Как получить кадровые данные сотрудников в 1С ЗУП 3.1

Кадровые данные сотрудника в ЗУП 3.1 достают двумя путями: через готовый отчёт в интерфейсе — если нужен подразделение, должность, график по списку людей, — и запросом к регистру, когда данные тянут в обработку, печатную форму или обмен.

Оба способа берут информацию из одного места — регистра сведений КадроваяИсторияСотрудников. Разберём, где ЗУП хранит кадровые данные сотрудников, как вывести их отчётом и как получить программно на нужную дату.

Где ЗУП 3.1 хранит кадровые данные

Кадровые данные разбросаны по нескольким объектам. Понимание, что где лежит, снимает половину вопросов.

• 👤 Личные данные (ФИО, дата рождения, пол, гражданство) — справочник ФизическиеЛица.
• 📇 Документы физлица (паспорт, СНИЛС, ИНН) — отдельные регистры сведений: ПаспортныеДанные, СтраховыеНомераФизЛиц, ИНННомераФизЛиц.
• 🧑‍💼 Место работы (подразделение, должность, вид занятости, ставка, график) — регистр сведений КадроваяИсторияСотрудников.
• 💰 Плановые начисления (оклад, надбавки) — регистр ПлановыеНачисленияСотрудников.
• 🔗 Связка человека и работы — справочник Сотрудники (у одного ФизическоеЛицо может быть несколько сотрудников — по числу мест работы).

💡 Ключевой момент: Сотрудник и ФизическоеЛицо — разные сущности. Личные данные (паспорт, СНИЛС) привязаны к физлицу, кадровые (должность, подразделение) — к сотруднику. Совместитель на двух ставках — это два Сотрудника, но одно ФизическоеЛицо.

Кадровые данные сотрудников в отчётах

Для кадровика и бухгалтера самый быстрый путь — готовые отчёты. Программировать ничего не нужно.

Основные отчёты лежат в разделе Кадры → Отчёты по кадрам:

Если нужного поля в готовом отчёте нет — берите Универсальный отчёт (Главное → Универсальный отчёт) и стройте его прямо над регистром КадроваяИсторияСотрудников.

Универсальный отчёт закрывает 90% разовых задач «нужен список людей с полем X на дату Y» без единой строки кода.

Получение кадровых данных сотрудников запросом

Когда данные нужны в печатной форме, обработке или обмене — пишем запрос. Основа — виртуальная таблица СрезПоследних регистра КадроваяИсторияСотрудников.

Данные одного сотрудника на дату

ВЫБРАТЬ
    КадроваяИстория.Сотрудник,
    КадроваяИстория.Подразделение,
    КадроваяИстория.Должность,
    КадроваяИстория.ВидЗанятости,
    КадроваяИстория.ГрафикРаботы
ИЗ
    РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(
        &Дата,
        Сотрудник = &Сотрудник) КАК КадроваяИстория

В параметр &Дата подставляем дату среза, в &Сотрудник — ссылку на нужного сотрудника. СрезПоследних вернёт последнюю запись на эту дату — то есть актуальное место работы.

⚠️ Не путайте &Дата (момент времени) с периодом отбора. СрезПоследних(&Дата, …) берёт запись, действующую на дату, а не за период. Для истории переводов используйте основную таблицу регистра без «Среза».

Список сотрудников через временные таблицы

Когда людей много, отбор Сотрудник В (&Список) в срезе тормозит. Правильнее положить список во временную таблицу и соединить:

ВЫБРАТЬ
    СписокСотрудников.Сотрудник КАК Сотрудник
ПОМЕСТИТЬ ВТ_Сотрудники
ИЗ
    &ТаблицаСотрудников КАК СписокСотрудников
;
////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
    ВТ.Сотрудник,
    КадроваяИстория.Подразделение,
    КадроваяИстория.Должность
ИЗ
    ВТ_Сотрудники КАК ВТ
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(
        &Дата, ) КАК КадроваяИстория
    ПО КадроваяИстория.Сотрудник = ВТ.Сотрудник

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ важно: у уволенного или неоформленного человека записи в срезе может не быть — левое соединение оставит его в результате с пустыми полями, а не выкинет из выборки.

Кадровые данные на разные даты

Задача «должность каждого сотрудника на дату его юбилея» решается соединением списка пар (сотрудник + своя дата) со срезом без параметра периода, с условием по дате в тексте виртуальной таблицы:

ВЫБРАТЬ
    ВТ.Сотрудник,
    ВТ.ДатаСреза,
    История.Должность
ИЗ
    ВТ_СотрудникиДаты КАК ВТ
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников КАК История
    ПО История.Сотрудник = ВТ.Сотрудник
        И История.Период <= ВТ.ДатаСреза

Тут придётся дополнительно отобрать максимальный Период по каждому сотруднику (через вложенный запрос или МАКСИМУМ с группировкой) — «Срез последних» на индивидуальные даты не рассчитан.

Функции и общие модули вместо запроса

В типовой ЗУП 3.1 часть кадровых данных отдают экспортные функции общих модулей — КадровыйУчет, ЗарплатаКадрыОбщий. Они внутри выполняют те же запросы, но избавляют от ручного текста.

Плюс — не зависите от структуры регистров: обновится конфигурация, поменяется имя таблицы — типовая функция продолжит работать. Минус — набор возвращаемых полей фиксирован разработчиком типового решения.

💡 Прежде чем писать свой запрос к регистру, откройте Конфигуратор → Общие модули и поищите готовую функцию с «Кадров» в имени. Часто нужное уже написано и поддерживается вендором.

Кадровые данные в таблицу значений

Результат запроса выгружают в таблицу значений одной строкой — дальше с ней удобно работать в обработке или печатной форме:

Запрос = Новый Запрос(ТекстЗапроса);
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДата());
ТЗ = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Через Выгрузить() получаете таблицу значений с колонками из запроса. Для механизма компоновки (СКД) и представлений подход другой — там кадровые данные тянут схемой компоновки, а не прямым запросом.

Типичные ошибки

Форумы по этой теме забиты одними и теми же граблями. Прогоните свой код через список.

Если готовые способы не подошли

Не нашли поле ни в отчётах, ни в регистре — вероятно, данные лежат в другом объекте:

• 📌 Адрес, телефон, e-mail — регистр КонтактнаяИнформация.
• 📌 Стаж, воинский учёт, образование — отдельные регистры и табличные части ФизическиеЛица.
• 📌 Начисления и удержания — регистр ПлановыеНачисленияСотрудников.
• 📌 Табельный номер — реквизит справочника Сотрудники.

Быстрый способ найти источник поля: откройте карточку сотрудника, наведите на реквизит и через Ещё → Изменить форму или отладчик посмотрите путь к данным. Либо ищите поле в Универсальном отчёте по разным регистрам — это не требует Конфигуратора.

Частые вопросы