Как изменить ставку взносов ФСС от несчастных случаев в 1С ЗУП

Ставка взносов ФСС от несчастных случаев в 1С ЗУП 3.1 меняется в одном месте: Настройка → Организации → нужная организация → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика, закладка «Взносы», поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ, %». Там же ставите дату, с которой действует новый тариф — и всё, ЗУП начнёт считать по новой ставке с этого месяца.

Частая ошибка — искать ставку травматизма в общих тарифах страховых взносов или в справочнике «Виды тарифов». Её там нет. Взносы «на травматизм» СФР администрирует отдельно от пенсионных и медицинских, поэтому и в программе они лежат в отдельном поле учётной политики. А вот сам вид тарифа страховых взносов (основной, УСН, МСП, ИТ) переключается по соседству — про него ниже.

Где в 1С ЗУП изменить ставку взносов ФСС от НС

Путь короткий, но легко проскочить нужную закладку. Пройдите по шагам:

💡 Если у вас несколько организаций или обособленных подразделений со своими уведомлениями от СФР — тариф задаётся для каждой организации отдельно. Одно поле на всех не работает.

Не меняйте ставку задним числом, если зарплата за прошлые месяцы уже посчитана и выплачена. Сначала разберитесь, нужен ли пересчёт (см. раздел ниже).

Как узнать свой тариф ФСС от НС

Ставку не выбирают наугад. Её определяет класс профессионального риска вашего основного вида деятельности по ОКВЭД. Класс присваивает Соцфонд (СФР) и ежегодно присылает уведомление о размере страховых тарифов — как раз ту цифру из уведомления и вносят в ЗУП.

Классов 32, ставки — от 0,2 % до 8,5 %. Ориентировочно:

⚠️ Если вы вовремя не подтвердили основной вид деятельности в СФР (срок — до 15 апреля), фонд вправе назначить тариф по самому «дорогому» ОКВЭД из ваших кодов. Тогда ставка в уведомлении может внезапно вырасти — и её точно так же надо перенести в ЗУП.

Проверить актуальный класс и ставку можно в личном кабинете страхователя на портале СФР или в бумажном уведомлении. Придумывать ставку «по аналогии с прошлым годом» не стоит — она меняется.

Где поменять вид тарифа страховых взносов

Это второй частый запрос — где в 1С ЗУП поменять тариф страховых взносов, то есть не травматизм, а сам режим начисления пенсионных, медицинских и социальных взносов.

Живёт он на той же закладке «Взносы» учётной политики, но в другом поле — «Вид тарифа страховых взносов». Список примерно такой:

• 🏢 Основной тариф — общий, без льгот.
• 📉 Субъект МСП — пониженный: до 1,5 МРОТ — 30 %, свыше — 15 %.
• 💻 IT-организация, резидент ОЭЗ — свои льготные ставки.
• 🌾 Отдельные спецрежимы и льготники — по списку из НК РФ, глава 34.

Чтобы сменить вид тарифа:

1. Настройка → Организации → карточка → Учётная политика.
2. Закладка «Взносы», поле «Вид тарифа страховых взносов».
3. Выберите нужный вид из списка.
4. Если тариф изменился с середины года — заведите новую запись учётной политики с даты перехода, а не правьте старую.

💡 Правило простое: разовое исправление опечатки — правим текущую запись. Реальная смена тарифа с конкретной даты — заводим новую запись учётной политики «с такого-то месяца». Так ЗУП сохранит корректный расчёт за прошлые периоды.

Что делать после смены ставки

Поменять цифру — половина дела. Дальше проверьте расчёт:

• 🔄 Пересчитайте зарплату за месяц, с которого действует новая ставка (документ «Начисление зарплаты и взносов» → пересчёт).
• 🧾 Сверьте суммы в документе: строка «ФСС НС и ПЗ» должна пересчитаться от новой ставки.
• 📊 Проверьте отчётность — раздел взносов на травматизм в ЕФС-1 (бывший 4-ФСС) должен подтянуть новую ставку и сумму.

Если ставку изменили в середине квартала и прошлые месяцы пересчитывать не нужно (например, тариф вырос только с нового года) — просто убедитесь, что дата применения стоит верная. ЗУП сам разделит расчёт по периодам.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут ставку в «Настройке налогов и отчётов». Её там нет — только в учётной политике организации.
• ❌ Правят старую запись при реальной смене тарифа. Ломается расчёт за прошлые месяцы. Нужна новая запись с даты перехода.
• ❌ Путают ставку травматизма с видом тарифа взносов. Это два разных поля на одной закладке.
• ❌ Вносят ставку в рублях или через точку. Поле процентное, разделитель — запятая: 0,2, а не 0.2 и не 2.
• ❌ Забывают пересчитать зарплату. Новая ставка не применится к уже проведённым документам сама — их надо пересчитать.

Частые вопросы