Как оформить договор ГПХ в 1С ЗУП 8.3: от настройки до выплаты

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП оформляют не через «Приём на работу», а отдельным документом — физлицо заводят как исполнителя и регистрируют условия договора. Ниже — пошаговая инструкция для редакции 3.1: где найти нужные документы, как принять человека по договору ГПХ, начислить вознаграждение, удержать НДФЛ, посчитать взносы и отразить всё в бухучёте.

ГПХ (гражданско-правового характера) — это договор подряда или оказания услуг с физлицом, которое не входит в штат. Оплата идёт не за отработанное время, а за результат: акт, готовую работу, услугу. Поэтому в 1С ЗУП для таких выплат отдельный механизм.

Что нужно проверить перед стартом

Пробегитесь по короткому чек-листу — он экономит время на переделках.

Отдельно про самозанятых. Если исполнитель платит НПД, вы не удерживаете НДФЛ и не начисляете взносы — расчёты идут через чек из «Мой налог», а в ЗУП такой договор не заводят. Это как раз случай «когда делать НЕ нужно».

Настройка: включаем функционал договоров ГПХ

По умолчанию блок ГПХ в программе скрыт. Включается одним флажком.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Поставьте галочку «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
3. Запишите и закройте.

После этого в разделе Зарплата появятся документы Договоры (в т.ч. авторские заказы), а в карточке сотрудника — вкладка для договоров ГПХ.

Как в 1С ЗУП принять сотрудника по договору ГПХ

Исполнителя нужно завести в справочнике — без карточки договор не привязать. Оформлять полноценный «Приём на работу» при этом не надо.

Физлицо, которого ещё нет в базе

Здесь два пути, и выбор зависит от того, кто перед вами.

• Обычный договорник — создайте нового сотрудника: Кадры → Сотрудники → Создать. Заполните ФИО, ИНН, СНИЛС, паспорт. Трудовой договор не оформляем — только карточка.
• Договор с физлицом «не сотрудником» — если человек нигде у вас не числится и вы хотите вести его отдельно от штата, всё равно создаётся элемент справочника «Сотрудники». Отдельного справочника «внештатники» в ЗУП 3.1 нет — все физлица проходят через Сотрудники, а связь с человеком хранится в справочнике Физические лица.

Действующий штатный работник

Договор ГПХ можно заключить и со своим же работником — например, штатный бухгалтер делает разовую услугу по ремонту. Отдельную карточку заводить не нужно: договор оформляется на существующего сотрудника, суммы по ГПХ считаются обособленно от оклада.

Пошагово: оформляем договор в документе

Сам договор регистрируют документом Договор (работы, услуги). Пройдёмся по визарду.

Разница между тремя способами оплаты — в таблице.

Начисление и выплата вознаграждения по договору ГПХ

Дальше — деньги. Начисление и выплата зависят от выбранного порядка оплаты.

Начисление суммы

• Разовая оплата и «ежемесячно» — сумма подхватывается автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц. Договор появится отдельной строкой на вкладке Договоры.
• По актам — сначала оформляете Акт приёмки выполненных работ (из журнала договоров), в нём указываете сумму этапа. Начисление уже опирается на акт.

При начислении программа сама рассчитает НДФЛ по коду дохода 2010 (выплаты по ГПХ) и страховые взносы.

НДФЛ и взносы — что удержится

Короткий разбор, чтобы не было сюрпризов:

• 💰 НДФЛ — 13% (или 15% с превышения). Удерживается при каждой выплате, включая аванс по договору. Дата получения дохода — день выплаты.
• 🧾 Страховые взносы — по единому тарифу (ОПС + ОМС + ВНиМ). База — всё вознаграждение.
• 🚫 Травматизм (НС и ПЗ) — начисляется, только если это прямо прописано в договоре. По умолчанию — нет.

Проверьте условие о травматизме в самом договоре: если там нет пункта про взносы «на несчастные случаи» — в 1С их начислять не нужно.

Выплата

Выплата по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП делается ведомостью — Ведомость в банк или Ведомость через кассу. В поле Выплачивать выбираете Договоры (гражданско-правового характера). Программа подтянет начисленную сумму за вычетом НДФЛ.

Проводки: отражение сумм договоров ГПХ в бухучёте

В ЗУП проводок как таковых нет — есть «способы отражения», которые выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Но знать корреспонденцию полезно, чтобы проверить результат.

Счёт 76.10 («Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками») — типовой для ГПХ. Некоторые ведут через 70, но это спорно: 70-й счёт для штатных выплат по трудовым договорам.

Мини-пример с числами

Договор оказания услуг, вознаграждение — 50 000 ₽ разово, травматизм не прописан.

• Начислено: 50 000 ₽.
• НДФЛ 13%: 6 500 ₽ → на руки 43 500 ₽.
• Взносы (единый тариф 30% в пределах базы): 15 000 ₽ — за счёт организации.
• Проводки: Дт 26 Кт 76.10 — 50 000; Дт 76.10 Кт 68.01 — 6 500; Дт 26 Кт 69 — 15 000; Дт 76.10 Кт 51 — 43 500.

Цифры ориентировочные: тариф взносов зависит от льгот (например, МСП платит меньше с суммы сверх МРОТ), а ставка НДФЛ — от годового дохода.

Отчёты для проверки

Убедитесь, что всё легло верно:

• Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам — анализ НДФЛ и взносов.
• Регистр Расчётный листок — увидите начисление и удержание по конкретному исполнителю.
• В бухгалтерии после выгрузки — оборотка по счёту 76.10.

Типичные ошибки

Что чаще всего ломает учёт ГПХ:

• ❌ Оформили через «Приём на работу». ГПХ — не трудовые отношения. Появятся лишние записи в кадрах и в отчётности по трудовому стажу.
• ❌ Забыли включить настройку. Документов договоров просто не видно, бухгалтер ищет их вслепую.
• ❌ Не заполнили счёт затрат. Отражение уходит «в никуда», проводки приходится править руками.
• ❌ Начислили травматизм без основания. Лишние взносы; либо наоборот — не начислили, хотя в договоре пункт есть.
• ❌ Спутали с самозанятым. По НПД в ЗУП договор не заводят и НДФЛ/взносы не считают.

Частые вопросы