Аннулирование приема на работу в 1С:ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

Чтобы аннулировать прием на работу в 1С:ЗУП 8.3, отмените документ «Прием на работу» и сдайте в СФР отменяющую ЕФС-1 (подраздел 1.1) с мероприятием «ПРИЕМ» и признаком отмены. Аннулировать договор можно только если сотрудник так и не вышел на работу в первый день — тогда трудовой договор считается незаключённым.

Ситуация типовая: оформили человека, передали сведения в СФР, а он в день выхода не появился. Ниже — как всё откатить в программе без «висящих» начислений и как отправить отменяющую форму, чтобы у СФР не осталось записи о приёме.

Аннулирование или увольнение: какой у вас случай

Это первый и главный вопрос. От ответа зависит, какие документы вы будете оформлять — и допустимо ли аннулирование вообще.

⚠️ Аннулировать прием законно только если работник ни одного дня не приступил к работе (ст. 61 ТК РФ). Если он вышел хотя бы на час — это уже увольнение, а не аннулирование.

Дальше разбираем именно аннулирование — когда человек не приступил к работе.

Что учесть перед аннулированием

Аннулирование — не просто удаление документа. Есть нюансы, которые всплывают уже после отправки отчётности.

• 📅 Дата. Аннулировать можно с даты, на которую был назначен выход. Если день выхода ещё не наступил — оснований нет, ждите.
• 📄 Приказ. Издаётся приказ (распоряжение) об аннулировании трудового договора. Унифицированной формы нет — оформляется в свободной форме.
• 💸 Пособие. Если человек в период «незаключённого» договора успел заболеть, за ним сохраняется право на пособие по нетрудоспособности — это отдельная история, приём при этом всё равно аннулируется.
• 📨 СФР. Сведения о приёме, скорее всего, уже ушли в фонд подразделом 1.1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) — не позднее следующего рабочего дня. Значит, нужна отменяющая форма.

💡 Если сведения о приёме в СФР ещё не отправлялись, отменяющую ЕФС-1 сдавать не нужно — просто отмените документы в базе. Проверьте журнал отправленной отчётности перед тем, как что-то делать.

Действия в 1С:ЗУП 8.3 для отмены приема на работу

В программе задача решается в два слоя: убрать кадровое движение и сформировать отменяющие сведения для СФР. Порядок ниже — для редакции 3.

Если приём удалить не даёт

Частая заминка: программа блокирует удаление, потому что за документом «тянутся» другие движения.

• Проверьте Начисление зарплаты и взносов, Ведомости — снимите/удалите то, что относится к сотруднику.
• Проверьте Отражение зарплаты в бухучёте, если выгрузка уже была.
• Только после этого повторите пометку на удаление документа приёма.

Как заполнить отменяющую ЕФС-1 (подраздел 1.1) для отмены приема

Отмена кадрового мероприятия в СФР делается не «удалением», а новой строкой с признаком отмены. Фонд видит исходную запись о приёме и «гасит» её.

Логика заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1:

⚠️ Данные в отменяющей строке должны точь-в-точь повторять исходные: дата, код мероприятия, реквизиты приказа. Расхождение хотя бы в одном поле — и СФР не сопоставит запись, отмена не пройдёт.

В 1С:ЗУП 3 признак отмены обычно проставляется автоматически, когда вы отменяете кадровый документ и на его основании формируете сведения. Но перед отправкой сверьте строку глазами.

Срок сдачи отменяющей формы

Отдельного срока «на отмену» нет — действует общее правило по ЕФС-1 для приёма/увольнения: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об аннулировании. Не тяните: просроченная подача — риск штрафа.

Проводки и начисления: что проверить после отмены

Бухгалтерских проводок само аннулирование не порождает — зарплата не начислялась. Но убедитесь, что в базе чисто.

• 🧮 По сотруднику нет начисленной зарплаты, аванса, отпускных.
• 🧾 В Отражении зарплаты в бухучёте не осталось сумм по этому человеку.
• 📊 В отчёте Анализ зарплаты по сотрудникам за месяц по нему — нули.

Если суммы всё же «прилипли» — вернитесь к шагу с удалением начислений, они мешают откату.

Типичные ошибки

Собрали то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Аннулируют вместо увольнения. Человек отработал день — аннулировать нельзя. Только увольнение.
• ❌ Просто удаляют приём, забыв про СФР. В фонде остаётся запись о приёме — она «повиснет», а потом всплывёт при следующей отчётности.
• ❌ В отменяющей ЕФС-1 меняют дату или реквизиты приказа. Фонд не сопоставит строку с исходной — отмена не сработает.
• ❌ Отменяют приём, не сняв начисления. Остаются задвоенные суммы и расхождения в 6-НДФЛ / РСВ.
• ❌ Аннулируют «задним числом» до даты выхода. Оснований нет, пока не наступил день начала работы.

💡 Перед любыми правками кадровых документов сделайте резервную копию базы. Откат приёма затрагивает и учёт, и отчётность — восстановиться из копии проще, чем разбирать последствия.

Частые вопросы