Аннулирование и отмена приёма на работу в 1С:ЗУП 8.3

Сотрудник подписал трудовой договор, а в первый день на работу не вышел — значит, приём надо аннулировать. Другой случай: кадровик по ошибке провёл приём не на того человека или не туда, и запись нужно отменить. В 1С 8.3 ЗУП это две разные ситуации с разными последствиями, и путать их нельзя.

Аннулировать приём на работу в 1С 8.3 ЗУП можно за пару минут, но главная сложность не в программе, а в сведениях, которые уже ушли в СФР. Ниже — как отличить аннулирование от отмены, что нажимать в ЗУП и как подать отменяющую ЕФС-1, чтобы у сотрудника не осталось «лишнего» стажа.

Аннулирование или отмена: в чём разница

Оба слова в народе означают «убрать приём», но юридически это не одно и то же.

• 🧾 Аннулирование трудового договора — законная процедура по статье 61 ТК РФ. Применяется, когда работник не приступил к работе в первый рабочий день. Договор считается незаключённым.
• ❌ Отмена ошибочного приёма — это исправление технической ошибки в учёте. Никакого работника фактически не было (не тот сотрудник, дубль документа, опечатка в дате).

Почему это важно: от типа ситуации зависит, какие сведения уходят в СФР и как их корректировать.

Что учесть перед отменой приёма

Прежде чем удалять или отменять документ, проверьте три вещи.

1. Ушли ли сведения в СФР. Форма ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) по приёму подаётся не позднее следующего рабочего дня. Если срок прошёл — сведения почти наверняка отправлены.
2. Были ли начисления. Если по сотруднику успели начислить аванс или зарплату — сначала отмените расчётные документы, иначе ЗУП не даст удалить приём.
3. Нет ли зависимых документов. Отпуск, больничный, кадровый перевод по этому сотруднику блокируют удаление приёма.

Перед любыми правками задним числом сделайте резервную копию базы. Отмена приёма затрагивает регистры кадрового и персучёта, откатить «как было» без копии не получится.

Как аннулировать приём на работу в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Порядок зависит от того, отправлены сведения в СФР или ещё нет.

Шаг 1. Найдите документ приёма

Раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения (или Кадры → Приёмы на работу). Откройте нужный документ двойным щелчком.

Шаг 2. Если сведения в СФР ещё НЕ отправлены

Самый простой случай.

• Пометьте документ на удаление: Ещё → Пометить на удаление (или клавиша Delete в списке).
• Проведите удаление через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.

Всё. В СФР ничего подавать не нужно, кадрового мероприятия «Приём» как будто и не было.

Шаг 3. Если сведения в СФР УЖЕ отправлены

Просто удалить документ мало — в базе СФР останется запись о приёме. Нужен документ, который сформирует отменяющее мероприятие.

1. Откройте документ приёма и отмените его проведение (Ещё → Отменить проведение) либо пометьте на удаление.
2. Перейдите в Кадры → Электронные трудовые книжки → Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1).
3. Создайте новый документ ЕФС-1. Программа увидит, что мероприятие «Приём» отменено, и предложит отменяющую строку с признаком отмены.
4. Проверьте, что напротив приёма стоит признак отмены (в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1).
5. Выгрузите и отправьте отменяющую ЕФС-1 в СФР.

Как заполнить отменяющую ЕФС-1 при отмене приёма

Кадровое мероприятие «Приём» живёт в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (это бывшая СЗВ-ТД).

Чтобы отменить ранее поданное мероприятие:

• 📌 Напротив нужной строки ставится признак отмены.
• 📌 Все реквизиты строки (дата, мероприятие, должность) повторяют исходную запись — отменяется именно то, что подавали раньше.
• 📌 Номер строки и период должны совпадать с первоначальными сведениями.

В 1С:ЗУП 8.3 при отмене проведения приёма форма подставляет отменяющую строку сама — вручную дублировать реквизиты не нужно. Ваша задача — сверить, что данные совпали с исходной отправкой.

Отмена приёма и СФР: сроки и штрафы

Отменяющие сведения по трудовой деятельности сдаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (распоряжения) об аннулировании.

Что грозит за просрочку или неподачу:

• ⏱ Штраф на должностное лицо — ориентировочно от 300 до 500 рублей (предупреждение или административка).
• 📉 Куда неприятнее — «висящий» приём в лицевом счёте работника: он мешает при его трудоустройстве в другое место.

Поэтому отменяющую ЕФС-1 лучше не откладывать, даже если приём был явной опечаткой.

Типичные ошибки при аннулировании приёма

Разберём, на чём чаще всего спотыкаются.

• 🚫 Удалили приём, забыли про СФР. Документ из базы исчез, а в СФР приём остался. Работник потом не может нормально устроиться. Решение — сформировать отменяющую ЕФС-1 вручную.
• 🚫 Оформили отмену вместо увольнения. Сотрудник отработал два дня и ушёл, а кадровик аннулировал приём. Это нарушение: за отработанные дни положены зарплата и запись в трудовой.
• 🚫 Не отменили начисления. ЗУП не даёт удалить приём, ругается на движения по регистру. Сначала отмените ведомости и начисления зарплаты.
• 🚫 Отменили не ту строку в ЕФС-1. В отменяющей форме признак отмены поставили на другое мероприятие. Сверяйтесь по номеру строки и дате.

Если приём отменить не получается

Бывает, что стандартная отмена не проходит. Варианты действий:

• Проверьте права: отмену проведения и удаление объектов делает пользователь с полными правами, у рядового кадровика их может не быть.
• Если база сильно «завязана» на этом сотруднике, безопаснее не удалять приём, а сторнировать его отменяющими документами.
• В спорных случаях с отчётностью в СФР — сначала отправьте отменяющую ЕФС-1, дождитесь положительного протокола, и только потом чистите базу.

Частые вопросы