Где найти и как создать график работы в 1С Бухгалтерия 8.3

График работы в 1С 8.3 Бухгалтерия — это справочник, где задан режим работы сотрудников: рабочие и выходные дни, часы, обеденные перерывы. Если не знаете, где найти этот справочник в 1С Бухгалтерия 8.3, коротко: он лежит в разделе Зарплата и кадры, а сам путь зависит от того, включён ли в базе полноценный кадровый учёт.

Ниже — где именно смотреть в редакции 3.0, как добавить новый график и как заполнить его по производственному календарю, чтобы табель и начисление зарплаты считались верно.

Где найти график работы в 1С Бухгалтерия 8.3

В типовой «Бухгалтерии предприятия» (ред. 3.0) справочник открывается так:

Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Графики работы сотрудников

Если пункта не видно — дело в настройках учёта зарплаты. Проверьте:

Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты

Здесь важен переключатель уровня учёта:

• 🟢 Расчёт зарплаты ведётся в этой программе — графики доступны, всё считается внутри 1С Бухгалтерии.
• 🔴 Учёт расчётов ведётся во внешней программе — блок зарплаты свёрнут, графиков вы не увидите. Их ведут в «1С:ЗУП».

💡 Быстрый способ: нажмите значок поиска (лупа) на верхней панели и введите Графики работы — 1С сама покажет ссылку на справочник, не нужно вспоминать путь.

Если включён полный кадровый учёт

Когда в настройках зарплаты выбран режим с кадровым функционалом (штатное расписание, приказы), графики дублируются и доступны из карточки настроек:

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты → вкладка с расписанием

Функционально это тот же справочник. Разница лишь в том, что при развитом кадровом учёте график можно привязать к позиции штатного расписания, а не только к сотруднику вручную.

Как добавить график работы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Новый график создаётся кнопкой Создать в справочнике. Дальше 1С предложит помощник заполнения — с ним разберётся даже тот, кто открыл программу впервые.

После записи график появится в списке и станет доступен для выбора в кадровых документах и при расчёте зарплаты.

Как заполнить график работы: параметры и производственный календарь

Кнопка Заполнить не работает «из воздуха» — она опирается на производственный календарь. Это отдельный справочник с праздниками и переносами по РФ.

Найти его можно там же:

Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Производственные календари

Проверьте перед заполнением графика:

1. Календарь на нужный год создан (обычно Российская Федерация).
2. В нём проставлены праздники и перенесённые выходные.
3. Если год новый и календарь пустой — нажмите Заполнить по умолчанию, 1С подставит официальные даты.

Без актуального производственного календаря норма часов посчитается неверно — проверьте его до создания графика.

Виды графиков и как их настроить

Для сменных графиков в свойствах выбирайте вариант «по циклам произвольной длины» и вручную задавайте картину смен — 1С размножит её на весь год.

⚠️ Для сменной работы с переработками нужен суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В графике поставьте соответствующий признак учётного периода (месяц, квартал, год), иначе переработки не отследить.

Типичные ошибки и как их избежать

Где график работы используется дальше

Созданный график — не самоцель, он подхватывается другими механизмами:

• 📅 Табель учёта рабочего времени — берёт норму дней и часов из графика.
• 💰 Начисление зарплаты — оклад пересчитывается по отработанным дням относительно нормы графика.
• 🏖 Отпуска и больничные — календарные и рабочие дни считаются с оглядкой на график.
• 📊 Кадровые отчёты — «Табель», «Анализ зарплаты» опираются на те же данные.

Проверить корректность просто: сформируйте табель за месяц и сверьте итог часов с нормой производственного календаря.

Видео-инструкция

Частые вопросы