Как занести и закрыть исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП — это документ, которым бухгалтер заносит удержание из зарплаты сотрудника по решению суда или постановлению пристава. Пошаговая инструкция ниже: где найти форму, как её заполнить, как настроить размер удержания и как закрыть лист, когда долг погашен.

Разберём на живом примере — удержание алиментов на ребёнка. С проводками не работаем: удержания по исполнительным документам в ЗУП отражаются через начисления и удержания, а бухгалтерский учёт уходит в «Бухгалтерию» синхронизацией.

💡 Проверьте версию: удержания по исполнительным листам корректно работают в 1С:ЗУП 3.1. В более старых релизах часть настроек (очередь удержаний, ограничение по ст. 138 ТК) может отсутствовать — обновитесь до актуального релиза 3.1.

Что такое документ «Исполнительный лист» и зачем он нужен

Документ фиксирует основание для удержания и его параметры: получателя, размер, период и способ расчёта. После проведения программа сама будет удерживать нужную сумму при каждом начислении зарплаты.

Через исполнительный лист в ЗУП оформляют:

• 💰 алименты на детей (доля от дохода или твёрдая сумма);
• ⚖️ погашение долга по решению суда (кредиты, ущерб, штрафы);
• 🏛️ взыскания по постановлению судебного пристава;
• 📉 удержания в пользу нескольких взыскателей одновременно (с учётом очерёдности).

Удержание по исполнительному листу — обязанность работодателя. Проигнорируете поступивший лист — штраф на организацию по ст. 17.14 КоАП.

Где найти исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП

Ключевой вопрос новичков — куда вообще заходить. Список всех введённых листов и создание новых:

Раздел Зарплата → Алименты и другие удержания → Исполнительные листы.

Здесь же — журнал всех документов: видно сотрудника, получателя, размер и статус (действует / прекращён). Отсюда открываете существующий лист, чтобы отредактировать или закрыть.

⚠️ Если пункта «Исполнительные листы» не видно — включите функциональность. Настройка → Расчёт зарплаты → галка «Удержания по исполнительным документам». Без неё меню будет скрыто.

Как занести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Заносим по шагам. Пример: на сотрудника Петрова поступил лист об уплате алиментов — 1/4 дохода на одного ребёнка, получатель Петрова А. И.

Основные настройки документа, которые часто пропускают

• 📅 Дата начала — с неё считается задолженность. Ошибётесь — удержите не за тот период.
• 🧮 База удержания — по умолчанию алименты считаются с дохода за минусом НДФЛ. Проверьте, что выбран верный вид дохода.
• 🔢 Очерёдность — если листов несколько, укажите очередь (алименты — первая). При нехватке дохода программа распределит по приоритету.
• 🚫 Ограничение по ст. 138 ТК — ЗУП сам не даст удержать больше 70% по алиментам и 50% по прочим долгам. Не отключайте контроль вручную.

Пример: удержание алиментов по исполнительному листу

Посчитаем на цифрах. Оклад Петрова — 60 000 ₽, детей на вычет нет, алименты ¼ дохода.

Суммы попадут в расчётный листок отдельными строками «Алименты» и «Удержание за перечисление алиментов». Проверить можно в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания.

Как внести изменения в действующий исполнительный лист

Размер меняется — второй ребёнок, индексация твёрдой суммы, новое постановление пристава. Правила простые:

• ✅ Меняется размер или способ — откройте лист и введите новый документ Изменение условий исполнительного листа (кнопка в самом листе). Старые начисления не трогаются.
• ✅ Изменились реквизиты получателя — правьте прямо в карточке листа.
• ❌ Не удаляйте и не перепроводите старый лист задним числом, если по нему уже были удержания — слетит история и отчётность.

Как закрыть исполнительный лист и прекратить удержание в 1С ЗУП 8.3

Долг погашен, ребёнок стал совершеннолетним, пристав отозвал лист — удержание пора остановить. Выберите свой случай:

💡 Документ Прекращение исполнительного листа — правильный способ «закрыть» лист. Не удаляйте сам исполнительный лист: пропадут данные для отчётов и справок приставу.

После прекращения лист в журнале получает статус «Прекращён» и в новых расчётах не участвует.

Отчёты для проверки удержаний по исполнительным документам

Свериться и отчитаться помогают встроенные отчёты. Раздел Зарплата → Отчёты по зарплате:

• 📊 Удержания по исполнительным документам — суммы по каждому листу за период, удобно для сверки с приставом.
• 🧾 Расчётный листок — видно строку удержания у конкретного сотрудника.
• 💸 Анализ удержаний — сводка по всем видам удержаний, включая алименты.

Ими же проверяют, что удержание реально применилось после ввода листа, — частая проверка перед выплатой зарплаты.

Частые ошибки и как их избежать

• 🔴 Забыли включить функциональность — меню «Исполнительные листы» не появится. Включается в настройках расчёта зарплаты.
• 🔴 Неверная дата начала — удержали за лишний месяц или, наоборот, пропустили. Сверяйте с датой в листе.
• 🔴 Считали алименты с суммы до НДФЛ — по закону база уже за минусом налога. Проверьте вид дохода в документе.
• 🔴 Удалили лист вместо прекращения — потеряли историю. Всегда используйте Прекращение исполнительного листа.
• 🔴 Не учли комиссию за перевод — удержали с работодателя, а не с должника. Заполняйте поле удержания за перевод.
• 🔴 Превысили лимит по ст. 138 ТК — при нескольких листах следите за очерёдностью и лимитом; ЗУП контролирует, но ручные корректировки могут его обойти.

Смотрите видео-разбор

Частые вопросы