Как изменить оклад в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы изменить оклад в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП 3.1 по должности, откройте Кадры → Штатное расписание → кнопка Изменить текущее штатное расписание, поставьте новую сумму в колонке оклада у нужной позиции и проведите документ. Это правит саму позицию по должности — но оклад сотрудников после этого не меняется автоматически: их оплату переписывает отдельный документ.

Второй шаг и есть то, на чём спотыкаются чаще всего. Ниже — какими документами поменять оклад в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП и дальше по сотрудникам: одному человеку, списком, с индексацией, с подтягиванием до МРОТ и задним числом.

Позиция штатного расписания и оклад сотрудника — это разные данные

В ЗУП 3.1 сумма оклада живёт в двух независимых местах:

• 🏢 позиция штатного расписания — «плановая вилка» по должности и подразделению: сколько положено по этой единице;
• 👤 плановые начисления сотрудника — сколько реально считается в зарплате конкретному человеку.

Программа их связывает при приёме и переводе, но не синхронизирует постоянно. Поменяли позицию — сотрудник остался на старой сумме.

Что проверить перед стартом

Три настройки, из-за которых кнопок и документов может просто не быть на своих местах.

Документы, которыми меняют оклад: что выбрать

Пять документов делают похожие вещи, и путаница между ними — источник половины ошибок в расчёте.

Все они собраны в двух журналах: Зарплата → Изменения оплаты сотрудников и Кадры → Изменения оплаты труда — это один и тот же список под разными фильтрами.

Как изменить оклад в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Первый шаг — правка самой позиции по должности.

Если позиций много: групповая правка

При десятках позиций не открывайте каждую. В документе «Изменение штатного расписания» работает Подобрать позиции с отбором по подразделению или должности, а дальше — команда групповой обработки строк: умножить на коэффициент или задать одинаковую сумму.

Для сквозного повышения по всей компании удобнее не штатное расписание, а документ индексации — он пересчитывает и позиции, и оклады сотрудников.

Документ «Изменение плановых начислений»: переносим новый оклад на людей

Это рабочая лошадка для второго шага.

1. Зарплата → Изменения оплаты сотрудников → Создать → Изменение плановых начислений.
2. Поле «Изменять с» — дата вступления в силу, обычно 1-е число месяца.
3. Выберите вид начисления — «Оплата по окладу» (или как называется ваш вид повременной оплаты).
4. Кнопкой Подбор добавьте сотрудников. Отбор по подразделению и должности ускоряет дело.
5. Проставьте новые суммы. Колонка со старым значением рядом — видно, что именно меняется.
6. Провести и закрыть.

Пример. Оклад по позиции «Менеджер по продажам» подняли с 60 000 ₽ до 66 000 ₽ с 1 октября. В документе — четыре менеджера. После проведения октябрьская зарплата каждому считается от 66 000 ₽, сентябрьская не трогается.

Какой документ нужен именно вам

Как в 1С ЗУП изменить оклад одному сотруднику

Когда правка касается одного человека, штатное расписание трогать не нужно — если новая сумма попадает в вилку позиции.

Путь: Кадры → Изменения оплаты труда → Создать → Изменение оплаты труда.

Что в документе:

• поле Сотрудник и дата «Изменить с»;
• таблица Начисления — весь текущий состав оплаты, уже заполненный;
• строка оклада — правите сумму;
• лишние начисления удаляете, новые добавляете кнопкой Добавить.

Открыть документ можно и из карточки сотрудника: ссылка Выплаты, учёт затрат → История изменения оплаты труда → Создать.

Как в 1С ЗУП повысить оклад сотруднику массово

Три сценария массового повышения — по возрастанию охвата.

Одна должность, несколько человек. «Изменение плановых начислений» с подбором по должности. Суммы можно задать одинаковые одной командой.

Группа переводится в новое подразделение с новыми окладами. «Кадровый перевод списком» (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения): и кадровая часть, и оплата.

Повышение всем на процент. Документ индексации — самый короткий путь, см. следующий раздел.

Индексация заработной платы: повышение окладов процентом

Индексация — обязанность работодателя по ст. 134 ТК РФ, порядок прописывается в локальном акте.

В ЗУП для неё отдельный документ: Зарплата → Индексация заработка (доступен, если в Настройка → Расчёт зарплаты включена индексация).

Как это работает:

1. Указываете дату и коэффициент (например, 1.07 — плюс 7 %) либо процент.
2. Кнопкой Заполнить подбираете сотрудников или подразделения.
3. Программа пересчитывает оклады и индексируемые надбавки, показывая старое и новое значение.
4. Проводите документ.

Отдельно есть «Индексация штатного расписания» — она правит позиции, а не людей. Полный цикл: сначала позиции, потом заработок сотрудников.

Автоматическое повышение окладов до уровня МРОТ

Платить меньше МРОТ за полную норму времени нельзя (ст. 133 ТК РФ). В ЗУП 3.1 есть механизм доплаты вместо ручной правки окладов.

• Размер МРОТ хранится в Настройка → Начисления → показатели расчёта зарплаты, а также в сведениях о размере МРОТ по регионам.
• Доплата до МРОТ включается как вид начисления с соответствующим назначением: программа сама считает разницу между начисленным и минимумом.
• Оклад в штатном расписании при этом не переписывается — доплата идёт отдельной строкой.

Когда МРОТ вырос, а оклады по позициям ниже нового минимума, выбор такой:

Изменение оклада без штатного расписания

Штатное расписание — необязательный блок. Если он выключен, оклады живут только на сотрудниках.

Тогда путь короче: Кадры → Изменения оплаты труда → Изменение оплаты труда (один человек) или Изменение плановых начислений (список). Никаких позиций подбирать не нужно, проверки соответствия не будет.

Изменение оклада в 1С Бухгалтерия 8.3

Если зарплата считается в «Бухгалтерии», логика проще — отдельного штатного расписания там нет.

1. Включите кадровый учёт: Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты → расширенный учёт (иначе документов перевода не будет).
2. Оклад меняйте документом Кадровый перевод: Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Кадровый перевод.
3. Укажите дату, сотрудника, новый размер оклада. Должность и подразделение при чисто «денежном» изменении оставьте прежними.

Массового изменения окладов списком в «Бухгалтерии» нет — при большом штате это довод в пользу ЗУП.

Когда менять оклад через штатное расписание НЕ нужно

Три ситуации, где правка ШР только запутает учёт:

• 🚫 Разовая доплата или премия. Это отдельные начисления, к окладу позиции они не относятся.
• 🚫 Сотрудник переходит на другую должность. Оклад поменяет «Кадровый перевод» по новой позиции — старую позицию не трогайте.
• 🚫 Оклад «плавает» у одного человека в рамках вилки. Меняйте только оплату сотрудника: позиция уже допускает такой диапазон.

Изменение задним числом и перерасчёты

Документ с датой уже закрытого месяца — штатная ситуация, ЗУП её отрабатывает через перерасчёты.

Что происходит:

• проводите «Изменение плановых начислений» с прошлой датой;
• в разделе Зарплата загорается индикатор «Требуется пересчитать»;
• при следующем «Начислении зарплаты и взносов» разница попадёт в текущий месяц отдельными строками с пометкой периода перерасчёта.

Пример. Оклад подняли с 55 000 ₽ до 60 000 ₽ с 1 августа, а документ провели 12 сентября, когда август уже выплачен. В сентябре пройдут начисление за сентябрь от 60 000 ₽ и доначисление ≈ 5 000 ₽ за август.

Если индикатор перерасчёта проигнорировали: Зарплата → Сервис → Перерасчёты — там видно, у кого и за какой период разница, и оттуда запускается пересчёт.

Типичные ошибки при изменении окладов

• ❌ Поправили штатное расписание — оклад сотрудника не изменился. Самая частая. Нужен второй документ по сотрудникам (или кнопка «Изменить оплату сотрудникам»).
• ❌ Оклад задвоился. Новую сумму ввели документом «Назначение планового начисления» вместо «Изменения». Итог — два оклада в расчёте. Размер действующего начисления меняют только «Изменением».
• ❌ Дата середины месяца. Оклад с 15-го числа программа посчитает пропорционально дням — если так не задумано, ставьте 1-е число.
• ❌ Правили карточку позиции, а не документ. При отключённой истории изменений прошлое значение стирается, и «как было» уже не восстановить.
• ❌ Новый оклад вне вилки позиции. Предупреждение о несоответствии штатному расписанию проигнорировали — отчёты по ШР поедут.
• ❌ Документ не проведён, а только записан. Записанный документ на расчёт не влияет. Проверяйте статус в журнале.
• ❌ Нет кадровых документов. В 1С оклад поменяли, приказ и допсоглашение не оформили — трудовая инспекция это увидит.

Отчёты для проверки после изменения оклада

Проверяйте результат сразу, не дожидаясь расчёта зарплаты:

• Штатное расписание и Анализ штатного расписания (Кадры → Отчёты по кадрам) — оклады по позициям на дату, отклонения фактических окладов от вилки.
• Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата → Отчёты по зарплате) — плановый ФОТ по каждому после правок.
• Начисления и удержания — расшифровка суммы за месяц, видно перерасчёты прошлых периодов.
• «Выплаты, учёт затрат» в карточке сотрудника — действующий состав начислений с историей по датам.

Частые вопросы