Где в 1С ЗУП настроить даты выплаты зарплаты и аванса

Даты выплаты зарплаты и аванса в 1С ЗУП настраивают в карточке организации — раздел Настройка → Организации (или Реквизиты организации, если организация одна), вкладка «Учётная политика и другие настройки», ссылка «Бухучёт и выплата зарплаты». Там задают день выплаты зарплаты, день аванса и способ расчёта аванса.

Эти даты — не формальность. От них зависит, какой датой программа заполнит ведомости, когда встанет срок перечисления НДФЛ и не «поедут» ли сроки по ст. 136 ТК РФ. Ниже — где именно кликать, чем отличается настройка организации от подразделения и какие поля чаще всего заполняют неправильно.

Что требует закон: сроки по ТК РФ

Прежде чем лезть в настройки, зафиксируем рамки. Их задаёт статья 136 ТК РФ:

• 💰 зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
• 📅 конкретный день выплаты — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена;
• 📄 дни выплаты закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

На практике это значит: аванс (зарплата за первую половину месяца) — примерно с 16-го по 30-е число текущего месяца, окончательный расчёт — с 1-го по 15-е число следующего.

Где в 1С ЗУП установить планируемые даты выплаты аванса и зарплаты

Настройка живёт в карточке организации. Путь по шагам:

После сохранения при создании документа «Ведомость…» программа сама подставит дату выплаты и период, опираясь на эти настройки.

Способ расчёта аванса: какой выбрать

В поле «Аванс» 1С ЗУП предлагает три варианта. Отличаются они тем, как считается сумма за первую половину месяца.

Не знаете, что выбрать — вот подсказка по ситуации:

Настройка по организации и по подразделению

Даты из карточки организации — базовые, работают для всех. Но если у филиала или подразделения свои дни выплаты, их переопределяют отдельно:

• по подразделению — в карточке Настройка → Подразделения, поля выплаты там же;
• по конкретному сотруднику способ аванса можно задать в кадровых документах (приём, кадровый перевод) — он перекроет настройку организации.

Приоритет простой: сотрудник → подразделение → организация. Чем «ниже» уровень, тем он главнее.

Северная надбавка и районный коэффициент — рядом, но не здесь

Частый вопрос «заодно»: где включить районный коэффициент и северную надбавку. Это не в блоке выплат, а в настройках расчёта зарплаты:

• Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, закладка «Прочие начисления» — флажки районного коэффициента и северной надбавки;
• размер коэффициента задаётся в карточке организации или подразделения (поле «Районный коэффициент»).

На даты выплаты они не влияют, но попадают в ту же «зарплатную» логику, поэтому спрашивают вместе.

Как проверить, что даты встали правильно

Не полагайтесь на память — проверьте на живом документе:

1. Создайте Выплаты → Ведомость в банк (или в кассу) за текущий месяц.
2. Посмотрите, какая дата подставилась в поле «Дата выплаты» и какой период — аванс или зарплата.
3. Сверьте с отчётом Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ выплат — сроки должны совпадать с настройкой.

Если дата не та — вернитесь в карточку организации и проверьте, что заполнили именно блок «Выплата зарплаты», а не только реквизиты банка.

Типичные ошибки

• ❌ Аванс позже 30-го числа. Нарушение ст. 136: интервал между выплатами больше полумесяца. Ставьте аванс не позднее последнего дня месяца.
• ❌ Дни зарплаты и аванса совпадают или стоят подряд. Между ними должно быть примерно полмесяца.
• ❌ Заполнили дату, но не выбрали способ аванса. Ведомость аванса заполнится пустой или нулём.
• ❌ Настроили организацию, а у филиала свои сроки. Проверьте карточку подразделения.
• ❌ Дата выплаты приходится на выходной. Выплатить нужно накануне (ст. 136). В ведомости дату правят вручную на ближайший рабочий день перед сроком.

Частые вопросы