Как доначислить и пересчитать зарплату за прошлый месяц в 1С ЗУП 8.3

Обнаружили, что сотруднику недоплатили за прошлый месяц — забыли премию, не учли ночные часы, ошиблись в окладе. В 1С 8.3 ЗУП это исправляют без переоткрытия закрытого периода: суммой-разницей в текущем месяце.

Разберём, как доначислить зарплату за прошлый месяц в 1С 8.3 ЗУП, как сделать перерасчёт по одному сотруднику, где найти документ «Доначисление, перерасчёт» и как исправить начисление прошлых периодов так, чтобы НДФЛ и взносы встали правильно.

💡 Главный принцип: прошлый месяц уже сдан в отчётность. Мы не переначисляем его заново, а фиксируем разницу — доплату или сторно — в открытом текущем периоде.

С чего начать: определите свой случай

Механизм зависит от того, что именно произошло. Выберите ситуацию — получите короткую рекомендацию.

Причины перерасчётов и доначислений в 1С ЗУП

Прежде чем нажимать кнопки, поймите природу расхождения — от неё зависит документ.

• 💰 Забытое начисление — премия, надбавка, доплата за совмещение не попали в расчёт.
• ⏱ Неучтённое время — ночные, сверхурочные, работа в выходной, которые внесли позже.
• 📉 Ошибка в исходных данных — неверный оклад, тарифная ставка, процент премии.
• 🔁 Документ задним числом — больничный, отпуск, отсутствие за прошлый месяц ввели уже после расчёта.
• 📅 Изменение условий с прошлой даты — приказ об окладе датирован прошлым месяцем, а провели его сейчас.

Первые два случая — это доначисление. Остальные — перерасчёт, его 1С часто предлагает автоматически.

Настройка: включаем доначисление и перерасчёт

Без этой галочки программа не будет отслеживать изменения задним числом, и часть инструментов останется скрытой.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Найдите флаг «Выполнять доначисление и перерасчёт зарплаты» (в некоторых релизах — «Регистрировать…»).
3. Установите его и запишите настройку.

⚠️ Если флаг снять, ЗУП перестанет реагировать на изменения прошлых периодов, но накопленные перерасчёты никуда не денутся — они просто не будут применяться. Перед изменением настроек сделайте резервную копию базы.

После включения в разделе Зарплата появляется сервис «Перерасчёты» — красный сигнал о том, что по кому-то нужно пересчитать суммы.

Способ 1. Документ «Доначисление, перерасчёт» — где найти

Это основной инструмент, когда нужно доплатить или сторнировать конкретную сумму по конкретному сотруднику.

Путь: Зарплата → Доначисления, перерасчёты (либо Зарплата → журнал Все начисления → Создать → «Доначисление, перерасчёт»).

Пошагово:

Пример. Кладовщику Петрову за июнь забыли премию 8 000 ₽. В июле создаём «Доначисление, перерасчёт»: месяц — июль, перерасчёт за — июнь, сумма — 8 000 ₽. НДФЛ 13% = 1 040 ₽, к доплате на руки — 6 960 ₽.

Способ 2. Перерасчёт при начислении зарплаты текущего месяца

Если вы ещё не рассчитали текущий месяц, доначисление можно подхватить прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов».

• При наличии зарегистрированных перерасчётов в документе появляется отдельная вкладка «Доначисления, перерасчёты».
• Суммы прошлого периода автоматически подтягиваются туда и складываются с текущим начислением.
• Отдельный документ создавать не нужно — всё в одном расчёте.

💡 Этот способ удобен, когда перерасчётов много и по разным людям: не плодите отдельные документы, обработайте их волной в основном начислении.

Способ 3. Перерасчёт по одному сотруднику через сервис «Перерасчёты»

Как пересчитать зарплату за прошлый месяц у одного сотрудника, когда данные изменились задним числом.

1. Введите документ-основание задним числом: приказ об изменении оклада, кадровый перевод, больничный или отпуск за прошлый месяц.
2. ЗУП фиксирует изменение и подсвечивает сервис Зарплата → «Перерасчёты» — там виден список сотрудников «на пересчёт».
3. Откройте сервис, оставьте галочку только на нужном сотруднике.
4. Нажмите «Пересчитать» — программа сформирует документ доначисления/перерасчёта именно по нему.

Так вы точечно пересчитаете одного человека, не затронув остальных.

Способ 4. Исправление начисления прошлых периодов

Когда ошибка в самом документе прошлого месяца (не хватает строки, неверная сумма), правьте документ-первоисточник.

• Откройте начисление прошлого периода → кнопка «Исправить».
• Программа создаёт исправляющий документ: старые суммы сторнируются, вводятся правильные.
• Разница (плюс или минус) регистрируется текущим месяцем — закрытый период не вскрывается.

Логика команд зависит от состояния документа:

Проводки: что сформируется при доначислении

Бухгалтерский учёт по доначислению не отличается от обычной зарплаты — меняется только период возникновения. Проводки формируются при синхронизации с бухгалтерской базой (или в ЗУП КОРП).

⚠️ Дата признания расхода — период доначисления (текущий месяц), а не месяц, за который доплачиваем. Для налога на прибыль это важно: расход возникает в периоде исправления.

НДФЛ и страховые взносы при перерасчёте

Здесь чаще всего возникают вопросы к отчётности.

НДФЛ. Доплата — доход того месяца, в котором она фактически начислена и выплачена. Налог удерживается при выплате и попадает в 6-НДФЛ текущего периода. Пересдавать 6-НДФЛ за прошлый квартал из-за доплаты не нужно.

Страховые взносы. По взносам действует другое правило: они относятся к месяцу, за который начислена сумма.

• Если доплата за прошлый месяц того же расчётного периода (года) — взносы просто прибавляются, уточнёнку не сдают.
• Если ошибка занизила базу прошлого отчётного периода — может потребоваться уточнённый расчёт по взносам (ст. 81 НК РФ).

💡 При недоплате зарплаты работнику по ст. 236 ТК РФ полагается компенсация за задержку. В ЗУП её начисляют отдельным начислением «Компенсация за задержку выплаты зарплаты».

Перерасчёт отклонений: больничный, отпуск, средний заработок

Отдельная история — документы, которые считаются от среднего заработка.

• 🏥 Больничный / отпуск задним числом. Ввели документ за прошлый месяц — ЗУП сторнирует ранее начисленную по этим дням зарплату и пересчитает пособие/отпускные.
• 📊 Изменение среднего заработка. Если в расчётный период среднего попала доплата, программа предложит пересчитать зависимые больничные и отпуска.
• 🔄 Управление перерасчётами. В сервисе «Перерасчёты» видно, какие именно документы отклонений затронуты, — можно пересчитать выборочно.

Отпуск правят прямо в документе «Отпуск» кнопкой «Исправить» — механизм тот же, что и у зарплаты.

Частые ошибки и как их избежать

Разберём, что чаще всего ломает доначисление и отчётность.

Как проверить результат

Перед выплатой убедитесь, что доначисление встало корректно.

Отчёты для контроля: Расчётный листок, Анализ зарплаты по сотрудникам, Полный свод начислений.

Как не словить случайный перерасчёт

Иногда ЗУП пересчитывает то, что трогать не нужно, — например, при открытии старого документа.

• Не открывайте и не перепроводите закрытые документы «на всякий случай».
• Регулярно очищайте сервис «Перерасчёты»: применяйте или отклоняйте накопленные записи.
• Изменения задним числом вносите осознанно — каждый такой документ порождает перерасчёт.

Частые вопросы