Где в 1С ЗУП форма 18 по воинскому учёту: пошаговая инструкция

Форма 18 в 1С ЗУП лежит в разделе Кадры → Воинский учёт, но по умолчанию этот пункт скрыт: сначала нужно включить функцию воинского учёта в настройках. После этого карточка учёта организации (это и есть форма 18) формируется автоматически по данным сотрудников и выгружается в файл для военкомата.

Если пункта меню нет — значит галка не стоит, и искать форму бесполезно. Ниже — где именно найти форму 18, как её включить, заполнить и сдать. Актуально для ЗУП 3.1 и ЗиКГУ 3.1.

Что такое форма 18 и зачем она нужна

Форма 18 — это карточка учёта организации. Раз в год её сдают в военкомат: в ней сведения об организации и сводные данные о работниках, состоящих на воинском учёте.

Заполнять руками её не нужно. Программа собирает данные из карточек сотрудников — если у них корректно заполнены воинские сведения (категория запаса, звание, ВУС, годность и т. д.).

💡 Форма 18 — не то же самое, что личная карточка воинского учёта работника (форма 10). Форма 18 — про организацию целиком, форма 10 — про каждого сотрудника отдельно.

Без включённого воинского учёта отчёт не появится, поэтому начинаем с настройки.

Как включить воинский учёт в 1С ЗУП

Пункт меню «Воинский учёт» скрыт, пока не активирована соответствующая функциональность. Включается один раз.

1. Откройте Настройка → Кадровый учёт (или Настройка → Настройка кадрового учёта).
2. Найдите флажок «Ведётся воинский учёт» и установите его.
3. Сохраните настройку.

После этого в разделе Кадры появится группа команд по воинскому учёту, а в карточках сотрудников — вкладка с воинскими сведениями.

⚠️ В некоторых сборках ЗУП команда «Воинский учёт» видна только при полном (не упрощённом) интерфейсе. Если после включения флажка пункт не появился — проверьте Главное → Настройки → Показывать все функции либо переключите вид интерфейса на «Такси» с расширенной панелью.

Без флажка «Ведётся воинский учёт» ни форма 18, ни другие отчёты для военкомата в программе не отображаются.

Где найти форму 18 в 1С ЗУП: пошагово

Когда воинский учёт включён, путь до формы 18 короткий.

Если через раздел «Кадры» найти не удаётся — воспользуйтесь встроенным поиском команд: нажмите значок поиска (лупа в правом верхнем углу) и введите форма 18 или карточка учёта организации. Программа покажет ссылку прямо на нужный отчёт.

💡 Быстрый способ на будущее: откройте форму 18 один раз и добавьте её в избранное (звёздочка рядом с заголовком). В следующий раз она будет в списке Избранное.

Как сформировать форму 18 в ЗУП 3.1

Порядок формирования одинаков для ЗУП 3.1 и ЗиКГУ 3.1:

1. Откройте карточку учёта организации (см. выше).
2. Выберите организацию, если в базе их несколько.
3. Проверьте, что заполнены реквизиты организации: адрес, коды, руководитель, ответственный за воинский учёт. Их программа берёт из справочника Организации.
4. Нажмите «Заполнить» — раздел со сведениями о работниках подтянется из данных сотрудников.
5. Проверьте цифры, при необходимости скорректируйте вручную.
6. Нажмите «Печать» для бумажной формы или «Выгрузить» — для файла в военкомат.

Данные о численности работников на воинском учёте, о забронированных и о призывниках считаются по тем сотрудникам, у кого заполнена вкладка воинского учёта в карточке.

Заполнение бронирования и раздела 15

Два места, где чаще всего возникают вопросы.

Признак «Ведёт ли организация бронирование». Он задаётся в настройках воинского учёта организации. Если бронирование не ведётся — оставьте «Нет», и соответствующие разделы формы останутся пустыми. Если ведётся — переключите на «Да», иначе раздел по бронированию не заполнится.

Раздел 15 карточки учёта. Он заполняется только при ведении бронирования и отражает сведения о забронированных гражданах. Данные берутся из карточек сотрудников, где проставлен признак бронирования и указано удостоверение об отсрочке.

⚠️ Если раздел 15 пустой, хотя сотрудники забронированы — проверьте, что у них в карточке воинского учёта стоит отметка о бронировании и заполнено удостоверение (номер, дата).

Порядок сдачи формы 18

Карточку учёта организации сдают в военный комиссариат по месту регистрации организации.

• 📅 Периодичность — как правило, ежегодно, а также при существенных изменениях сведений об организации.
• 🖊️ Подпись — руководитель и ответственный за воинский учёт.
• 📎 Формат — бумажная форма и/или согласованный с военкоматом файл выгрузки.

Точные сроки и формат уточняйте в своём военкомате — требования на местах различаются.

Частые ошибки и как их избежать

Разберём симптомы, из-за которых форма 18 не находится или заполняется неверно.

Обновление конфигурации и законодательства

Форма 18 и правила воинского учёта периодически меняются вслед за нормативными актами. Если у вас старый релиз, форма может выглядеть иначе или отсутствовать.

• Держите конфигурацию ЗУП на актуальном релизе — бланки и алгоритмы заполнения приходят с обновлениями.
• После обновления проверьте настройки воинского учёта: иногда добавляются новые поля.
• Перед сдачей сверьте бланк с формой из вашего военкомата — региональные требования бывают строже.

Частые вопросы