Где в 1С ЗУП посмотреть вычеты на детей: 3 способа

Быстрый ответ: в 1С ЗУП вычеты на детей смотрят в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы, а по всей организации сразу — в отчёте Список сотрудников с вычетами. Там видно, какие стандартные вычеты на детей применяются, с какого месяца и на основании какого заявления.

Ниже — три рабочих способа найти детские вычеты в 1С:ЗУП 3.1, размеры и лимит дохода, как зарегистрировать право на вычет и почему сумма НДФЛ иногда «не сходится».

Где в 1С ЗУП посмотреть вычеты на детей: 3 способа

Смотреть детские вычеты можно с трёх точек — от одного сотрудника до всей организации.

Первый способ — когда нужен один человек. Второй — когда проверяете всех перед закрытием месяца или сдачей 6-НДФЛ. Третий — когда сотрудник спрашивает, почему на руки пришло больше или меньше.

Кому положены детские вычеты и в каком размере

Стандартный вычет на ребёнка уменьшает базу по НДФЛ. Положен родителям, супругам родителя, усыновителям, опекунам и попечителям — на детей до 18 лет, а на студентов-очников — до 24 лет.

Действующие размеры вычетов в месяц:

• 👶 Первый ребёнок — 1 400 ₽
• 👧 Второй ребёнок — 2 800 ₽
• 👦 Третий и каждый следующий — 6 000 ₽
• ♿ Ребёнок-инвалид (родителю, усыновителю) — 12 000 ₽
• ♿ Ребёнок-инвалид (опекуну, попечителю) — 6 000 ₽

Вычет на ребёнка-инвалида суммируется с обычным вычетом по очерёдности: например, на первого ребёнка-инвалида родителю положено 1 400 + 12 000 = 13 400 ₽.

Очерёдность считается по всем детям, включая взрослых. Старший ребёнок 25 лет вычет не даёт, но младшие по счёту идут как второй и третий.

Способ 1. Вычеты на детей в карточке сотрудника

Самый быстрый способ — открыть конкретного человека.

Если вычетов быть должно, а в блоке пусто — значит заявление в базу не заведено. Как это исправить — в разделе про регистрацию права ниже.

Способ 2. Отчёт «Список сотрудников с вычетами»

Когда нужно проверить всю организацию, поимённый обход карточек — долго. Есть отчёт.

Путь: Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Список сотрудников с вычетами.

Что показывает отчёт:

• 📋 список сотрудников, у кого есть стандартные вычеты;
• 💰 виды и размеры вычетов по каждому;
• 📅 период применения;
• 🔎 сотрудников, у кого вычетов нет (через отбор — удобно ловить пропущенные заявления).

Отчёт формируют перед расчётом зарплаты и перед сдачей 6-НДФЛ. Так проще заметить, что у кого-то родился второй ребёнок, а заявление ещё не завели.

Способ 3. Проверяем вычет в расчётном листке

Расчётный листок показывает, как вычет реально повлиял на НДФЛ конкретного месяца.

Путь: Зарплата → Отчёты → Расчётный листок → выберите сотрудника и месяц.

В блоке Справочно строкой идёт применённый вычет, а в разделе удержаний — НДФЛ уже с учётом этого вычета. Это финальная точка проверки: если вычет в карточке есть, а в листке его нет — ищите причину в периоде или лимите дохода.

Как зарегистрировать право на вычет в 1С ЗУП

Если вычетов в карточке нет, право регистрируют заявлением.

1. В карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы нажмите Ввести новое заявление на стандартные вычеты.
2. Укажите месяц, с которого применять вычет.
3. Добавьте строки по каждому ребёнку: код вычета, срок предоставления (обычно по конец года или до даты, когда ребёнку исполнится 18/24).
4. Проведите документ.

Коды детских вычетов, которые выбирают чаще всего:

• 126 — на первого ребёнка;
• 127 — на второго;
• 128 — на третьего и последующих;
• 129 — на ребёнка-инвалида.

Расчёт НДФЛ с учётом вычетов: пример с числами

Оклад 60 000 ₽, двое детей. Вычеты: 1 400 + 2 800 = 4 200 ₽ в месяц.

• База НДФЛ за месяц: 60 000 − 4 200 = 55 800 ₽
• НДФЛ 13%: 55 800 × 13% = 7 254 ₽
• Без вычетов было бы: 60 000 × 13% = 7 800 ₽
• Экономия сотрудника: 546 ₽ в месяц

С июля нарастающий доход достигнет 420 000 ₽, а в августе перевалит за 450 000 ₽ — с августа вычет за месяц уже не применяется. 1С отследит это сама.

Меняем и прекращаем вычет

Ситуации, когда заявление правят:

• родился ещё один ребёнок — добавляют строку с новым кодом;
• ребёнку исполнилось 18 (не учится) или 24 (студент) — вычет прекращают;
• ребёнок-инвалид — добавляют код 129 к обычному вычету.

Прекращение оформляют новым Заявлением на вычеты или правкой срока в действующем — ставят месяц, по который вычет действует. Отдельного документа «отмена» в ЗУП нет: работает срок предоставления.

Увольнение сотрудника и вычеты

При увольнении вычеты применяются по месяц увольнения включительно, если лимит дохода не превышен. В расчёте при увольнении 1С учтёт их автоматически.

Если сотрудник в том же году устроится к вам снова, право на вычет регистрируют заново — старое заявление на новый период не переносится.

Типичные ошибки

• ❌ Заявление не заведено — вычет положен, но строк в карточке нет. Лечится вводом заявления.
• ❌ Неверный месяц начала — вычет стоит с апреля вместо января, часть НДФЛ переплачена.
• ❌ Не учли очерёдность — на третьего ребёнка поставили код 126 вместо 128, вычет занижен.
• ❌ Забыли про лимит — ждут вычет в месяце, где доход уже перевалил за 450 000 ₽.
• ❌ Двойной вычет без основания — единственному родителю положен двойной вычет, но нужен подтверждающий документ, иначе при проверке снимут.

Частые вопросы