Реестр на зарплату для Сбербанка: выгружаем из 1С без ошибок

Многие думают, что реестр на зарплату — это платёжка на общую сумму. Это не так. Платёжка перечисляет деньги банку одной строкой, а реестр — это отдельный файл с построчной разбивкой: кому и сколько зачислить на карту. Без него банк не разнесёт деньги по сотрудникам.

Чтобы из 1С выгрузить реестр на зарплату в Сбербанк, нужен настроенный зарплатный проект, проведённая ведомость и правильный формат файла. Ниже — весь путь: от справочников до загрузки готового XML в Сбербанк Бизнес Онлайн, с разбором мест, где чаще всего всё ломается.

Инструкция подходит и для 1С:Бухгалтерия 3.0, и для 1С:ЗУП 3.1 — принцип одинаковый, отличается только расположение документов.

Что такое зарплатный реестр и чем он отличается от платёжки

При выплате через банк деньги идут в два этапа:

• 📄 Платёжное поручение — переводит общую сумму зарплаты со счёта организации на счёт зарплатного проекта в Сбербанке.
• 📋 Реестр (файл зачислений) — сообщает банку, как разбить эту сумму: ФИО, номер счёта карты, сумма по каждому сотруднику.

Банк зачислит деньги на карты только после того, как получит и платёж, и реестр. Если сумма в реестре не совпадёт с суммой платёжки — зачисление зависнет.

Подготовка справочников и настройка организации

Половина ошибок выгрузки лежит не в самой выгрузке, а в незаполненных реквизитах. Пройдите чек-лист до формирования ведомости.

Зарплатный проект

Заведите его в разделе Зарплата → Зарплатные проекты (в ЗУП) или Зарплата и кадры → Зарплатные проекты (в Бухгалтерии). Обязательные поля:

• банк — Сбербанк, БИК 044525225 для головного или БИК вашего теротделения;
• номер и дата договора зарплатного проекта;
• расчётный счёт организации, с которого идут выплаты.

Лицевые счета сотрудников

Номер карты сотрудника вносится в документе Ввод лицевых счетов или прямо в карточке физлица. Без лицевого счёта человек просто не попадёт в реестр — 1С молча его пропустит.

Формирование ведомости на выплату зарплаты в банк

Реестр строится не из воздуха, а из документа Ведомость на выплату зарплаты. Порядок такой:

1. Откройте Зарплата → Ведомости в банк (или Выплаты → Ведомости в банк).
2. Создайте документ, укажите месяц, организацию и способ выплаты — через зарплатный проект.
3. Выберите нужный зарплатный проект Сбербанка.
4. Нажмите Заполнить — программа подтянет сотрудников с суммами к выплате.
5. Проверьте суммы и проведите документ.

В ведомость попадают только те, у кого настроен этот зарплатный проект и есть непогашенный остаток по зарплате. Если сотрудника нет в списке — почти всегда причина в лицевом счёте или в способе выплаты в его карточке.

Что уходит в реестр помимо оклада

С 2020 года в реестр по зарплатному проекту Сбербанка выгружается не только сумма к выплате, но и сумма удержаний по исполнительным листам — банк использует её для контроля взысканий. Поэтому исполнительные листы должны быть корректно заведены в 1С до формирования ведомости, иначе банк вернёт реестр на уточнение.

Настройка формата выгрузки для Сбербанка

Сбербанк принимает реестр в формате XML (стандарт зарплатного проекта). В 1С формат обмена задаётся в карточке зарплатного проекта или в самой обработке выгрузки.

Пошаговая выгрузка реестра и загрузка файла в банк-клиент

Когда ведомость проведена, а формат выбран, сама выгрузка занимает минуту.

1. Откройте проведённую Ведомость на выплату через зарплатный проект.
2. Нажмите кнопку Выгрузить (или Обмен с банком → Выгрузить файл).
3. Укажите папку на диске, куда сохранить файл. Имя формируется автоматически, например 12345_20260712.xml.
4. Дождитесь сообщения «Файл успешно сформирован».
5. Зайдите в Сбербанк Бизнес Онлайн → Зарплата → Загрузить реестр и выберите сохранённый XML.
6. Проверьте в СББОЛ количество сотрудников и итоговую сумму — они должны совпасть с ведомостью.

Проводки: что сформируется при выплате

Сама выгрузка проводок не делает — это технический файл. Проводки появляются при проведении ведомости и платёжного поручения:

• Дт 70 Кт 51 — выплата зарплаты с расчётного счёта через зарплатный проект;
• Дт 76 Кт 51 — при удержаниях по исполнительным листам, если они перечисляются отдельно.

Два способа выгрузки: с обработкой и без неё

В 1С есть два подхода — выберите по объёму и версии банка.

Обработка «Обмен с банками по зарплатным проектам» удобна тем, что подтягивает ответные файлы: банк присылает подтверждение открытия карт и статусы зачислений, а 1С автоматически проставляет номера лицевых счетов новым сотрудникам. Без обработки эти операции делаются руками.

Типичные ошибки и как их избежать

Разберём, что чаще всего мешает загрузить реестр с первого раза.

Как проверить реестр до отправки

Быстрая самопроверка снимает 90% возвратов от банка:

• ✅ итог ведомости = сумма будущей платёжки;
• ✅ число сотрудников в файле = число в ведомости;
• ✅ у всех строк заполнены номера карт (20 знаков);
• ✅ формат и кодировка совпадают с требованиями СББОЛ;
• ✅ удержания по исполнительным листам учтены.

Частые вопросы