Где найти справку 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сотрудник уволился и просит «ту самую справку о заработке для больничного», а вы уже полчаса кликаете по разделам и не понимаете, где найти справку 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия. Знакомо. Документ спрятан не там, где ищет большинство, а сама форма за последние годы поменяла статус.

Ниже — точное расположение справки по форме 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия, где найти её в ЗУП, как сформировать справку при увольнении для расчёта больничных и что вписать на каждой вкладке. Разберём и обратную ситуацию: справка о среднем заработке в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти, если раздел «пропал».

⚠️ Сначала главное: форма 182н официально не применяется с 1 января 2023 года. Данные о заработке СФР теперь получает сам. Но функционал в 1С остался, и справка по-прежнему нужна в ряде случаев — об этом чуть ниже.

Что такое справка 182н и зачем она вообще нужна

Полное название — «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений… за два календарных года». Форму утвердил приказ Минтруда № 182н, отсюда и бытовое имя.

Её задача — передать новому работодателю (или напрямую фонду) заработок за 2 предыдущих года, чтобы правильно посчитать:

• 🤒 пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
• 🤰 пособие по беременности и родам;
• 👶 пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Без данных о прошлом заработке средний дневной заработок считается по МРОТ — то есть по минимуму. Поэтому справку и требовали при увольнении.

Актуальна ли справка 182н сейчас

Короткий ответ: как обязательная форма — нет, но как документ по запросу — да.

С 2023 года ФСС и ПФР объединились в СФР, а сведения о выплатах фонд получает из отчётности напрямую. Отдельную справку 182н при увольнении работодатель выдавать больше не обязан.

Когда её всё-таки формируют:

• 📅 нужен заработок за периоды до 2023 года (например, больничный в начале 2024-го требует данные за 2022–2023);
• 🙋 бывший сотрудник просит документ «для себя» — по письменному заявлению отказать сложно (ст. 62 ТК РФ, выдача документов, связанных с работой);
• 🏢 внутренний регламент компании всё ещё предусматривает выдачу.

💡 Если весь расчётный период приходится на 2023 год и позже — справка 182н не нужна вовсе, СФР посчитает пособие по своим данным.

Где найти справку 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия

В типовой 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0) документ живёт в разделе зарплаты, а не в отчётности — на этом и спотыкаются.

Путь:

1. Раздел Зарплата и кадры.
2. Блок «Зарплата» → пункт «Справки для расчёта пособий».
3. В журнале — две вкладки-разновидности: исходящие (для увольняемого) и входящие (принесённые новым сотрудником).

Если пункта не видно — он скрыт настройкой. Проверьте: Главное → Функциональность → вкладка Сотрудники → флажок расчёта зарплаты и кадрового учёта должен быть включён. Без него блок «Зарплата» урезан.

💡 Быстрый способ на любой версии: нажмите Ctrl + Shift + N или откройте Все функции → Документы → «Справка о заработке (для другого страхователя)».

Где найти справку 182н в 1С 8.3 ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) логика та же, но разделы называются иначе — многие ищут «в бухгалтерии», хотя работают в ЗУП.

• Исходящая справка (сотруднику): Отчётность, справки → «Справки об оплате для расчёта пособий (исходящие)».
• Входящая справка (от прошлого работодателя): Кадры или Зарплата → «Справки для расчёта пособий (входящие)».

То есть на вопрос «как сформировать справку 182н в 1С 8.3 ЗУП где найти» — идите в блок отчётности и справок, а не в кадровые документы.

Как сформировать справку при увольнении для расчёта больничных

Порядок в 1С:Бухгалтерия 8.3 — по шагам.

В ЗУП кнопка та же — «Заполнить», но данные берутся из начислений и учтённых пособий за расчётный период.

Какие данные нужны для корректного заполнения

Перед формированием держите под рукой минимальный набор — тогда «Заполнить» отработает без пустых полей.

Справка состоит из трёх смысловых блоков — они же вкладки в форме.

Вкладка «Данные справки»

Номер и дата документа, период (два полных календарных года перед годом увольнения плюс текущий год до даты справки). Здесь же — суммы облагаемого заработка по годам.

Вкладка «Данные о страхователе»

Реквизиты вашей компании: наименование, ИНН/КПП, регистрационный номер в СФР, адрес, телефон. Подтягиваются из карточки организации — если пусто, заполните Главное → Организации.

Вкладка «Данные о застрахованном лице»

ФИО, СНИЛС, паспорт, период работы в компании и количество исключаемых календарных дней — дни болезни, декрета и ухода за ребёнком, которые из расчёта убираются.

Как распечатать справку 182н в 1С

После проведения — кнопка «Печать» (или «Справка о заработке»). Форма откроется в печатном виде, готовая к подписи.

Нюансы печати:

• 🖊️ подписи — руководитель и главный бухгалтер; при отсутствии главбуха достаточно руководителя;
• 🔒 печать организации ставится, если она у компании есть (для ООО без печати — не обязательна);
• 📄 для отправки по почте удобно сохранить в PDF через Печать → Сохранить.

Типичные ошибки и как их избежать

Самые частые проблемы при формировании — и что с ними делать.

⚠️ Не заполняйте суммы вручную поверх автозаполнения без сверки с лицевым счётом — расхождение с отчётностью в СФР приведёт к вопросам при проверке пособия.

Отчёты для самопроверки

Прежде чем отдать справку, сверьте цифры:

• 📊 Зарплата и кадры → «Анализ зарплаты по сотрудникам» — заработок по годам;
• 📈 «Начисленные страховые взносы» — облагаемая база, из которой и берётся справка;
• 🗓️ «Табель» и документы больничных — контроль исключаемых дней.

Если суммы в справке и в этих отчётах сходятся — документ готов.

Частые вопросы