Где в 1С ЗУП форма 18 по воинскому учёту и как её сформировать

Форма 18 (карточка учёта организации) в 1С ЗУП спрятана в разделе Кадры — но по умолчанию пункт меню воинского учёта выключен, и найти его не получится. Сначала включаем настройку воинского учёта в кадровом учёте, после этого форма 18 появляется там, где её и ждут: Кадры → Воинский учёт.

Ниже — где именно лежит отчёт, как его открыть в один клик, чем заполнить раздел с бронированием и какие ошибки чаще всего мешают карточке сформироваться. Всё на редакции ЗУП 3.1.

Что такое форма 18 и зачем она нужна

Форма 18 — это карточка учёта организации. Её ведут и сдают в военкомат все компании, у которых есть сотрудники, подлежащие воинскому учёту (призывники и военнообязанные запаса).

Карточка показывает военкомату:

• 📊 общее число работников;
• 🪖 сколько из них военнообязанных и призывников;
• 🛡️ сколько забронировано (если организация ведёт бронирование);
• 👤 кто отвечает за воинский учёт в компании.

Сдают карточку при постановке организации на учёт и далее по запросу военкомата — как правило, ежегодно к установленному сроку.

Активация воинского учёта: почему пункта меню нет

Пустое меню — самая частая причина, по которой форму 18 «не могут найти». В ЗУП воинский учёт — опциональный блок, и его надо включить.

1. Откройте Настройка → Кадровый учёт.
2. Найдите флажок «Ведётся воинский учёт» (в некоторых релизах — Настройка → Расчёт зарплаты → блок кадрового учёта).
3. Поставьте галочку и запишите настройку.

После этого в разделе Кадры появляется группа «Воинский учёт» с журналами и отчётами.

Где найти форму 18 в 1С ЗУП: поиск и открытие

Когда воинский учёт включён, добраться до карточки можно двумя путями.

Через раздел кадров:

• Кадры → Воинский учёт → Карточка учёта организации (форма № 18).

Через поиск по программе:

• нажмите значок поиска (лупа) в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F;
• введите форма 18 или карточка учёта организации;
• перейдите по найденной команде.

Если в вашей базе несколько организаций, вверху формы обязательно выберите нужную — иначе цифры соберутся не по той компании.

Заполнение данных для воинского учёта

Карточка тянет данные из справочника организации и из карточек сотрудников. Чтобы форма 18 заполнилась корректно, проверьте два источника.

По организации (Настройка → Организации → нужная):

• юридический адрес и коды (ОКВЭД, ИНН/КПП);
• реквизиты военкомата, к которому приписана организация;
• ФИО и должность ответственного за воинский учёт.

По сотрудникам (карточка работника → вкладка/раздел Воинский учёт):

• категория запаса, воинское звание, состав;
• отношение к воинской обязанности (военнообязанный / призывник);
• отметка о бронировании, если сотрудник забронирован.

Признак «Ведёт ли организация бронирование»

В карточке есть ключевой переключатель — ведёт организация бронирование граждан или нет. От него зависит, какие разделы формы 18 будут активны.

Признак задаётся в настройках организации (блок воинского учёта) либо прямо в форме карточки — зависит от релиза ЗУП 3.1.

Если организация ведёт бронирование, а признак не установлен — раздел с забронированными не сформируется, и карточка уйдёт в военкомат неполной.

Раздел 15: сведения при бронировании

Раздел 15 карточки — про обеспеченность организации трудовыми ресурсами на период мобилизации: сколько всего работающих граждан, пребывающих в запасе, и сколько из них забронировано.

Чтобы раздел заполнился:

1. включите признак ведения бронирования (см. выше);
2. в карточках забронированных сотрудников проставьте отметку о бронировании и реквизиты (номер, серия удостоверения об отсрочке при наличии);
3. переформируйте карточку — раздел 15 подтянет забронированных автоматически.

Порядок сдачи формы 18

• 🗓️ Первичная карточка — при постановке организации на воинский учёт в военкомате.
• 🔁 Далее — по запросу военкомата, обычно ежегодно к назначенной дате.
• ✍️ Карточку подписывает руководитель и ответственный за воинский учёт, ставится печать (при наличии).
• 📄 Сдают в двух экземплярах: один остаётся в военкомате, второй с отметкой о приёме — у вас.

Точную дату сдачи и формат (бумага/личный кабинет) уточняйте в своём военкомате — требования по регионам отличаются.

Частые ошибки и как их избежать

Обновление конфигурации и печатной формы

Форма 18 — регламентированная, её вид периодически меняется вслед за нормативкой. Если печатная форма выглядит не так, как требует военкомат, дело почти всегда в версии конфигурации.

• Проверьте актуальность релиза ЗУП 3.1 (Главное → О программе / раздел обновлений).
• Обновляйтесь до актуального релиза — печатные формы воинского учёта приходят вместе с обновлением конфигурации.
• После обновления переоткройте карточку и сформируйте заново.

Частые вопросы