Остатки отпусков сотрудников в 1С:Бухгалтерии 8.3: где найти и как прочитать

Q: Где в 1С 8.3 Бухгалтерия посмотреть остаток отпуска сотрудника?

Зарплата и кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков. Поставьте отбор по сотруднику и укажите дату — увидите положенные, использованные и оставшиеся дни.

Q: Можно ли увидеть остаток при оформлении отпуска?

Да. При вводе документа Отпуск 1С показывает доступный остаток на дату начала — отдельный отчёт строить не нужно.

Обновлено 26.09.2026 · 8 мин

Содержание

Короткий ответ: остатки отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия смотрят так — раздел Зарплата и кадры → блок Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков. Отчёт покажет по каждому человеку, сколько дней положено, сколько использовано и сколько осталось на выбранную дату.

Способов, по сути, три: готовый отчёт (когда нужна картина по всему штату), подсказка в самом документе Отпуск (когда надо проверить одного человека прямо сейчас) и ручной расчёт из стажа (когда кадровый блок в базе урезан). Ниже — все три, плюс что делать, если пункта «Остатки отпусков» в меню нет.

Где в 1С Бухгалтерия посмотреть остатки отпусков — быстрый путь

Самый частый сценарий: база настроена, зарплата считается здесь же. Тогда всё в два клика.

Откройте раздел Зарплата и кадры.
В группе Кадры найдите ссылку Отчёты по кадрам (в части релизов пункт Остатки отпусков вынесен прямо в меню раздела).
Выберите отчёт Остатки отпусков.
Укажите дату, на которую считаем остаток, и нажмите Сформировать.

Дата — ключевой параметр отчёта. Остаток на 1 января и на сегодня отличается: за каждый отработанный месяц копится примерно 2,33 дня.

Не нашли отчёт поиском по меню? Нажмите Все функции → Отчёты и наберите «остатки» — если отчёта нет и там, дело в настройках, а не в вашей внимательности.

Что включить в настройках, чтобы отчёт по отпускам заработал

Без трёх настроек 1С не считает отпускной стаж: отчёт либо скрыт, либо формируется пустым.

Путь: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Настройки для учёта остатков отпуска

Кадровый учёт переключён на «Полный» (раздел «Кадровый учёт»)
Расчёт зарплаты ведётся в этой программе, а не во внешней
Включён флажок «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов сотрудников»
Введены начальные остатки отпусков, если базу начали вести не с даты приёма сотрудника
У сотрудников заполнены документы приёма с корректной датой

Выполнено: 0 / 5

Флажок учёта отпусков доступен только когда выбрано, что расчёт зарплаты выполняется в этой базе. Если стоит «Расчёт зарплаты ведётся во внешней программе» — блок отпусков в Бухгалтерии не работает вовсе.

Перед сменой настроек кадрового учёта сделайте резервную копию базы . Переключение на «Полный» меняет состав доступных документов, и откатываться потом проще с копией под рукой.

Как посмотреть остатки отпуска в 1С — пошагово

Пошаговый помощник

Откройте раздел кадров

Зарплата и кадры → группа Кадры. Здесь собраны приёмы, увольнения, отпуска и кадровые отчёты.

Отчёт по отпускам в 1С 8.3 Бухгалтерия: что в нём настраивается

Отчёт гибкий — под задачу его перекраивают за минуту.

📅 Дата остатка — на какое число считаем неотгуленные дни.
👥 Отбор по сотруднику или подразделению — чтобы не выводить весь штат.
🗂 Группировка — по подразделениям, для большого штата читается легче.
📊 Вид отпуска — основной 28 дней и дополнительные идут отдельными строками.
📤 Выгрузка — кнопка сохранения в Excel, если данные нужны в сводной таблице или для руководителя.

Типовые задачи и настройки под них:

Задача	Что поставить в отчёте
Сколько дней осталось у сотрудника сейчас	Дата — сегодня, отбор по ФИО
Хватит ли дней на планируемый отпуск	Дата — первый день будущего отпуска
Сколько «накопил» отдел к концу года	Дата — 31 декабря, группировка по подразделению
Резерв отпусков для отчётности	Дата — конец периода, без отборов, выгрузка в Excel

Как прочитать отчёт: положено, использовано, остаток

Колонки читаются слева направо. Разберём на живом примере.

Кладовщик принят 15.01.2024. Смотрим остаток на 15.07.2025.

Показатель	Значение	Откуда
Стаж для отпуска	18 месяцев	с даты приёма
Положено дней	42	28 за год + 14 за 6 месяцев
Использовано	28	отгулял отпуск летом 2024
Остаток	14	положено − использовано

Логика простая: за каждый полный отработанный месяц копится 28 / 12 ≈ 2,33 дня основного отпуска. Программа складывает начисленные дни, вычитает отгулянные — получается остаток.

Отрицательные числа в колонке «Остаток» тоже бывают: сотрудник отгулял отпуск авансом. Это не сбой — такие дни удерживают при увольнении.

Дробные значения вроде 16,33 — норма для середины рабочего года. В приказе на отпуск дни всё равно указывают целыми.

Как в 1С посмотреть остаток отпуска сотрудника — без отчёта

Чтобы узнать, сколько дней отпуска осталось у одного человека, полный отчёт строить не обязательно.

🔎 В отчёте Остатки отпусков поставьте отбор по сотруднику — останется одна строка.
📝 Начните вводить документ Отпуск (Зарплата и кадры → Все начисления → Отпуск). После выбора сотрудника и даты начала программа сама покажет доступный остаток — можно закрыть документ, не записывая.
👤 Откройте карточку в Зарплата и кадры → Сотрудники → ссылка на кадровые документы: видно все приказы на отпуск и их дни.

Как вы обычно смотрите остаток дней отпуска?

Ввод начальных остатков: без них цифры врут

Самая частая причина «неправильных» дней — база начата не с момента приёма сотрудников. 1С считает стаж от даты, которую видит, и накопленные ранее дни просто не знает.

Что делать:

Соберите фактические остатки на дату начала учёта в программе — из записок-расчётов, приказов, кадровой таблицы.
Проверьте в документе приёма правильную дату приёма — от неё считается рабочий год.
Введите остатки специальным документом ввода начальных данных по отпускам (в Бухгалтерии он доступен при полном кадровом учёте).
Сформируйте отчёт на ту же дату и сверьте с исходной таблицей — цифры должны совпасть до дня.

Если в Бухгалтерии документа ввода остатков нет (характерно для базовых версий и упрощённого кадрового учёта), остаток придётся вести вне программы либо переходить на 1С:ЗУП.

Как в 1С Предприятие посмотреть остатки отпусков в других конфигурациях

«1С:Предприятие» — это платформа, а отчёт живёт в конфигурации. Пути отличаются.

Конфигурация	Где искать остатки отпусков
1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0)	`Зарплата и кадры` → `Отчёты по кадрам` → `Остатки отпусков`
1С:ЗУП 3.1	`Кадры` → `Кадровые отчёты` → `Остатки отпусков`, плюс графики отпусков
1С:Комплексная автоматизация, ERP	раздел кадров, набор отчётов как в ЗУП
1С:Управление торговлей	кадрового учёта отпусков нет

Главная причина путаницы: 1С:Бухгалтерия ведёт упрощённый учёт отпусков — его хватает небольшому штату. Графики отпусков, сложные виды стажа, дополнительные отпуска за вредность и ненормированный день полноценно живут в 1С:ЗУП.

Считаете зарплату в ЗУП, а в Бухгалтерию грузите только проводки — остатков в Бухгалтерии не будет, смотрите в ЗУП.
В базовых версиях Бухгалтерии кадровый функционал урезан сильнее, чем в ПРОФ.
Дополнительные отпуска в Бухгалтерии учитываются ограниченно — сверяйтесь с ТК РФ.

Типичные ошибки: почему остатки неверные

Диагностика: выберите симптом

Если отчёта всё равно нет: альтернатива

Функционал урезан или зарплата в другой программе — остаток можно получить и без отчёта.

🧮 Считайте вручную: 2,33 дня за каждый полный месяц стажа минус отгулянные дни.
📄 Возьмите цифру из записки-расчёта последнего отпуска — там зафиксирован остаток на дату.
🔁 Ведёте зарплату в 1С:ЗУП — отчёт «Остатки отпусков» ищите там, в разделе кадров.
📊 Для пары сотрудников хватит таблицы: дата приёма, накоплено, отгуляно, остаток.

Ручной расчёт годится для прикидки. Для приказов и компенсации при увольнении опирайтесь на данные программы — цена ошибки здесь деньги сотрудника.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия посмотреть остаток отпуска сотрудника?

Зарплата и кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков. Поставьте отбор по сотруднику и укажите дату — увидите положенные, использованные и оставшиеся дни.

Почему нет пункта «Остатки отпусков»?

Чаще всего не включён полный кадровый учёт или расчёт зарплаты ведётся во внешней программе. Проверьте Настройки зарплаты: кадровый учёт «Полный» и флажок учёта отпусков.

Как посмотреть количество дней неиспользованного отпуска?

В отчёте «Остатки отпусков» это колонка «Остаток» — разница между положенными и использованными днями на дату расчёта.

Сколько дней отпуска копится за месяц?

Примерно 2,33 дня основного отпуска (28 дней / 12 месяцев). За полностью отработанный год набегает 28 календарных дней по ст. 115 ТК РФ.

Можно ли увидеть остаток при оформлении отпуска?

Да. При вводе документа Отпуск 1С показывает доступный остаток на дату начала — отдельный отчёт строить не нужно.

Что означает отрицательный остаток?

Отпуск отгулян авансом. При увольнении излишне выплаченные отпускные удерживают из окончательного расчёта (ст. 137 ТК РФ).

Как посмотреть остатки отпусков сразу по всем сотрудникам?

Сформируйте отчёт без отборов и включите группировку по подразделениям — получите сводную картину по штату, её можно выгрузить в Excel.

Помогла статья?

Источники

ТК РФ, ст. 115 — продолжительность ежегодного основного отпуска
ТК РФ, ст. 121 — стаж, дающий право на ежегодный отпуск
ТК РФ, ст. 127 — компенсация за неиспользованный отпуск
ТК РФ, ст. 137 — удержания из заработной платы