Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти личную карточку сотрудника

Кадровик просит распечатать личную карточку на увольняющегося, а вы сидите в 1С:Бухгалтерии и не понимаете, где эта форма прячется. В типовой «Бухгалтерии предприятия» кадровый блок урезан, поэтому личная карточка работника лежит не там, где её ищут по привычке из ЗУП.

Разберём по шагам, где находится личная карточка сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия, как её сформировать и распечатать по форме Т-2, откуда программа берёт данные и что делать, если половина полей пустая.

Что такое личная карточка Т-2 и обязательна ли она

Личная карточка — сводка по работнику: паспортные данные, образование, стаж, состав семьи, отпуска, сведения о приёме и переводах. Унифицированная форма № Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными (ст. 9 закона 402-ФЗ). Коммерческая организация вправе вести Т-2, доработать её под себя или отказаться совсем.

💡 На практике карточку продолжают вести: она удобна как единый лист по сотруднику и её спрашивают при проверках. Госсектор ведёт свои аналоги (Т-2ГС).

Где находится личная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия

Печатная форма Т-2 вызывается из карточки сотрудника — отдельного документа под неё в «Бухгалтерии» нет.

Путь такой:

1. Раздел Зарплата и кадры → Сотрудники.
2. Откройте нужного сотрудника двойным щелчком.
3. Нажмите кнопку Печать в верхней части формы.
4. Выберите Личная карточка (Т-2).

Форма откроется заполненной теми данными, что уже есть в базе. Дальше её можно отредактировать и вывести на печать.

⚠️ Если в меню Печать нет пункта Т-2, проверьте, что в разделе Зарплата и кадры → Настройки зарплаты включён полноценный кадровый учёт, а не «упрощённый». В упрощённом режиме часть кадровых форм скрыта.

Откуда 1С берёт данные для карточки

Форма Т-2 собирается из нескольких мест базы. Понимая источники, вы быстро найдёте, что и где поправить.

Поэтому, если в карточке «слетела» должность или нет паспорта — правьте не печатную форму, а первоисточник: физлицо или документ приёма.

Заполнение и особенности формы Т-2

Типовая «Бухгалтерия» не хранит всё, что предусмотрено Т-2. Раздел про воинский учёт, образование и состав семьи в ней вести негде — эти данные вносят руками в момент печати.

Что учесть при заполнении:

• 📌 Ссылки на приказы (приём, отпуск) заполняйте вручную, если кадровые документы ведёте не в этой базе.
• 📌 Отпуска в разделе VIII будут видны, только если вы регистрируете их документом Отпуск.
• 📌 Для подписи работника оставьте бумажный экземпляр — Т-2 подписывается собственноручно.

💡 Нужен полноценный кадровый учёт с автозаполнением всех разделов Т-2, воинским учётом и графиком отпусков — это уже задача для 1С:ЗУП. В «Бухгалтерии» блок сознательно упрощён.

Печать и хранение карточки

Из открытой печатной формы доступны кнопки Печать и сохранение в файл. Т-2 умещается на нескольких листах — печатайте двусторонне.

Храните подписанный экземпляр в личном деле работника. Срок хранения личных карточек — длительный (по номенклатуре дел кадровой службы), поэтому не выбрасывайте их после увольнения.

Массовое создание и печать карточек

Печатать по одному сотруднику долго. В списке Сотрудники выделите нужные строки с зажатым Ctrl (или Ctrl+A — всех), затем Печать → Личная карточка (Т-2). Программа сформирует пакет карточек одной командой.

⚠️ Массовая печать не заполнит пустые ручные поля — воинский учёт и образование всё равно останутся незаполненными по каждому листу.

Типичные ошибки

• ❌ Ищут карточку в «Физических лицах». Печать Т-2 — от Сотрудника, а не от физлица.
• ❌ Правят опечатку прямо в печатной форме. После переформирования правка исчезнет — меняйте данные в источнике.
• ❌ Пустой раздел «Отпуска» считают ошибкой программы. Он заполняется только из проведённых документов Отпуск.
• ❌ Не видят пункт Т-2 в меню. Причина — упрощённый кадровый учёт в настройках зарплаты.

Если пункта «Личная карточка (Т-2)» нет

Когда в меню Печать формы не оказалось:

1. Проверьте настройку Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → кадровый учёт = «Полный».
2. Обновите конфигурацию — в старых релизах набор печатных форм беднее.
3. Как запасной вариант — сформируйте Т-2 внешней печатной формой или заполните бланк вручную в Excel по данным из базы.