Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Где посмотреть остатки отпусков сотрудников в 1С:Бухгалтерии 8.3

· 6 мин

Содержание

Короткий ответ: остатки отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия смотрят через раздел Зарплата и кадры → блок Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков. Отчёт покажет, сколько дней сотруднику положено, сколько он отгулял и сколько осталось на выбранную дату.

Если такого пункта в меню нет — значит, в базе не включён полный кадровый учёт или зарплата ведётся в другой программе. Ниже разберём оба пути: как найти готовый отчёт и что делать, когда его не видно.

Где в 1С Бухгалтерии посмотреть остатки отпусков — быстрый путь

Самый частый сценарий: база настроена, зарплата считается здесь же. Тогда всё в два клика.

  1. Откройте раздел Зарплата и кадры.
  2. В группе Кадры найдите ссылку Отчёты по кадрам (в некоторых релизах — сразу пункт Остатки отпусков).
  3. Выберите отчёт Остатки отпусков.
  4. Укажите дату, на которую считаем остаток, и нажмите Сформировать.

Дата в отчёте — ключевой параметр. Остаток на 1 января и на сегодня отличается: за каждый отработанный месяц копится примерно 2,33 дня.

Что включить в настройках, чтобы отчёт заработал

Нет пункта «Остатки отпусков»? Проверьте три настройки. Без них 1С не считает отпускной стаж и отчёт остаётся пустым или скрыт.

Путь: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Настройки для учёта остатков отпуска
Выполнено: 0 / 4

Флажок учёта отпусков доступен только когда выбрано, что расчёт зарплаты выполняется в этой базе. Если стоит «Расчёт зарплаты ведётся во внешней программе» — блок отпусков в Бухгалтерии не работает.

Перед сменой настроек кадрового учёта сделайте резервную копию базы. Переключение на «Полный» меняет доступные документы, и его лучше выполнять с чистой копией под рукой.

Как посмотреть остатки отпуска в 1С — пошагово

Пошаговый помощник
Откройте раздел кадров
Зарплата и кадры → группа Кадры. Здесь собраны приёмы, увольнения, отпуска и кадровые отчёты.

Как построить отчёт по отпускам и что в нём настроить

Отчёт по отпускам в 1С 8.3 Бухгалтерия гибкий — под задачу его можно перекроить.

Полезные настройки:

  • 📅 Период / дата остатка — на какое число считаем неотгуленные дни.
  • 👥 Отбор по сотруднику или подразделению — чтобы не выводить весь штат.
  • 🗂 Группировка — по подразделениям, для крупного штата удобнее.
  • 📊 Вид отпуска — основной 28 дней и дополнительные считаются отдельными строками.

Чтобы сохранить удобную настройку, нажмите Сохранить вариант отчёта. В следующий раз отчёт откроется уже в нужном виде.

Как прочитать отчёт: положено, использовано, остаток

Колонки читаются слева направо. Разберём на живом примере.

Кладовщик принят 15.01.2024. Смотрим остаток на 12.07.2025.

ПоказательЗначениеОткуда
Стаж для отпуска~18 месяцевс даты приёма
Положено дней4228 за год + ~14 за 6 месяцев
Использовано28отгулял отпуск летом 2024
Остаток14положено − использовано

Логика простая: за каждый полный отработанный месяц копится 28 / 12 ≈ 2,33 дня основного отпуска. Программа складывает начисленные дни, вычитает отгулянные — получается остаток.

В отчёте виден и «минусовой» остаток: если сотрудник отгулял отпуск авансом, число дней неиспользованного отпуска будет отрицательным. Это нормально — при увольнении такие дни удерживают.

Остаток отпуска по одному сотруднику

Нужно быстро глянуть дни конкретного человека — не обязательно строить полный отчёт.

Два способа:

  • В отчёте Остатки отпусков поставьте отбор по сотруднику — останется одна строка.
  • Откройте карточку: Зарплата и кадры → Сотрудники → нужный человек. При оформлении документа Отпуск программа сама подскажет доступный остаток на дату начала.

При вводе документа Отпуск 1С показывает остаток прямо в форме — самый быстрый способ проверить, хватает ли дней.

Особенности: Бухгалтерия против ЗУП

Здесь кроется главная причина путаницы.

1С:Бухгалтерия ведёт упрощённый учёт отпусков — его хватает для небольшого штата. Полноценный кадровый блок с графиками отпусков, компенсациями и сложными видами стажа живёт в 1С:ЗУП.

Что помнить:

  • Если зарплату вы считаете в ЗУП, а в Бухгалтерию грузите только проводки — остатков отпусков в Бухгалтерии не будет. Смотрите их в ЗУП.
  • В базовых версиях Бухгалтерии кадровый функционал урезан сильнее, чем в ПРОФ.
  • Дополнительные отпуска (за вредность, ненормированный день) в Бухгалтерии учитываются ограниченно — сверяйтесь с ТК РФ.

Типичные ошибки: почему остатки неверные

Диагностика: выберите симптом

Если отчёта всё равно нет: альтернатива

Функционал урезан (базовая версия) или зарплата в другой программе — остаток можно получить и без отчёта.

  • 🧮 Посчитайте вручную: 2,33 дня за каждый полный месяц стажа минус отгулянные дни.
  • 📄 Возьмите данные из записки-расчёта при последнем отпуске — там зафиксирован остаток на дату.
  • 🔁 Ведёте зарплату в 1С:ЗУП — отчёт «Остатки отпусков» ищите именно там, в разделе кадров.

Ручной расчёт годится для прикидки. Для приказов и компенсаций при увольнении опирайтесь на данные программы или кадровика — цена ошибки тут деньги сотрудника.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия посмотреть остаток отпуска сотрудника?
Зарплата и кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков. Поставьте отбор по нужному сотруднику и укажите дату — увидите положенные, использованные и оставшиеся дни.
Почему нет пункта «Остатки отпусков»?
Чаще всего не включён полный кадровый учёт или расчёт зарплаты ведётся во внешней программе. Проверьте Настройки зарплаты: кадровый учёт «Полный» и флажок учёта отпусков.
Сколько дней отпуска копится за месяц?
Примерно 2,33 дня основного отпуска (28 дней / 12 месяцев). За полностью отработанный год набегает 28 календарных дней по ст. 115 ТК РФ.
Как посмотреть количество дней неиспользованного отпуска?
В отчёте «Остатки отпусков» это колонка «Остаток». Она равна разнице между положенными и использованными днями на дату расчёта.
Что означает отрицательный остаток?
Сотрудник отгулял отпуск авансом. При увольнении излишне выплаченные отпускные удерживают из окончательного расчёта (ст. 137 ТК РФ).
Можно ли увидеть остаток при оформлении отпуска?
Да. При вводе документа Отпуск 1С сама показывает доступный остаток на дату начала — строить отдельный отчёт не обязательно.

Источники

  • ТК РФ, ст. 115 — продолжительность ежегодного основного отпуска
  • ТК РФ, ст. 122 — порядок предоставления отпусков
  • ТК РФ, ст. 127 — компенсация за неиспользованный отпуск