Заработок от прошлых работодателей в 1С ЗУП 8.3: куда вносить

Сотрудник принёс справку с прошлой работы — и тут начинается путаница. Где в 1С 8.3 ЗУП внести заработок предыдущих страхователей: на карточке, в больничном, в отдельном документе? И одна ли это операция с вводом справки 2-НДФЛ?

Короткий ответ: мест два, и они не про одно и то же. Заработок для больничного и доход для НДФЛ-вычетов вносят в разных местах программы. Ниже — куда именно, какими документами и что не перепутать.

Сначала определитесь, что вы вносите

Одна и та же бумажка от прежнего работодателя может понадобиться для двух целей. От цели зависит и место ввода.

💡 Главная ошибка новичка — внести 2-НДФЛ и ждать, что подтянется больничный. Не подтянется. Для пособия программа берёт только «Справку для расчёта пособий», а не данные для вычетов.

Где в 1С 8.3 ЗУП внести заработок предыдущих страхователей для больничного

Пособие считают исходя из заработка за два календарных года перед годом болезни. Если в этом периоде человек работал у другого страхователя, эти суммы у вас в базе не отражены — их вносят вручную по справке, которую сотрудник берёт при увольнении.

Документ называется «Справка для расчёта пособий (входящая)».

Открыть можно двумя путями:

• 📂 Раздел Зарплата → Справки для расчёта пособий (входящие) — общий журнал.
• 🔗 Прямо из документа Больничный лист — по гиперссылке ввода сведений о заработке предыдущего страхователя.

Пошагово: регистрируем справку предыдущего страхователя

1. Откройте журнал Зарплата → Справки для расчёта пособий (входящие) и нажмите Создать.
2. Выберите организацию и сотрудника, поставьте дату документа.
3. Заполните блок страхователя — прежнего работодателя: наименование и регистрационный номер (или ИНН) из справки.
4. В таблице по годам укажите за каждый из двух лет:
   • Сумма заработка — облагаемая взносами, в пределах предельной базы соответствующего года;
   • Количество дней исключаемых периодов — дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
5. Проведите документ.

После проведения при расчёте больничного эти суммы попадут в средний заработок автоматически.

Что входит в сумму заработка, а что нет

Вносят не «грязную зарплату», а базу для взносов. Ориентиры:

⚠️ Если в справке сумма за год превышает предельную базу этого года — вносите не фактическую сумму, а величину предельной базы. Иначе программа завысит средний заработок и пособие.

Как внести справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы в 1С 8.3 ЗУП

Это другая история и другое место. 2-НДФЛ нужна не для больничного, а чтобы правильно применять стандартные вычеты: у детского вычета есть лимит совокупного дохода с начала года, и доход с прошлой работы в него засчитывается.

Путь:

1. Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники.
2. Перейдите по ссылке Налог на доходы.
3. Нажмите Доходы с предыдущего места работы.
4. Внесите доход по месяцам текущего года из справки 2-НДФЛ.

💡 Для вычетов важен только текущий год — тот, в котором сотрудник у вас работает. Прошлые годы для НДФЛ здесь не нужны (в отличие от больничного, где берут два года).

Зачем это делать: если не внести прошлый доход, программа может продолжить давать детский вычет, когда общий доход с начала года уже перевалил за лимит. Итог — недоудержанный НДФЛ и расхождения в отчётности.

Где проверить, что заработок учтён

Не полагайтесь на «вроде внёс». Проверьте:

• 🧾 В документе Больничный лист откройте расшифровку среднего заработка — суммы предыдущего страхователя должны быть в расчёте.
• 📊 Для НДФЛ-вычетов посмотрите начисление зарплаты: применяется ли вычет и не превышен ли лимит с учётом прошлого дохода.

Если больничный уже был рассчитан до ввода справки — перепроведите его, иначе он останется со старой суммой.

Типичные ошибки

Частые вопросы