по договорам ГПХ

Порядок:

1. Проведите кадровый документ (например, Увольнение).
2. Зайдите в Отчётность, справки → ЕФС-1, подраздел 1.1.
3. Проверьте, что нужное событие подтянулось.
4. Проведите и отправьте — крайний срок обычно следующий рабочий день.

⚠️ Опоздание с подразделом 1.1 по приёму и увольнению карается штрафом. Кадровик и бухгалтер должны договориться, кто отслеживает срок «следующий рабочий день» — на практике это самое частое нарушение.

Подраздел 1.2: аналог СЗВ-СТАЖ

Годовой отчёт по стажу. Формируется по итогам года на всех застрахованных.

1. Раздел Отчётность, справки → ЕФС-1 → подраздел 1.2.
2. Укажите отчётный год.
3. Нажмите Заполнить — программа соберёт стаж по данным учёта.
4. Проверьте особые категории: декрет, отпуск за свой счёт, вредные условия, совместители.

Именно в стаже чаще всего вылезают ошибки по кодам особых условий — их 1С проставляет по настройкам начислений и позиций штатного расписания.

Раздел 2: аналог 4-ФСС

Взносы «на травматизм». Квартальный отчёт нарастающим итогом.

1. Отчётность, справки → ЕФС-1 → раздел 2.
2. Выберите отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
3. Заполнить. Тариф взносов подтянется из настроек организации.
4. Сверьте базу и начисленные взносы с расчётной ведомостью.

Подраздел 1.3

Данные для назначения пенсии по запросу конкретного сотрудника — зарплата, взносы, периоды. Формируется отдельно, когда работник оформляет пенсию. В обычном ежемесячном цикле он не сдаётся.

Как отправить отчёт ЕФС-1 в СФР через 1С

Отправка идёт через сервис 1С-Отчётность — прямо из программы, без выгрузки файла и захода на портал.

1. Сформируйте нужный подраздел или раздел.
2. Нажмите Проверить — встроенная проверка форматов (аналог проверки СФР).
3. Исправьте предупреждения, если есть.
4. Нажмите Отправить.
5. Дождитесь смены статуса.

💡 Если 1С-Отчётность не подключена, форму можно выгрузить кнопкой Выгрузить в XML и загрузить через стороннего оператора ЭДО или личный кабинет страхователя.

Статусы отправки: что значит каждый

После отправки отчёт проходит несколько состояний. Ориентируйтесь по ним, а не по «отправил и забыл».

Отчёт считается сданным только после статуса «Принято» и положительной квитанции. Статус «Отправлено» ничего не гарантирует.

Корректировка ЕФС-1 в 1С

Ошиблись — подаёте корректирующие или отменяющие сведения. Принцип разный по подразделам.

В 1С:ЗУП корректировку создают на основании ранее сданного отчёта: в форме ЕФС-1 указывают тип сведений и выбирают только тех сотрудников, по которым правка. Не нужно пересдавать всех.

⚠️ По подразделу 1.1 нельзя «просто переслать» верную запись. Сначала отменяющее мероприятие на ошибочную строку, затем — правильное. Иначе в базе СФР останутся две записи.

Типичные ошибки при сдаче ЕФС-1

• ❌ Пропустили срок подраздела 1.1. Приём/увольнение — следующий рабочий день, а не «до 25 числа». Это разные сроки внутри одной формы.
• ❌ Сдали пустой раздел 2 как «нулёвку», хотя выплаты были. Проверяйте базу по расчётной ведомости.
• ❌ Не проверили статус после отправки. «Отправлено» ≠ «Принято». Штраф начислят так, будто вы не отчитались.
• ❌ Забыли про договоры ГПХ. По ним подраздел 1.1 тоже сдаётся — на следующий рабочий день после заключения и расторжения.
• ❌ Неверные коды особых условий в стаже. Проверяйте настройки начислений перед годовым подразделом 1.2.

Что проверить перед отправкой

Частые вопросы