Как оформить договор ГПХ в 1С:ЗУП 8.3 — от приёма до выплаты

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — это соглашение с физлицом на разовую работу или услугу: подряд, оказание услуг, авторский заказ. В 1С ЗУП 8.3 такой договор проводят не через приём на работу, а отдельной цепочкой документов. Ниже — пошаговая инструкция: как в 1С 8.3 ЗУП завести исполнителя, оформить сам договор, начислить и выплатить вознаграждение.

Главное отличие от трудового договора: нет должности, штатной единицы, отпусков и больничных. Есть предмет, срок и сумма. А вот НДФЛ и страховые взносы с 2023 года считаются почти как у обычных работников — на этом чаще всего и спотыкаются.

💡 Всё показываю на релизе ЗУП 3.1 (редакция 3). В КОРП-версии и в 1С:Бухгалтерии логика похожа, но названия документов могут отличаться.

Что проверить перед стартом: включаем функциональность

По умолчанию раздел с договорами ГПХ в интерфейсе может быть скрыт. Включается он одной галкой.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Поставьте флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
3. Запишите настройку.

После этого в карточке сотрудника и в разделе Зарплата появятся нужные документы.

⚠️ Если галку не поставить, вы просто не найдёте, где в 1С ЗУП завести договор ГПХ — документа физически не будет в меню.

Шаг 1. Заводим физлицо-исполнителя (не сотрудника)

Частый вопрос: как создать договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП с физлицом, которое не является штатным сотрудником. Ответ: исполнителя всё равно нужно завести как «сотрудника», но с особым видом занятости — программа сама не переведёт его в штат.

Если исполнитель уже работал у вас по трудовому договору, второй раз физлицо заводить не нужно — просто добавьте новому «сотруднику» то же физлицо, и 1С свяжет карточки, чтобы НДФЛ считался нарастающим итогом по одному человеку.

Шаг 2. Документ «Договор (работы, услуги)» — где найти и как заполнить

Сам договор регистрируется отдельным документом. Искать его умеют не все — вот два пути.

📍 Где в 1С ЗУП посмотреть и создать договоры ГПХ:

• Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские) — общий журнал всех договоров;
• прямо из карточки сотрудника — ссылка Оформить документ → Договор.

В документе выбираем вид:

Заполняем ключевые поля:

• 📅 Срок действия — дата начала и окончания;
• 💰 Сумма по договору — общая или помесячная;
• 🔀 Порядок выплаты — «в конце срока», «ежемесячно» или «по актам»;
• 🏷 Способ отражения — счёт затрат для бухучёта (об этом ниже).

💡 Вариант «По актам выполненных работ» удобен, когда сумма заранее неизвестна: тогда начисление формируется по факту закрытия каждого акта, а не автоматически.

Шаг 3. Начисление вознаграждения по договору ГПХ

Как именно 1С начислит оплату — зависит от порядка выплаты, выбранного в договоре.

• В конце срока — начисление сформируется автоматически в месяце окончания договора, документом Начисление зарплаты и взносов.
• Ежемесячно — сумма попадёт в начисление каждый месяц, пока действует договор.
• По актам — заводим документ Акт приёмки выполненных работ, и начисление привяжется к нему.

Проверить результат можно в Начисление зарплаты и взносов: на вкладке «Договоры» появится строка с вознаграждением, НДФЛ и суммой взносов.

⚠️ Если строки нет — почти всегда причина в дате: договор закрывается позже расчётного месяца, либо порядок выплаты стоит «в конце срока», а срок ещё не наступил.

Шаг 4. НДФЛ и страховые взносы по договору ГПХ

Здесь ЗУП считает всё сам, но понимать логику надо — вопросов у проверяющих по ГПХ традиционно много.

НДФЛ. Организация — налоговый агент. Ставка 13% (15% сверх порога). Датой получения дохода по ГПХ считается день выплаты, а не последний день месяца, как по зарплате. Поэтому аванс по ГПХ тоже облагается НДФЛ в момент перечисления.

Страховые взносы. С 2023 года выплаты по ГПХ облагаются по единому тарифу полностью — включая взносы на ВНиМ (нетрудоспособность и материнство). Раньше ВНиМ не начислялся, сейчас начисляется.

Взносы на травматизм (НС и ПЗ). Начисляются, только если это прямо прописано в тексте договора. По умолчанию в 1С флажок снят — проверьте условие договора.

Ориентир по нагрузке на вознаграждение 50 000 ₽ (единый тариф 30%, без льгот):

• НДФЛ 13% → удержано 6 500 ₽, на руки 43 500 ₽;
• страховые взносы 30% → 15 000 ₽ за счёт работодателя;
• взносы на травматизм — только если предусмотрены договором.

Шаг 5. Выплата по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП

Выплата оформляется теми же документами, что и зарплата, но с указанием вида «Договоры».

1. Откройте Выплаты → Ведомость в банк (или в кассу).
2. В поле «Выплачивать» выберите «Договоры (гражданско-правового характера)».
3. Нажмите Заполнить — 1С подтянет исполнителей с непогашенным вознаграждением.
4. Проверьте суммы к выплате (уже за минусом НДФЛ) и проведите.

💡 Если по договору предусмотрен аванс, ведомость на аванс делают до закрытия договора. НДФЛ удержится уже с этой выплаты — 1С сформирует запись автоматически.

Проводки: как договор ГПХ отражается в бухгалтерском учёте

Бухгалтерские проводки формируются, когда данные из ЗУП попадают в 1С:Бухгалтерию (через синхронизацию) либо документом Отражение зарплаты в бухучёте. Счёт затрат берётся из поля «Способ отражения» в договоре.

Счёт учёта расчётов — 76.10 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками». Иногда по учётной политике используют 76.05; ключевое — не проводить ГПХ через 70, чтобы не смешивать с зарплатой штата.

Мини-пример: от договора до выплаты с числами

Заключили договор подряда с Ивановым (не в штате) на 50 000 ₽, выплата — в конце срока, июль.

• Начисление (31.07): вознаграждение 50 000 ₽.
• НДФЛ: 50 000 × 13% = 6 500 ₽.
• Взносы (единый тариф 30%): 15 000 ₽ — за счёт организации.
• К выплате исполнителю: 50 000 − 6 500 = 43 500 ₽.
• Ведомость (05.08): перечислено 43 500 ₽, НДФЛ 6 500 ₽ к уплате в бюджет.

Итоговая нагрузка на компанию: 50 000 (вознаграждение) + 15 000 (взносы) = 65 000 ₽.

Где посмотреть договоры ГПХ и проверить расчёт

Чтобы не искать вслепую, держите под рукой отчёты:

• 📋 Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские) — все договоры с их статусом;
• 📊 Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → «Начисленные налоги и взносы» — контроль НДФЛ и взносов по ГПХ;
• 🧾 Зарплата → Отчёты → «Расчётный листок» — по конкретному исполнителю.

Типичные ошибки при оформлении ГПХ в ЗУП

Когда договор ГПХ оформлять НЕ нужно

Не любую работу можно перевести на ГПХ. Если у исполнителя фактически рабочее место, график, подчинение и регулярная оплата за процесс (а не за результат), инспекция труда переквалифицирует договор в трудовой — со штрафами и доначислением взносов.

Признаки, при которых ГПХ рискован:

• ❌ ежедневный выход и фиксированный график;
• ❌ оплата дважды в месяц «за отработанное время»;
• ❌ выполнение постоянной трудовой функции, а не разового задания;
• ❌ подчинение внутреннему распорядку.

Если такие признаки есть — оформляйте трудовой договор, это безопаснее.

Частые вопросы