Где найти и как настроить графики работы в 1С 8.3 ЗУП

Ищете, где в 1С 8.3 ЗУП найти графики работы, а меню под рукой не подсказывает? Справочник лежит в разделе Настройка → Графики работы сотрудников. Ниже — где именно смотреть график в 1С, как его создать с нуля и чем индивидуальный график отличается от обычного.

Разберём пятидневку, сменный и индивидуальный график в 1С ЗУП 3.1: где найти, как заполнить, как изменить и какие ошибки чаще всего ломают табель. Всё показано на редакции 3.1 — актуальной ветке ЗУП.

Где найти графики работы в 1С 8.3 ЗУП

Основной справочник открывается по пути:

Настройка → Графики работы сотрудников

Здесь лежат все графики базы: пятидневка, шестидневка, сменные и служебные. По умолчанию в новой базе уже есть Пятидневка — её создаёт стартовый помощник.

Быстрые способы посмотреть график работы в 1С:

• 🔎 Через Настройка → Графики работы сотрудников — весь список.
• 👤 В карточке сотрудника: Кадры → Сотрудники → Место работы, условия — там виден назначенный график.
• 📅 Из документа Прием на работу или Кадровый перевод — поле «График работы».

💡 Если раздела «Настройка» не видно, откройте Главное меню → Вид → Настройка панели разделов и включите его. У пользователя с урезанными правами раздел может быть скрыт.

Как устроен график: производственный календарь и шаблон

Прежде чем создавать график, ЗУП смотрит на производственный календарь (Настройка → Производственные календари). Именно он знает про праздники, переносы и предпраздничные короткие дни.

Логика простая:

1. Производственный календарь задаёт праздничные и рабочие дни по стране.
2. График работы берёт из него праздники и накладывает свой цикл (5/2, 2/2, сутки-трое).
3. Табель и начисления считают норму времени уже по готовому графику.

Если производственный календарь не заполнен на текущий год — все графики посчитаются с ошибкой. Проверьте его первым делом в начале года.

Какой график вам нужен

Прежде чем нажимать «Создать», определитесь с типом. От этого зависит способ заполнения.

Как создать график работы: пошагово

Разберём на примере сменного графика 2/2 по 11 часов.

Для пятидневки всё короче: способ «По неделям», шаблон 5/2, часы 8/8/8/8/8 — и «Заполнить».

Настройка режима и назначение графика сотрудникам

Создать график мало — его нужно назначить. Это делается через кадровые документы, а не в самом справочнике.

• При приёме — документ Прием на работу, поле «График работы».
• Действующему сотруднику — Кадровый перевод с новым графиком.
• Массово — документ Изменение графика списка сотрудников.

⚠️ Если поменять график прямо в справочнике задним числом, пересчитаются уже закрытые месяцы. Меняйте режим сотрудника через кадровый документ с нужной датой, а не правкой старого графика.

Индивидуальный график работы в 1С ЗУП 3.1: что это и как заполнять

Индивидуальный график — это график, который заполняется вручную по конкретным датам для отдельного сотрудника. Он перекрывает обычный график на выбранный месяц.

Когда он нужен:

• 🚗 водители, охрана, дежурные — смены не по шаблону, а «как поставили»;
• 🔁 сотрудник вышел в свой выходной или наоборот;
• 📆 факт отработанного времени отличается от планового графика.

Где найти: Зарплата → Индивидуальные графики (или Кадры → Индивидуальные графики, в зависимости от настроек).

Порядок заполнения:

1. Создайте документ Индивидуальный график.
2. Выберите месяц и сотрудника (или список).
3. По кнопке «Заполнить» подтянется плановый график — как основа.
4. Руками поправьте нужные дни: часы, явки, ночные, выходные.
5. Запишите. На этот месяц ЗУП возьмёт данные из индивидуального графика, а не из обычного.

💡 Чтобы кнопка «Индивидуальные графики» появилась, включите её: Настройка → Кадровый учет → Использовать индивидуальные графики работы (или в разделе «Расчет зарплаты»).

Пример: изменение графика в середине месяца

Сотрудник до 15-го числа работал по пятидневке, с 16-го перешёл на 2/2. Правильный путь:

• оформляем Кадровый перевод с 16-го числа на новый график;
• если внутри месяца были отклонения (подмены, лишние смены) — добиваем Индивидуальным графиком на этот месяц.

Пример: перевод на другой график

При переводе сотрудника на другой график ЗУП умеет напоминать о вводе индивидуального графика. Настройка живёт в параметрах учёта — включите напоминание, чтобы не забыть внести факт за переходный месяц.

Как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП

Три сценария — три разных инструмента:

Никогда не меняйте часы в графике, по которому уже закрыты и выплачены прошлые месяцы, без понимания последствий — пойдёт пересчёт задним числом.

Типичные ошибки при настройке графиков

Проверь себя

Частые вопросы