Как в 1С 8.3 ЗУП добавить ещё одну штатную единицу в штатное расписание

Добавить в штатное расписание ещё одну штатную единицу в 1С 8.3 ЗУП можно двумя путями, и выбор зависит от одной настройки — ведёте вы историю штатного расписания или нет.

Если история не ведётся, единицу дописывают прямо в позицию. Если ведётся — оформляют документ Изменение штатного расписания с датой, чтобы старая редакция сохранилась. Ниже разберём оба варианта, добавление к существующей должности и заведение новой позиции, а также ошибки, из-за которых новая единица «не видна» при приёме.

Штатная единица и позиция: в чём разница

Термины часто путают, а от этого зависит порядок действий.

• 🧩 Позиция штатного расписания — это связка «подразделение + должность» с набором условий (график, оклад, надбавки). Например, «Бухгалтер в бухгалтерии».
• 👥 Штатная единица — количество ставок внутри позиции. Одна позиция «Бухгалтер» может содержать 1, 2 или 5 единиц.

Отсюда две разные задачи:

• нужна ещё одна ставка той же должности в том же подразделении → увеличиваем количество единиц в существующей позиции;
• нужна новая должность или та же должность, но в другом подразделении → заводим новую позицию.

Как проверить, ведётся ли история штатного расписания

От этой настройки зависит всё дальнейшее. Проверяют так:

1. Раздел Настройка → Кадровый учёт.
2. Открываете Настройка штатного расписания.
3. Смотрите флажок Ведётся история изменений штатного расписания.

• ☑️ Флажок стоит — история ведётся, изменения оформляются документами с датой.
• ☐ Флажок снят — история не ведётся, правки вносятся напрямую в справочник позиций.

Добавляем штатную единицу, если история не ведётся

Самый короткий путь. Подходит, когда важно только текущее состояние штатки.

1. Раздел Кадры → Штатное расписание (список позиций).
2. Находите нужную позицию (по подразделению и должности) и открываете её.
3. В поле Количество единиц (или Количество ставок) увеличиваете число: было 1 — ставите 2.
4. При необходимости корректируете фонд оплаты, если он считается на все ставки.
5. Записать и закрыть.

Всё — новая ставка доступна для приёма сразу.

Как добавить новую позицию (новую должность)

Если нужна должность, которой в штатке ещё нет:

1. В списке Штатное расписание нажимаете Создать → Позиция.
2. Выбираете Подразделение и Должность.
3. Указываете Количество единиц, график работы и оплату (оклад, надбавки).
4. Записать и закрыть.

Добавляем штатную единицу, если история ведётся

Здесь напрямую карточку не редактируют — все правки идут через документ. Это правильный режим для организаций, где штатное расписание утверждается приказом.

1. Раздел Кадры → Изменения штатного расписания → Создать → Изменение штатного расписания.
2. Указываете Дату — с неё изменение вступает в силу.
3. Чтобы увеличить количество единиц в существующей позиции: нажимаете Изменить позицию, выбираете нужную и в колонке количества ставите новое значение.
4. Чтобы добавить новую позицию: нажимаете Добавить позицию и заполняете подразделение, должность, число единиц, график и оплату.
5. Проводите документ — кнопка Провести и закрыть.

Как назначить оклад и надбавки новой единице

Новая ставка «пустая», пока ей не заданы условия оплаты.

• В позиции (или в строке документа изменения) открываете Оплата труда.
• Добавляете плановые начисления: оклад, премию, надбавки.
• Проверяете, что указан График работы — без него сотрудника не примут на эту единицу.

Сравнение двух способов — чтобы выбрать свой:

Как проверить результат: отчёты по штатному расписанию

После добавления единицы сверьтесь с отчётами, а не «на глаз».

• 📄 Штатное расписание (печатная форма, аналог Т-3) — показывает все позиции и количество единиц.
• 📊 Анализ штатного расписания — сравнивает штат с фактической расстановкой: сколько ставок занято, сколько свободно.
• 🔎 Штатная расстановка — кто именно занимает единицы позиции.

Если добавляли через документ — откройте печатную форму на дату после изменения, иначе увидите старую редакцию.

Типичные ошибки

Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются.

• ❌ Правят карточку позиции, когда включена история. 1С не даст сохранить прямую правку либо потеряется дата — изменение нужно оформлять документом.
• ❌ Не проведён документ изменения. Записанный, но не проведённый документ на штатку не влияет — единица не появится.
• ❌ Дата документа в будущем. Приём датой раньше изменения не увидит новую единицу — программа сообщит о превышении штата.
• ❌ Новой единице не задан график или оплата. При приёме 1С выдаст, что позиция не заполнена.
• ❌ Штатное расписание вообще не включено. Тогда контроль штата отключён, и «добавлять единицу» технически некуда.

Частые вопросы