Как аннулировать трудовой договор в 1С:ЗУП 8.3: пошагово

Аннулировать трудовой договор в 1С:ЗУП 8.3 — значит отменить уже проведённый приём так, будто его не было: убрать сотрудника из расчётов и отозвать сведения о приёме из СФР. Правовое основание одно — статья 61 Трудового кодекса: если работник не вышел на работу в первый же день, работодатель вправе аннулировать договор, и такой договор считается незаключённым.

Ниже — когда аннулирование законно, чем оно отличается от увольнения и «отмены приказа», как именно провести его в 1С:ЗУП (ред. 3) и как правильно отменить поданный отчёт по ЕФС-1, чтобы у СФР не осталось «висящего» приёма.

Когда трудовой договор можно аннулировать

Условие ровно одно: сотрудник не приступил к работе в день начала работы, указанный в трудовом договоре или приказе о приёме. Причина неявки роли не играет — уважительная она или нет.

Аннулировать можно:

• ❌ Работник подписал договор, но в первый рабочий день не вышел.
• ❌ Дата начала работы наступила, а сотрудник исчез и на связь не выходит.
• ❌ Человека оформили «задним числом», но по факту он к работе так и не приступил.

А вот аннулировать нельзя, если:

• ✅ Сотрудник отработал хотя бы часть первого дня — тогда только увольнение.
• ✅ Прошло несколько дней после выхода, и человек «передумал» — это тоже увольнение.
• ✅ Ошиблись в дате приёма или в подразделении — это исправление кадрового документа, а не аннулирование.

Что оформить до работы в 1С: документы-основания

Программа не заменяет кадровое делопроизводство. До того как трогать базу, соберите бумажную часть — иначе аннулирование будет незаконным.

1. Акт об отсутствии на рабочем месте в первый рабочий день. Составляет непосредственный руководитель, подписывают 2–3 свидетеля.
2. Приказ об аннулировании трудового договора. Унифицированной формы нет — оформляют в свободной форме со ссылкой на ст. 61 ТК РФ и на акт.
3. Если на работника успели завести приказ о приёме (форма Т-1) — его тоже аннулируют этим же приказом.

Как аннулировать приём на работу в 1С:ЗУП 8.3

Дальше всё зависит от того, успели ли вы отправить сведения о приёме в СФР (подраздел 1.1 формы ЕФС-1, бывшая СЗВ-ТД). От этого выбирается один из двух путей.

Способ 1. Сведения в СФР ещё не ушли

Самый простой случай — вы завели приём, но отчёт по ЕФС-1 не сформировали и не отправили, начислений не было.

1. Откройте раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
2. Найдите документ «Приём на работу» на этого сотрудника.
3. Правой кнопкой → «Пометить на удаление / Снять пометку».
4. Зайдите в Администрирование → Обслуживание → «Удаление помеченных объектов» и удалите документ.

Перед удалением обязательно проверьте, что по сотруднику нет ни одного начисления и ни одной проведённой ведомости — иначе программа не даст удалить документ.

Если сотрудника завели вручную в справочнике Сотрудники и Физические лица, эти карточки можно оставить или тоже пометить на удаление — на отчётность они не влияют.

Способ 2. Сведения в СФР уже отправлены — отменяем мероприятие

Если приём уже «улетел» в фонд по ЕФС-1, удалять документ приёма нельзя: в СФР останется запись, которую надо отозвать официально. Порядок такой.

1. Раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность (или Кадровый ЭДО в части СФР).
2. Создайте новый документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1» (Подраздел 1.1).
3. Добавьте строку с тем же сотрудником и мероприятием «ПРИЁМ», с той же датой, что в исходном отчёте.
4. В строке включите флажок «Отмена» (признак отмены мероприятия).
5. Проведите и отправьте отчёт в СФР.

Фонд получит запись, что ранее поданный приём аннулирован. Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об аннулировании. Просрочка грозит штрафом по ст. 15.33.2 КоАП.

После того как отмена в СФР принята, документ «Приём на работу» в базе можно пометить на удаление — как в Способе 1.

Что делать с трудовой книжкой

Если бумажную трудовую книжку успели заполнить записью о приёме, её нельзя просто зачеркнуть.

• В графе 3 делают запись: «Запись за № ___ недействительна, трудовой договор аннулирован».
• Ниже — новую корректную нумерацию, если книжка продолжает вести.
• В электронной трудовой (сведения СФР) отмена происходит автоматически через ЕФС-1 с признаком отмены — отдельно ничего вносить не нужно.

Если книжку ещё не трогали или работник вёл только электронную — этот шаг пропускаете.

Аннулирование, увольнение и исправление приёма: не путайте

Три похожие операции в 1С:ЗУП решают разные задачи. Ошибка в выборе — и отчётность разъезжается.

Типичные ошибки и как их избежать

• 🔴 Уволили вместо того, чтобы аннулировать. По невышедшему сотруднику появляется приказ об увольнении и расчёт компенсации — это неверно. Отмените документ «Увольнение», проведите аннулирование.
• 🔴 Удалили приём, но забыли про СФР. В фонде остаётся «живой» приём. Обязательно подайте ЕФС-1 с признаком «Отмена», прежде чем чистить базу.
• 🔴 Отправили отмену ЕФС-1 с другой датой мероприятия. Признак отмены сработает только при полном совпадении даты и вида мероприятия с исходной записью. Сверьте с ранее отправленным отчётом.
• 🔴 Аннулировали договор до первого рабочего дня. Пока день начала работы не наступил, работник имеет право выйти. Дата приказа — не раньше даты неявки.
• 🔴 Начислили аванс/зарплату, а потом удаляют приём. Программа заблокирует удаление. Сначала отмените все начисления и ведомости.

Как проверить, что аннулирование прошло чисто

После всех действий сделайте быструю сверку — чтобы «хвост» не всплыл в отчётности за квартал.

• 📋 Отчёт Кадры → Кадровые данные сотрудников — сотрудника не должно быть среди принятых.
• 📊 Личные карточки (Т-2) — карточки по аннулированному быть не должно.
• 📨 В 1С-Отчётность статус ЕФС-1 с отменой — «Принят» (не «Ошибка» и не «В очереди»).
• 💰 Расчётные листки за месяц — нулевые или отсутствуют по этому человеку.

Если где-то сотрудник всё ещё «висит» — вернитесь к шагам выше и проверьте, что удалён именно документ приёма, а не только помечен.

Частые вопросы