Как изменить размер страховых взносов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Размер страховых взносов в 1С:Бухгалтерии 8.3 меняется в разделе Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы. Там задаётся вид тарифа (основной, МСП, ИТ и др.), а ставка ФСС от несчастных случаев — рядом, в поле «Тариф взносов на страхование от НС и профзаболеваний».

Программа сама считает суммы по выбранному тарифу — вручную процент вы не вписываете. Ваша задача — правильно указать вид тарифа и дату, с которой он действует. Ниже разберём, где именно это лежит, чем отличаются варианты и какие проводки формируются.

Где в 1С 8.3 искать настройку тарифа страховых взносов

Путь один и тот же в Бухгалтерии предприятия ред. 3.0:

1. Меню Главное.
2. Блок Настройки → Налоги и отчёты.
3. В списке слева — раздел Страховые взносы.

Здесь два ключевых поля:

• 🏷️ Вид тарифа — определяет процент по единому тарифу (пенсионные, медицинские, ВНиМ идут одной суммой).
• ⚠️ Тариф взносов от несчастных случаев — отдельная ставка «на травматизм», зависит от класса профриска.

💡 Если поля выглядят серыми и недоступными — проверьте, что в Главное → Функциональность (или в настройках учётной политики) включён учёт зарплаты в этой же базе. Без расчёта зарплаты внутри БП настройки взносов частично скрыты.

Как изменить размер (вид тарифа) страховых взносов

В поле Вид тарифа — выпадающий список. Выбираете тот, под который подпадает организация, и указываете период начала применения.

Тариф применяется с месяца, который вы задали, а не задним числом по всему году. Если сменили статус в середине года (например, попали в реестр МСП), поставьте месяц перехода — предыдущие месяцы пересчитываться не будут.

Примерные ориентиры по действующим тарифам (проценты могут уточняться законом, 1С подтягивает их автоматически):

⚠️ Не вбивайте проценты руками и не пытайтесь «поправить» тариф в проводках. Размер взносов в 1С 8.3 привязан к виду тарифа — меняете именно его, а расчёт программа делает сама.

Где изменить ставку взносов от несчастных случаев (ФСС НС и ПЗ)

Это отдельная история. Ставка «на травматизм» не входит в единый тариф и задаётся своим числом.

Найти её можно в том же разделе Налоги и отчёты → Страховые взносы, поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний».

• Значение — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.
• Класс присваивает СФР (бывший ФСС) по основному виду деятельности — смотрите в уведомлении фонда.
• Ставку вводят в формате 0,2 (то есть 0,2%), а не 0,002.

💡 Класс профриска подтверждается ежегодно. Если не сдали подтверждение основного вида деятельности, фонд может назначить максимальную ставку по вашим ОКВЭД — тогда меняйте значение в 1С на новое из уведомления.

Настройка статей затрат: куда попадут страховые взносы

Чтобы взносы легли на правильные счета, проверьте, как настроен их учёт. Отражение задаётся через способы учёта зарплаты и статьи затрат — там указывается счёт и аналитика.

Путь: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты → Отражение в учёте → Способы учёта зарплаты.

• Для каждого способа привязан счёт затрат (26, 44, 20, 08 и т. д.).
• Взносы «идут» за зарплатой: на какой счёт списали начисление — туда лягут и взносы.
• Отдельная статья затрат для взносов обычно не нужна — они наследуют аналитику начисления.

Отражение страховых взносов в бухгалтерском учёте: проводки

Начисление взносов формирует документ Начисление зарплаты (или регламентная операция по взносам). Все виды взносов собираются на счёте 69 с субсчетами.

Счёт затрат в дебете зависит от того, где занят сотрудник: производство — 20, управленческий персонал — 26, торговля — 44.

Как проверить, что тариф встал правильно

После смены тарифа прогоните проверку — не дожидаясь отчётности.

• 📊 Отчёт Анализ взносов в фонды (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) — покажет суммы по каждому виду взноса.
• 🧮 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69 — сверьте субсчета.
• 📄 Перепроведите документ начисления за нужный месяц, если меняли тариф задним числом.

Типичные ошибки при смене тарифа

• ❌ Сменили тариф, но не перепровели зарплату. Старые документы держат прежний расчёт — сделайте Перепроведение документов за период.
• ❌ Указали ставку ФСС как 0,002 вместо 0,2. Взносы на травматизм получатся в 1000 раз меньше.
• ❌ Поставили дату начала тарифа не тем месяцем. Перепроверьте поле периода — частая причина расхождений в отчёте.
• ❌ Ждут льготу МСП без записи в реестре. Пониженный тариф МСП правомерен только с даты включения в реестр — 1С это не проверяет, ответственность на вас.

Перерасчёт (корректировка) взносов после изменения

Если тариф поменяли задним числом, суммы за прошлые месяцы нужно пересчитать.

1. Откройте документы начисления за корректируемый период.
2. Выполните Ещё → Перепровести или общий перерасчёт зарплаты.
3. Разница уйдёт в тот же месяц, где стоит документ, — проверьте её в анализе взносов.

Для физлиц, которые не являются штатными сотрудниками (договоры ГПХ), взносы считаются по тому же тарифу, но без взносов от НС — если это прямо не прописано в договоре подряда.

Частые вопросы