Учетная политика организации в 1С ЗУП: где найти и настроить

Учётная политика организации в 1С ЗУП спрятана не в отдельном документе, а внутри карточки организации. Где именно её искать: раздел Настройка → Организации → открыть свою организацию → ссылка Учётная политика и другие настройки → Учётная политика.

Ниже — два способа открыть форму, разбор всех вкладок и главная путаница новичков: почему часть «политики» лежит совсем в другом месте программы.

Что такое учётная политика в 1С ЗУП и зачем она нужна

В отличие от 1С:Бухгалтерии, где учётная политика — это самостоятельный документ на каждый год, в ЗУП 3.1 это набор реквизитов внутри организации. Отдельной записи «на 2025 год», «на 2026 год» здесь нет.

Форма определяет, как программа считает и облагает выплаты:

• 🧾 вид тарифа страховых взносов (общий, пониженный для МСП, IT и т. д.);
• 🌍 территориальные условия — районный коэффициент, северная надбавка;
• 👷 наличие особых условий труда и досрочных пенсий;
• 📅 применение отдельных положений по НДФЛ и пособиям.

Где найти учётную политику организации: основной путь

Самый короткий маршрут — через раздел настроек.

1. Откройте раздел Настройка.
2. Выберите Организации (если организация одна — пункт может называться Реквизиты организации и сразу откроет карточку).
3. Откройте нужную организацию двойным щелчком.
4. В верхней части карточки нажмите ссылку Учётная политика и другие настройки.
5. Перейдите по ссылке Учётная политика.

Альтернативный поиск через «Все функции»

Если ссылку в карточке не находите (бывает при нестандартном интерфейсе), помогает служебное меню.

• Включите режим: Главное меню (значок ☰ в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры → галочка Отображать команду "Все функции".
• Затем Главное меню → Все функции → раздел Справочники → найдите Организации.

Структура и ключевые вкладки документа

Форма «Учётная политика» разбита на вкладки. Состав немного меняется от релиза, но опорные разделы такие:

Территориальные условия (районный коэффициент, северная надбавка) чаще задаются не здесь, а на отдельной вкладке карточки организации — Главное или Территориальные условия. Это первое место, где новички путаются.

Разделение зарплаты по видам деятельности и другие «общие» настройки

Здесь второй источник путаницы. Часть того, что интуитивно кажется «учётной политикой», лежит в общих настройках расчёта зарплаты, а не в карточке организации.

Маршрут к ним: Настройка → Расчёт зарплаты (и Настройка → Кадровый учёт).

Что настраивается именно там, а не в учётной политике организации:

• 📊 разделение зарплаты и взносов по видам деятельности, подразделениям, статьям;
• 🧮 параметры расчёта среднего заработка и отпускных (какие начисления входят в средний);
• 🗂 использование данных о плановых начислениях, графики работы;
• ⏱ отражение минут в графике, округления.

Взаимосвязь с регистрами и справочниками

Учётная политика не работает в вакууме — её значения подхватывают документы начисления.

• Вид тарифа взносов → влияет на документ Начисление зарплаты и взносов и на отчёт РСВ.
• Территориальные условия → районный коэффициент автоматически считается в начислениях.
• Настройки пособий → определяют, формирует ли программа реестр для прямых выплат СФР.

Меняете тариф или коэффициент задним числом — придётся пересчитать уже проведённые месяцы, иначе взносы и НДФЛ разойдутся с отчётностью.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут отдельный документ «Учётная политика». В ЗУП его нет — только реквизиты внутри организации.
• ❌ Задают тариф взносов в общих настройках. Тариф — в учётной политике конкретной организации.
• ❌ Забывают про район/север. Коэффициент часто на вкладке организации, а не в политике — из-за этого «не считается» надбавка.
• ❌ Меняют настройку задним числом без пересчёта. Старые документы не обновляются сами.
• ❌ Путают ЗУП и Бухгалтерию. Годовых записей учётной политики в ЗУП нет.

Частые вопросы