Как включить и использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника в 1С ЗУП 3

Частая путаница: сотруднику оформляют внутреннее совместительство только потому, что у него две разные оплаты за час. На деле, если используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника, в 1С ЗУП это решается одной настройкой — без второго рабочего места и лишних кадровых документов.

Настройка нужна там, где один работник трудится по разным расценкам: слесарь 4-го и 5-го разряда в течение месяца, водитель на разных классах машин, рабочий, у которого часовая ставка зависит от сложности задания. Ниже — где включить флажок, как задать ставки и когда это НЕ ваш случай.

Что это за настройка и когда она нужна

Опция позволяет закрепить за одним сотрудником несколько плановых начислений, у каждого — своя тарифная ставка. Время между ними распределяется в документах учёта, а зарплата считается по каждой ставке отдельно и суммируется.

Когда включать:

• 💠 часовая ставка зависит от разряда или сложности работы (оплата по часовому тарифу);
• 💠 сотрудник выполняет работы разной квалификации на одной должности;
• 💠 сдельщик или повременщик с несколькими расценками внутри месяца;
• 💠 не хотите плодить должности и совместительства ради разных сумм за час.

Когда НЕ нужно (частые ложные срабатывания):

• ❌ у человека одна ставка плюс доплаты, надбавки, премии — это обычные начисления, флажок ни при чём;
• ❌ вторая работа по отдельному трудовому договору — это совместительство, а не вторая ставка;
• ❌ разовая переработка по другой расценке — проще провести отдельным документом.

Где включить настройку «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника»

Флажок живёт в общих настройках расчёта зарплаты и включается один раз на всю базу.

💡 Настройка глобальная. После включения она влияет на все документы приёма и кадровых изменений — старые записи не ломает, но новые начисления теперь можно вводить с индивидуальной ставкой.

Как задать несколько ставок в начислении

После включения флажка ставку указывают не в одном поле, а в каждом плановом начислении сотрудника.

Через приём на работу или кадровый перевод

В документе Приём на работу (или Кадровый перевод, Изменение оплаты труда) на закладке оплаты добавьте два и более плановых начисления. Для каждого укажите свой размер ставки.

Пример для рабочего с двумя разрядами:

Как распределяется время

Часы по каждой ставке заносят документом Данные для расчёта зарплаты (или через табель / сдельные наряды — смотря как ведёте учёт). Программа умножает часы на «свою» ставку.

Расчёт за месяц по примеру выше:

• по ставке 4-го разряда: 120 ч × 320 ₽ = 38 400 ₽;
• по ставке 5-го разряда: 40 ч × 380 ₽ = 15 200 ₽;
• итого начислено по тарифу: 53 600 ₽ — двумя строками в расчётном листке.

⚠️ Общее отработанное время по всем ставкам не должно превышать норму по графику. Если сумма часов больше нормы — 1С посчитает это переработкой, и вы получите неожиданные суммы.

Несколько ставок или совместительство — что выбрать

Это главная развилка. Ошибка на ней тянет за собой лишние договоры, СЗВ-ТД и путаницу в отчётности.

Типичные ошибки

• 🔸 Забыли задать показатель ставки. Начисление есть, а размер не подставляется — проверьте, что у него указан показатель Тарифная ставка.
• 🔸 Сумма часов больше нормы. Ввели по 160 ч на каждую ставку — 1С видит переработку. Распределяйте фактическое время, а не норму на каждую строку.
• 🔸 Перепутали со совместительством. Оформили вторую должность там, где хватало второй ставки, — получили лишний трудовой договор и строку в отчётности.
• 🔸 Ставку меняют «поверх». Новую расценку с определённой даты вводят документом изменения оплаты, а не правкой приёма задним числом.

Если настройка не появилась или ставки не подставляются

Раздел «решаем проблему» — когда флажок стоит, а поведение не то.

• Не видите галочку в настройках — проверьте права: доступ к Настройка → Расчёт зарплаты есть не у всех профилей.
• Флажок включили, а в начислении поля ставки нет — начисление должно быть с типом расчёта по тарифу (часовой/дневной/месячный), а не «фиксированной суммой».
• Ставки задали, но в расчётном листке одна строка — значит время попало только на одно начисление; проверьте Данные для расчёта зарплаты.
• Считает переработку без причины — сверьте сумму часов по всем ставкам с нормой по графику за месяц.

💡 Перед экспериментами в рабочей базе сделайте резервную копию или проверьте сценарий в копии. Глобальная настройка меняет поведение документов по всем сотрудникам.

Частые вопросы