Где в 1С ЗУП посмотреть среднесписочную численность работников

Быстрый ответ: где в 1С ЗУП посмотреть среднесписочную численность работников — раздел Кадры → Кадровые отчёты → «Численность и текучесть кадров». Отчёт выдаёт списочную и среднесписочную численность помесячно, без ручных расчётов.

Частая ошибка — искать в меню отдельную кнопку «Среднесписочная численность», не находить её и уходить считать показатель в Excel. Готовый расчёт уже зашит в кадровые отчёты и подтягивается в РСВ. Ниже — все маршруты к цифре, методика расчёта, отличия штатной и фактической численности и что делать, когда программа показывает не то, что вы ожидали. Версия — 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, редакция 3.1; в «Бухгалтерии предприятия» 3.0 логика близкая.

Списочная, среднесписочная, средняя, штатная и фактическая численность

Пять терминов, которые в разговоре смешивают в один. Считаются они по-разному, и от выбора зависит цифра в отчёте и попадание в критерии МСП.

Коротко: списочная — срез на дату, среднесписочная — усреднение за месяц, штатная — «сколько мест по бумаге», фактическая — «сколько людей реально работало». В отчётность идёт ССЧ.

Где в 1С ЗУП найти среднесписочную численность работников: четыре маршрута

Единого «главного» места нет — показатель доступен из нескольких отчётов. От простого к подробному.

Девяти из десяти задач хватает первого пункта: отчёт «Численность и текучесть кадров» показывает и списочную, и среднесписочную численность в одной таблице.

Как считается среднесписочная численность в 1С ЗУП

Понимать методику полезно не из любопытства: только так можно проверить программу, а не спорить с ней.

Алгоритм повторяет указания Росстата:

1. За каждый календарный день месяца берётся списочная численность; в выходные и праздники — как в предыдущий рабочий день.
2. Работники на неполной ставке учитываются пропорционально отработанному времени.
3. Сумма по всем дням делится на календарное число дней месяца → ССЧ за месяц.
4. ССЧ за квартал или год = среднее месячных значений за период.

Пример с числами. Весь январь в штате 10 человек на полной ставке плюс один на 0,5 ставки. Он даёт 0,5 «человека» ежедневно. Итого 10,5 → округление до целого = 11 человек ССЧ за январь.

Пример посложнее. С 1 по 15 января работало 8 человек, с 16-го приняли ещё двоих. Считаем по дням: 8 × 15 + 10 × 16 = 120 + 160 = 280. Делим на 31 день → 9,03 → ССЧ = 9 человек.

Кого программа не берёт в расчёт ССЧ

• 🚫 Внешних совместителей (внутренние считаются один раз, как целая единица).
• 🚫 Работников по договорам ГПХ и самозанятых.
• 🚫 Сотрудниц в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
• 🚫 Работников в учебном отпуске без сохранения зарплаты.
• 🚫 Собственников без трудового договора и начисленной зарплаты.

Справка о среднесписочной численности в 1С ЗУП и в Бухгалтерии 8.3

Запрос «справка о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП» чаще всего означает одно из двух: нужна цифра для банка или контрагента, либо нужен показатель для отчётности.

• 📎 Для внешнего адресата — сформируйте отчёт «Численность и текучесть кадров» за нужный период и распечатайте. Официальной формы нет, поэтому справку оформляют на бланке организации, подставив цифру из отчёта.
• 📎 Для налоговой — ССЧ уходит в РСВ, отдельная справка не сдаётся.
• 📎 Справка о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 Бухгалтерия — там маршрут другой: Зарплата и кадры → Отчёты по кадрам → Численность и ФОТ работников, либо цифра на титуле РСВ в Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты.

Справка о штатной численности сотрудников

Штатная численность — это не ССЧ, а количество ставок по штатному расписанию. В 1С ЗУП её показывают отчёты раздела Кадры → Кадровые отчёты:

• Штатные сотрудники — занятые позиции с указанием сотрудников;
• Штатное расписание (Т-3) — полный перечень позиций и ставок, включая вакантные;
• Соблюдение штатного расписания — расхождения между расписанием и фактическими приёмами.

Справку о штатной численности в 1С ЗУП собирают на основе Т-3: печатная форма даёт итог по ставкам, который переносят на бланк организации.

Отчёт о среднесписочной численности в 1С 8.3 ЗУП: куда цифра идёт дальше

Отдельной формы нет, но показатель обязателен в нескольких отчётах, и везде 1С подставляет его автоматически.

Расчёт по страховым взносам (РСВ)

Титульный лист, поле «Среднесписочная численность». Считается нарастающим итогом с начала года. Заполняется при формировании отчёта — вручную править стоит только после проверки кадровых документов.

ЕФС-1 и взносы на травматизм

Численность влияет на подраздел по «несчастным» взносам и на сведения о застрахованных. Расхождение с РСВ налоговая и СФР видят при перекрёстной проверке.

Статистические формы 1-Т, П-4, 1-П

Статформы требуют разбивки: списочная, среднесписочная, средняя, фактически отработавшие. В 1С ЗУП они заполняются из тех же кадровых регистров, что и кадровые отчёты, поэтому сверять нужно один раз.

Критерии МСП и пониженные тарифы

От ССЧ зависит статус малого или среднего предприятия и право на льготные тарифы взносов. Если показатель на границе (100 или 250 человек), проверяйте его аккуратнее обычного.

Проверяйте цифру в кадровом отчёте до того, как она уйдёт в РСВ — корректировать сданный расчёт хлопотнее.

Как посмотреть количество сотрудников в 1С ЗУП на конкретную дату

Когда нужна не средняя за период, а именно списочный состав «здесь и сейчас»:

1. Раздел Кадры → Отчёты по кадрам → «Списочная численность».
2. Укажите дату среза.
3. Сформируйте — получите перечень и итоговое количество работающих на эту дату.

Тот же результат даёт отчёт «Личные данные сотрудников» с отбором по статусу «Работает». Для прикидки годится и справочник Сотрудники с фильтром по актуальным записям — но это уже не отчётный документ.

Фактическая численность работников

Фактическая численность в 1С 8.3 ЗУП — это те, кто реально отработал, без отпускников и болеющих. Ближе всего к ней отчёт Кадры → Кадровые отчёты → Явки и неявки сотрудников либо анализ табеля Т-13: из списочной численности вычитаются дни неявок. Показатель нужен в основном для статформы П-4.

Типичные ошибки и что с ними делать

Что проверить, если цифра всё равно кажется неверной

• ✅ Обновите конфигурацию: методику Росстата в типовых отчётах правят вслед за приказами, в актуальном релизе ЗУП 3.1 расчёт соответствует последним указаниям.
• ✅ Перепроведите кадровые документы за спорный месяц (Кадры → журнал приёмов и увольнений).
• ✅ Проверьте, что в отборе стоит нужная организация — в многофирменной базе это ошибка номер один.
• ✅ Посчитайте вручную хотя бы один месяц по формуле выше: расхождение сразу покажет, на каком сотруднике логика разошлась.
• ✅ Если база доработана, загляните в отчёт через Все функции — типовой отчёт мог быть заменён самописным.

Частые вопросы