Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Где в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудника: пошагово

· 6 мин

Содержание

Первое заблуждение новичка: банковские реквизиты сотрудника ищут в карточке физлица рядом с паспортом. Их там нет. В 1С ЗУП реквизиты для выплаты зарплаты живут отдельно — и место зависит от того, платите вы через зарплатный проект или разовым переводом на личную карту.

Разберём, где именно в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудника, чем лицевой счёт по проекту отличается от личного счёта, как завести данные массово и как проверить, что деньги уйдут по верным цифрам.

Куда 1С складывает реквизиты: два разных места

Прежде чем нажимать кнопки, поймите логику. Способ выплаты в 1С ЗУП 3.1 бывает трёх типов, и каждый хранит реквизиты в своём месте.

Способ выплатыГде заводятся реквизитыКогда использовать
Зарплатный проектКарточка сотрудника → «Выплаты, учёт затрат» → лицевой счёт проектаМассовая выплата на карты одного банка
На личный счёт в банкеКарточка сотрудника → «Выплаты…» → реквизиты счётаРазовый перевод на карту другого банка
Через кассу / раздатчикаРеквизиты не нужныНаличные

Лицевой счёт в рамках зарплатного проекта — это не то же самое, что номер карты. Банк присваивает сотруднику отдельный 20-значный лицевой счёт внутри проекта, и в 1С вносится именно он, а не 16 цифр с карты.

Где в интерфейсе искать раздел реквизитов

Открываете карточку: раздел Кадры → Сотрудники → двойной клик по фамилии.

В карточке сотрудника есть ссылка Выплаты, учёт затрат (в старых релизах — просто Выплаты зарплаты). Всё, что касается банка, спрятано за ней. На основной вкладке карточки поля для счёта нет — это и сбивает с толку.

Если ссылки не видно, проверьте права: у пользователя должна быть роль, дающая доступ к данным для выплат.

Пошаговая инструкция: внести реквизиты сотрудника

Ниже — маршрут для самого частого случая: выплата по зарплатному проекту.

Пошаговый помощник
Откройте карточку сотрудника
Раздел Кадры → Сотрудники, найдите человека, откройте двойным кликом.

Разовый перевод на личную карту

Сотрудник просит разово перечислить на карту другого банка? Способ выплаты не «Зарплатный проект», а На личный счёт в банке. Тогда вручную заполняете:

  • 🏦 БИК банка — 9 цифр, остальное (наименование, корсчёт) подтянется из справочника банков;
  • 💳 номер счёта — 20 знаков (номер счёта, а не карты!);
  • 👤 получатель — ФИО сотрудника подставится автоматически.

Если БИК не находится в справочнике, обновите классификатор банков: Настройка → Банки → Загрузить классификатор. Устаревший справочник — самая частая причина, почему БИК «не подхватывается».

Настройка зарплатного проекта и видов выплат

Чтобы способ «Зарплатный проект» вообще появился в карточке, проект должен быть заведён.

  1. Настройка → Зарплатные проекты → Создать.
  2. Укажите банк, номер договора с банком и систему расчётов (обычно рубли).
  3. Сохраните. Теперь проект доступен для выбора у любого сотрудника.

Один сотрудник может участвовать в нескольких проектах — например, основную зарплату получать по проекту банка А, а какие-то выплаты на личный счёт. В карточке ведётся история способов с датами.

Массовый ввод реквизитов из файла банка

Заводить счета по одному на сотню человек — тупик. Банк по зарплатному проекту присылает файл, и 1С умеет его прочитать.

Массовая загрузка лицевых счетов
Выполнено: 0 / 5

Документ Ввод лицевых счетов разом проставляет способ выплаты и счета всем сотрудникам из файла. Это заменяет ручной обход карточек.

Формат файла банка (обычно .txt или .xml) должен соответствовать стандарту обмена «1С — банк». Если банк даёт Excel — счета придётся вбить в табличную часть документа вручную, но всё равно одним документом, а не по карточкам.

Как проверить, что реквизиты введены верно

Ошибка в одной цифре — и платёж уходит в никуда либо возвращается через неделю. Проверяйте до формирования ведомости.

  • Сформируйте ведомость Ведомость в банк — если у кого-то нет реквизитов, 1С подсветит строку или не даст провести.
  • Отчёт по сотрудникам с реквизитами: Кадры → Отчёты по кадрам → списком выгрузите ФИО и счета, глазами сверьте с файлом банка.
  • Длину проверяйте механически: счёт — ровно 20 цифр, БИК — 9. Другое число знаков = опечатка.

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Бухэксперт — официальный канал». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Частые ошибки и как их избежать

Диагностика: выберите симптом

Частые вопросы

Где в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудника?
В карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учёт затрат». На основной вкладке карточки поля для счёта нет — только за этой ссылкой.
Чем лицевой счёт по зарплатному проекту отличается от личного счёта?
Лицевой счёт по проекту банк открывает внутри зарплатного договора и присылает списком. Личный счёт — обычный счёт карты сотрудника в любом банке, его вводят при разовой выплате.
Можно ли ввести реквизиты сразу всем сотрудникам?
Да. Документ «Ввод лицевых счетов» (Зарплата → Зарплатные проекты) загружает файл банка и проставляет счета всем сразу.
Почему в ведомости у сотрудника не подтягивается счёт?
Либо способ выплаты не задан, либо его дата начала позже даты ведомости. Проверьте раздел «Выплаты…» в карточке и месяц начала действия.
Сколько цифр в лицевом счёте и БИК?
Счёт — 20 цифр, БИК — 9 цифр. Любое другое количество знаков означает опечатку.
Что делать, если БИК не находится в 1С?
Обновить классификатор банков: Настройка → Банки → Загрузить классификатор. После обновления БИК подставит банк автоматически.

Источники

  • Положение Банка России № 762-П о правилах перевода денежных средств
  • ГОСТ 7.0.12 (сокращения); стандарт номера счёта — 20 знаков, БИК — 9 знаков