Форма 10 (карточка гражданина по воинскому учёту) в 1С ЗУП: где она находится

Форма 10 в 1С ЗУП — это отчёт «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту». Кадровик открывает раздел Кадры, не видит там воинского учёта и начинает искать, где найти форму 10 в 1С ЗУП: по умолчанию весь блок скрыт, поэтому команды с карточкой формы 10 в меню просто нет.

Добраться до карточки можно двумя путями — через отдельный раздел воинского учёта или через общий список кадровых отчётов. Первый удобнее, когда форму 10 печатают регулярно; второй выручает, если меню выглядит непривычно после обновления.

Что такое форма № 10 по воинскому учёту

Форма № 10 — унифицированная карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту. Работодатель заводит её на каждого военнообязанного и призывника из штата и хранит в картотеке организации.

Карточку не сдают в военкомат. Её ведут у себя, а по данным карточек формируют сведения для военкомата и проходят сверку.

В карточке собраны данные, которые кадровик сверяет с военкоматом:

• 🪖 категория запаса, воинское звание, ВУС и категория годности;
• 🏢 наименование военкомата по месту жительства и по месту пребывания;
• 📄 реквизиты документа воинского учёта (военный билет, приписное удостоверение);
• 🏠 адрес регистрации и фактического проживания, семейное положение;
• 💼 должность и структурное подразделение в организации.

1С ЗУП 3.1 хранит эти сведения в карточке сотрудника, а отчётом «форма 10» выгружает их в готовый печатный бланк.

Из каких разделов состоит бланк

Понимать структуру бланка полезно: так сразу видно, какое пустое место в распечатке к какому полю программы относится.

Кого включать в форму 10

Карточку заводят на:

1. Мужчин в запасе — от рядового до офицера, пока не сняты с учёта по возрасту.
2. Призывников — мужчин 18–30 лет, не прошедших службу и не имеющих отсрочки на постоянной основе.
3. Женщин с военно-учётной специальностью — медиков, связистов, картографов и другие категории из перечня.

Не заводят карточку на тех, кто снят с воинского учёта по возрасту или состоянию здоровья, а также на иностранцев.

Где в 1С ЗУП найти форму № 10 для воинского учёта

Короткий ответ: Кадры → Воинский учёт → Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10).

Если пункта «Воинский учёт» в разделе Кадры нет — блок выключен в настройках. Сначала включаем его, потом формируем карточку.

Второй путь — через отчёты по кадрам

Если привыкли работать через общий список отчётов, тот же документ доступен так:

1. Раздел Кадры → Отчёты по кадрам (или Кадровые отчёты).
2. В группе «Воинский учёт» выберите Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту.
3. Задайте период и сотрудника, нажмите Сформировать.

Оба пути ведут к одному отчёту. Меню «Воинский учёт» удобнее, когда карточку формы 10 печатают регулярно.

Третий путь — из карточки сотрудника

Карточка гражданина по форме 10 доступна прямо из работника: откройте сотрудника → кнопка Печать → пункт с формой 10 или «Карточка гражданина». Так удобно печатать один бланк при приёме на работу, не заходя в отчёты.

Если в списке печатных форм пункта нет, значит у сотрудника не заполнено отношение к воинской обязанности — программа не считает его военнообязанным.

Где искать в базовой версии и старых релизах

Названия команд в разных редакциях немного плавают. Ориентируйтесь по словам, а не по точной формулировке:

• 🔍 в свежих релизах ЗУП 3.1 — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)»;
• 🔍 в релизах до перехода на новый бланк — «Карточка Т-2 ВУР» или «Карточка гражданина»;
• 🔍 в ЗУП 2.5 отдельного бланка формы 10 нет вовсе — там печатается устаревшая Т-2 ВУР, и это повод перейти на 3.1;
• 🔍 в базовой версии ЗУП набор отчётов тот же, ограничения касаются числа пользователей, а не воинского учёта.

Доработки блока воинского учёта в ЗУП ред. 3 выходят регулярно: добавляются отборы, обновляются печатные формы и отчёты для сверки. Точный номер релиза называть не будем — проверяйте, что стоит актуальная версия конфигурации, и сверяйте состав команд после обновления.

Как включить блок воинского учёта, если его не видно

Самая частая причина, почему карточка формы 10 в 1С ЗУП «где-то есть, но не находится» — отключённый функционал.

После включения флага перезаходить в программу не нужно — раздел Кадры обновляет состав команд сразу.

Если флаг стоит, а раздела всё равно нет — проверьте, не переключён ли интерфейс в упрощённый вид и не спрятана ли группа команд через Настройка навигации в самом разделе Кадры.

Как заполнить карточку сотрудника для формы 10

Отчёт формы 10 берёт данные из карточки работника. Пустые поля в бланке = незаполненные реквизиты у сотрудника.

Где заполнять: карточка сотрудника → ссылка Личные данные или отдельный блок Воинский учёт.

Минимальный набор полей, без которых форма 10 выйдет неполной:

Что заполнить в личных данных

Первый раздел формы 10 целиком собирается из общих полей сотрудника. Если в распечатке пусто в верхней части бланка, проверьте:

• 📅 дату и место рождения — место рождения вносится в карточке отдельным полем, его часто пропускают;
• 🎓 образование, учебное заведение и год окончания;
• 👨‍👩‍👦 семейное положение и состав семьи;
• 🏠 адрес регистрации и адрес фактического проживания — при их расхождении заполняйте оба;
• ☎️ контактные телефоны, включая рабочий.

Адрес по регистрации без города и индекса в бланк попадёт обрывком — вводите адрес через классификатор, а не строкой вручную.

Общий и специальный воинский учёт

В разделе II бланка отмечают, на каком учёте состоит гражданин. Специальный учёт — это забронированные работники, по ним указывают номер перечня и пункт.

В 1С ЗУП бронирование ведётся отдельными реквизитами: удостоверение об отсрочке, номер перечня, пункт. Заполнили — данные подтянутся в карточку и в отчёты по бронированию.

Отметки о приёме и увольнении

Дата и номер приказа о приёме, должность и подразделение подтягиваются из кадровых документов. Перемещения и увольнение — тоже.

Поэтому карточку формы 10 не нужно переписывать после перевода: достаточно оформить кадровый документ и сформировать отчёт заново.

Как сформировать, распечатать и сохранить карточку

Отчёт формируется на дату или за период — здесь зависит от релиза. Общая логика простая:

1. Открыли отчёт → выбрали организацию.
2. Указали сотрудника или оставили отбор пустым для пачки.
3. Нажали Сформировать.
4. Печать — на бумагу, либо Сохранить как — в файл.

Пакетное формирование на всех военнообязанных

Чтобы получить карточки сразу на всех, не указывайте конкретного работника. Дополнительно можно ограничить выборку:

• 🏢 по организации — когда в базе несколько юрлиц;
• 🗂 по подразделению — удобно раздавать карточки по цехам и отделам;
• 👥 по списку сотрудников — если добираете тех, кого приняли за месяц.

Пример: в компании 140 человек, из них военнообязанных 46. Отбор по организации без указания сотрудника даёт 46 бланков одним заданием на печать вместо 46 запусков отчёта.

В какие форматы сохранить

Через Сохранить как доступны обычные варианты: xlsx, pdf, mxl. Для картотеки берут PDF — его не поправишь случайно. Для ручной дописи полей раздела III удобнее Excel.

Типичные ошибки и что с ними делать

Если карточку формы 10 найти так и не удалось

Бывает, что флаг включён, релиз свежий, а нужной команды всё равно нет — например, база дописана программистами и меню перекроено.

Что делать по порядку:

1. Нажмите Все функции в главном меню (включается в Настройка → Параметры → Отображать команду "Все функции"), откройте Отчёты и найдите отчёт по слову «воинск».
2. Проверьте профиль доступа: в профиле должны быть роли на кадровые отчёты. Под полными правами отчёт виден всегда — если под администратором он есть, а под кадровиком нет, вопрос в правах.
3. Сравните с эталонной конфигурацией. Если база на поддержке снята с обновления, блок воинского учёта мог остаться на старой версии.
4. Как временная мера — заполняйте бланк формы 10 в Excel по данным из отчёта «Список военнообязанных». Это костыль на один раз, а не режим работы.

Отдельно про 1С:Бухгалтерию: полноценного воинского учёта и карточки формы 10 там нет. Кадровый блок бухгалтерской программы для этого не предназначен — форму 10 ведут в ЗУП.

Сверка сведений с военкоматом и соседние отчёты

Форму 10 хранят в организации, а в военкомат подают отдельные сведения и сверяют данные.

• 📋 карточка формы 10 ведётся и обновляется при изменении данных сотрудника;
• 🔄 сверку с военкоматом проводят по графику, сравнивая карточки со списками;
• 🗂 при увольнении или изменении статуса запись в карточке актуализируют;
• 📨 о приёме и увольнении военнообязанного сообщают в военкомат в установленный срок.

Рядом с формой 10 в разделе воинского учёта лежат отчёты, которые закрывают остальную рутину:

Порядок работы, который экономит время: сначала прогоняете «Список военнообязанных» и видите дырки в данных, потом добиваете карточки сотрудников, и только затем печатаете форму 10 пачкой. Иначе половину бланков придётся перепечатывать.

Частые вопросы