Как провести индексацию заработной платы в 1С ЗУП 8.3

Индексация заработной платы — не право, а обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ. В 1С ЗУП 8.3 её проводят не «одной кнопкой», а через штатное расписание либо через плановые начисления, и от выбора способа зависит, что попадёт в расчётный листок.

Ниже — пошаговая инструкция, как в 1С ЗУП провести индексацию заработной платы 8.3: два рабочих способа, разбор тарифных групп, нужные документы и разбор ошибок, из-за которых индексация «не доезжает» до начислений.

Что такое индексация заработка и когда её проводить

Индексация — это повышение окладов и тарифов всем сотрудникам в связи с ростом цен. Ключевое слово — «всем»: это отличает её от индивидуального повышения оклада конкретному работнику.

Порядок и периодичность работодатель закрепляет сам:

• 📄 в коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном ЛНА;
• 📈 привязка — к индексу потребительских цен, к МРОТ или к прогнозной инфляции;
• 📅 периодичность — обычно раз в год, но может быть и чаще.

⚠️ Отсутствие индексации у коммерческой организации — повод для штрафа по ст. 5.27 КоАП: до 50 000 руб. на юрлицо. Проверяющие смотрят именно на массовость и регулярность повышения.

В 1С ЗУП 8.3 (ред. 3.1) механизм индексации зависит от того, ведёте вы штатное расписание или нет. Разберём оба.

Каким способом индексировать: выбираем под свою базу

Прежде чем открывать документы, определитесь со способом. От этого зависит вся дальнейшая цепочка действий.

Проверить, ведётся ли штатное расписание, можно в разделе Настройка → Кадровый учёт → флажок «Ведётся штатное расписание».

Способ 1. Индексация заработка через штатное расписание

Это основной путь для большинства баз. Меняем оклады в позициях штатного расписания, а плановые начисления сотрудников программа пересчитывает сама.

Шаг 1. Подготовка: коэффициент и дата

Определите коэффициент индексации. Например, повышение на 7% — это коэффициент 1,07.

Зафиксируйте дату вступления в силу. Обычно это первое число месяца — с него начнут действовать новые оклады.

Шаг 2. Документ «Изменение штатного расписания»

1. Откройте Кадры → Штатное расписание → Изменить текущее штатное расписание.
2. Создайте документ «Изменение штатного расписания» с датой индексации.
3. Нажмите «Изменить позицию» и добавьте нужные позиции (или все сразу).
4. Вверху нажмите «Индексация» → укажите коэффициент 1,07 → «Выполнить».
5. Оклады в позициях пересчитаются автоматически, старые значения останутся в истории.

💡 Кнопка «Индексация» умножает на коэффициент только начисления, отмеченные как индексируемые. Проверьте вид начисления: Настройка → Начисления → ваш оклад → флажок «Начисление индексируется».

Шаг 3. Регистрация индексации заработка сотрудников

После проведения «Изменения штатного расписания» программа предложит зарегистрировать новые плановые начисления сотрудников.

• Нажмите «Изменить плановые начисления сотрудников» — создастся документ «Изменение плановых начислений» на основании штатного расписания.
• Проверьте список: должны попасть все, кто занимает изменённые позиции.
• Проведите документ. С даты индексации у сотрудников действует новый оклад.

Без этого шага оклады изменятся только в штатном расписании, а в расчёте зарплаты останутся старыми. Это самая частая ошибка — о ней ниже.

Способ 2. Индексация без штатного расписания

Если штатное расписание не ведётся, индексируем оклады напрямую.

1. Откройте Зарплата → Изменение плановых начислений.
2. Создайте документ с датой индексации.
3. Кнопкой «Заполнить» подберите сотрудников — по организации, подразделению или списком.
4. Нажмите «Индексировать» → коэффициент 1,07 → «Выполнить».
5. В колонке нового размера появятся пересчитанные оклады. Проведите документ.

Здесь индексация и регистрация происходят в одном документе — отдельно править штатное расписание не нужно.

Индексация штатного расписания с тарифными группами

Если оклады в базе заданы не в позициях, а через тарифные группы (разряды), индексировать нужно именно группы.

Порядок для тарифных групп:

1. Настройка → Тарифные группы — откройте документ изменения ставок.
2. Умножьте ставки разрядов на коэффициент индексации.
3. Проведите — оклады пересчитаются у всех сотрудников, привязанных к этим группам.

💡 При тарифных группах не правьте оклад в позиции вручную — иначе позиция «оторвётся» от группы и перестанет обновляться при следующих индексациях.

Что сформируется и как проверить результат

После индексации проверьте, что новые оклады действительно попали в расчёт.

Отчёты для контроля:

• 📊 Кадры → Отчёты по кадрам → «Штатные сотрудники» — плановый ФОТ с новыми окладами;
• 📈 Зарплата → Отчёты → «Анализ фонда оплаты труда» — сравнение ФОТ до и после;
• 🧾 Расчётный листок сотрудника за месяц индексации — оклад должен идти по новой ставке.

Пример проверки на числах: оклад был 50 000 руб., коэффициент 1,07. После индексации в расчётном листке должно стоять 53 500 руб. Если видите 50 000 — регистрация плановых начислений не проведена.

Индексация «по-старому» и ретро-повышение

Иногда индексацию нужно провести задним числом — например, ЛНА обязывал повысить оклады с января, а документ вводят в марте.

• Введите «Изменение плановых начислений» с датой начала действия в прошлом (январь).
• 1С ЗУП 8.3 (ред. 3.1) сама доначислит разницу за прошедшие месяцы через механизм перерасчёта.
• Доначисление попадёт в ближайшую зарплату отдельной строкой.

Способ «по-старому» — ручной ввод «Изменения плановых начислений» без опоры на штатное расписание — остаётся рабочим, но для баз со штатным расписанием он менее удобен: историю по позициям придётся вести отдельно.

Типичные ошибки при индексации в 1С ЗУП

Разберём, из-за чего индексация чаще всего «не срабатывает».

Чек-лист: индексация за 6 шагов

Частые вопросы