Где найти расчетные листки в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Расчетный лист в 1С 8.3 ЗУП где найти: раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки». Отсюда листок печатается и по одному человеку, и сразу по всему штату.

Второй вход — кнопка «Расчетный листок» прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов». Форму работодатель утверждает сам, но по ст. 136 ТК РФ обязан письменно извещать работника о составе зарплаты при каждой выплате.

Что содержит расчетный лист в 1С и зачем он нужен

Расчетный лист — персональная расшифровка зарплаты за месяц. По ст. 136 ТК в нем должны быть четыре блока:

• 💰 Начислено — оклад, премии, надбавки, отпускные, больничный за счет работодателя.
• ➖ Удержано — НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам.
• 🏦 Выплачено — аванс и суммы, перечисленные в течение месяца.
• 📌 К выплате — сальдо на конец периода.

Плюс справочная часть: сальдо на начало месяца, норма и отработанные дни/часы, остаток дней отпуска. Ручных цифр в отчете нет — всё собирается из проведенных документов.

Как это выглядит на числах: оклад 80 000 ₽, премия 12 000 ₽, начислено 92 000 ₽; НДФЛ 11 778 ₽ (с вычетом на ребенка 1 400 ₽); аванс 35 000 ₽; к выплате 45 222 ₽. Если хоть одна из этих строк «не бьется» — проблема в первичке, а не в листке.

Где найти расчетные листки в 1С 8.3 ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) два рабочих пути. Оба ведут к одному отчету — просто заходите с разных сторон.

Способ 1. Раздел «Отчеты по зарплате»

Основной маршрут, когда сотрудник подошел за листком. Именно здесь в 1С ЗУП лежат расчетные листки по заработной плате:

1. Откройте раздел «Зарплата» (в некоторых конфигурациях — «Отчеты»).
2. Нажмите «Отчеты по зарплате».
3. В группе «Выплаты» выберите «Расчетные листки».
4. Задайте месяц, при необходимости — организацию и подразделение.
5. «Сформировать».

Отчет соберет листки по всем сотрудникам за период. Дальше листаете до нужного человека — или сразу ставите отбор.

Способ 2. Из документа «Начисление зарплаты и взносов»

Удобно, когда вы уже проверяете начисления за месяц:

1. «Зарплата» → «Начисления зарплаты и взносов».
2. Откройте документ за нужный месяц.
3. На верхней панели — «Расчетный листок» (или «Печать» → «Расчетный листок»).

Так лист формируется по составу именно этого документа. Если начисления разбиты на несколько документов (отдельно зарплата, отдельно премия), идите через «Отчеты по зарплате» — там сводится всё.

Настройка периода и дополнительные настройки отчета

Где находится расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП — понятно, но отчет почти всегда приходится донастраивать:

Как в 1С сформировать расчетный лист по сотруднику

Самый частый запрос: нужен лист по конкретному человеку, а не по всему отделу.

1. Откройте «Расчетные листки» (Способ 1 выше).
2. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»).
3. Вкладка «Отбор».
4. Добавьте строку: поле «Сотрудник», условие «Равно», значение — нужный работник.
5. «Сформировать».

Есть и быстрый путь: открыть карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники» и нажать «Начисления и выплаты» — оттуда виден расчет по человеку, а из него уже печатается лист.

Настройку с отбором сохраните как вариант отчета (кнопка «Сохранить вариант») — в следующий раз не придется настраивать заново.

Как сформировать расчетные листки по нескольким сотрудникам и по всем

По умолчанию отчет строится по всем сотрудникам организации за месяц — просто не ставьте отбор. Каждый лист выводится с новой страницы, поэтому пачку можно сразу отправлять на принтер.

Нужна произвольная группа:

• по подразделению — отбор «Подразделение равно …»;
• по списку людей — отбор «Сотрудник в списке», отметьте нужных галочками;
• по группе оплаты труда / категории — соответствующее поле в отборе;
• по территории или графику — те же поля доступны в расширенном отборе.

Из документа «Начисление зарплаты и взносов» тоже можно получить пачку: выделите в табличной части нужные строки (Ctrl или Shift) и нажмите «Расчетный листок» — сформируются листы только по выделенным.

Как в 1С распечатать расчетный лист

Печать одинакова для одного листа и для всей пачки:

1. Сформируйте отчет с нужным отбором.
2. Нажмите «Печать» на панели отчета (или Ctrl+P).
3. Проверьте флажок «Каждый листок с новой страницы» (по умолчанию включен).
4. Отправьте на принтер.

Если печать «съезжает» — проверьте масштаб в «Печать» → «Параметры страницы»: поставьте «По ширине страницы», а ориентацию — книжную.

Как сохранить расчетный лист на компьютер и отправить по электронной почте

Для электронной выдачи бумага не нужна:

1. Сформируйте отчет.
2. Меню «Еще» → «Сохранить как» (или значок дискеты).
3. Формат — PDF для отправки работнику, Excel (xlsx) для внутренней обработки, MXL для архива в 1С.

Отправка сразу из программы: кнопка «Отправить по почте» (значок конверта) — 1С прикрепит файл к письму. Учетная запись почты настраивается в «Администрирование» → «Органайзер» → «Настройка системной учетной записи».

Журнал выдачи расчетных листков в 1С 8.3 ЗУП: как сформировать

Мало сформировать лист — надо доказать, что работник его получил. Для этого ведут журнал выдачи расчетных листков: ведомость, где сотрудники расписываются.

В ЗУП 8.3 журнал печатается там же — в отчете «Расчетные листки» через меню «Печать» есть вариант «Реестр» / «Журнал выдачи расчетных листков» (название зависит от релиза). Он выводит список сотрудников с колонками для подписи и даты.

Если готового варианта в вашем релизе нет, соберите журнал так:

1. Сформируйте «Расчетные листки» по организации за месяц.
2. Выгрузите в Excel список сотрудников (или возьмите его из ведомости на выплату).
3. Добавьте графы «Дата получения» и «Подпись», распечатайте.
4. Подписанный журнал подшейте к зарплатным документам месяца.

Срок хранения — вместе с документами по оплате труда, не менее 6 лет. При проверке ГИТ журнал спросят одним из первых.

Где найти расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если зарплату считаете не в ЗУП, а прямо в «1С:Бухгалтерия предприятия», расчетный листок в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти:

1. Раздел «Зарплата и кадры».
2. Группа «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».
3. Выберите «Расчетные листки».
4. Задайте период → «Сформировать».

Второй путь — из документа «Начисление зарплаты»: открыть → «Печать» → «Расчетный листок».

Как настроить форму расчетного листка в 1С ЗУП

Что реально стоит поменять под свои задачи:

• Графы отчета — «Настройки» → «Оформление»: убрать лишнее, добавить норму и отработанные дни/часы.
• Детализация вычетов НДФЛ — чтобы работник видел, за счет чего уменьшился налог, и не приходил с вопросами.
• Остаток дней отпуска — выводится флажком в настройках, снимает половину обращений в кадры.
• Логотип и реквизиты организации — подтягиваются из карточки организации, отдельно вбивать не нужно.
• Расшифровка по источникам финансирования — актуально для бюджетных учреждений.

Настроенный вид сохраните как именованный вариант отчета — он станет доступен всем пользователям базы.

Частые ошибки и как их избежать

Отчет «Расчетные листки» ничего не считает сам — он показывает то, что уже проведено. Поэтому «неправильный лист» почти всегда означает ошибку в первичных документах.

Если суммы всё равно не сходятся

Когда лист не бьется, а первичка на вид в порядке, помогает пересчет и восстановление последовательности:

1. «Зарплата» → «Сервис» → «Перепроведение документов » за месяц.
2. В документе начисления нажмите «Пересчитать» и «Обновить налог».
3. Сверьте с отчетом «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
4. При расхождении налогов откройте «Анализ НДФЛ по месяцам».

Отчеты по заработной плате для проверки листка

Чтобы не гонять один лист туда-сюда, сверяйте его с контрольными отчетами:

Совпали цифры в этих отчетах и в листке — можно выдавать.

Автоматизация: рассылка листков сотрудникам

Печатать и раздавать листки вручную на большом штате — потеря времени. В ЗУП 8.3 есть «1С:Кабинет сотрудника »: листки уходят в личный кабинет и мобильное приложение автоматически после закрытия месяца.

• 📨 бумага и подписи в журнале не нужны — факт получения фиксируется в базе;
• 🔒 каждый видит только свой лист;
• ⏱️ рассылка на весь штат — в один клик после расчета зарплаты.

Ориентировочная стоимость — примерно от 50 ₽ в месяц за сотрудника, минимальный пакет обходится примерно в 1 500–2 000 ₽ в месяц (точные тарифы зависят от числа сотрудников и партнёра 1С).

Альтернатива без сервиса — выгрузка листков в PDF по каждому работнику и отправка на личную корпоративную почту. Дешевле, но факт получения придется подтверждать отдельно.

Частые вопросы