Как изменить количество дней отпуска инвалиду в 1С:ЗУП 8.3

Сотрудник принёс справку МСЭ, а программа по-прежнему считает ему 28 дней отпуска. По закону инвалиду положено не менее 30 календарных дней, и эти два лишних дня нужно завести руками — сама 1С их не подставит.

Ниже — как изменить количество дней отпуска в 1С 8.3 ЗУП инвалиду: где в карточке сотрудника править удлинённый основной отпуск, как в 1С добавить отпуск по инвалидности отдельным видом и что делать, если инвалидность установили в середине года.

Сколько дней отпуска положено инвалиду

Стандартный ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для работников-инвалидов действует специальная норма.

💡 Инвалидам предоставляется удлинённый основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней — это ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ.

Ключевой момент, на котором спотыкаются: 30 дней — это удлинённый основной отпуск, а не «28 + 2 дополнительных».

Оформлять инвалиду именно удлинённый основной отпуск на 30 дней — так корректнее и для учёта остатков, и для компенсации при увольнении. Вариант «28 + 2 дополнительных» рабочий, но раздувает виды отпусков и путает расчёт.

Группа инвалидности (I, II, III) на количество дней не влияет — 30 дней положено при любой группе. Основание — действующая справка МСЭ.

Как изменить количество дней отпуска инвалиду в 1С ЗУП — пошагово

Дни ежегодного отпуска в ЗУП 3.1 хранятся индивидуально по каждому сотруднику. Меняем их в карточке, а не в общих настройках организации.

После этого документ Отпуск при подборе сотрудника уже будет опираться на новую норму — 30 дней в год.

⚠️ Если поле количества дней в форме «Отпуска» недоступно для правки, значит основной отпуск жёстко задан в справочнике видов отпусков. Тогда используйте второй способ — отдельный вид отпуска.

Как в 1С добавить отпуск по инвалидности отдельным видом

Способ на случай, когда учётная политика компании требует показывать «инвалидные» дни отдельной строкой, либо когда поле в карточке заблокировано.

1. Откройте Настройка → Виды отпусков (в некоторых релизах — Настройка → Расчёт зарплаты → Виды отпусков).
2. Создайте новый вид: Ежегодный дополнительный отпуск инвалиду, продолжительность — 2 календарных дня.
3. В карточке сотрудника → Отпуска → Добавить подключите этот вид работнику.
4. Дата начала — дата установления инвалидности.

В сумме основной (28) плюс дополнительный (2) снова дают 30 дней. Минус способа — два вида отпуска в остатках вместо одного.

Проверка настройки

После правки прогоните короткий чек-лист — так вы поймаете расхождение до того, как оно всплывёт в расчёте отпускных.

Типичные ошибки

• ❌ Меняют норму в общих настройках организации. Тогда 30 дней получат все сотрудники. Норму правят только в карточке конкретного инвалида.
• ❌ Ставят дополнительный отпуск 3 дня. Путают с районными/вредными доплатами. Инвалиду нужно ровно до 30 дней, то есть +2 к стандартным 28.
• ❌ Не указывают дату начала права. Без даты программа задним числом пересчитает весь стаж, и остаток «поедет».
• ❌ Уже провели отпуск на 28 дней. Правку внесли, но старый документ Отпуск не перепровели — он так и держит старую норму.

⚠️ Ошибка Начислено дней больше, чем положено по остатку при проведении отпуска — почти всегда признак того, что 30 дней завели позже, чем сам документ отпуска. Сначала правим карточку и дату, потом перепроводим отпуск.

Если не помогло: нестандартные ситуации

Инвалидность установили в середине года. Право на удлинённый отпуск возникает с даты справки МСЭ. За период до неё дни считаются по норме 28, после — по 30. В карточке ставим реальную дату начала — программа сама разделит стаж.

Справка МСЭ временная (на год). Если инвалидность сняли, с даты снятия сотрудник снова «на 28 днях». Заводим ещё одну строку/период с датой окончания права — норму на будущее вернёт к 28.

Отпуск за прошлый период уже отгулян по 28 дней. Два недостающих дня не сгорают. Оформите их отдельным документом Отпуск за тот же рабочий год после того, как в карточке появится норма 30.

Совместитель-инвалид. Норма 30 дней действует и по внутреннему, и по внешнему совместительству — настройка та же, в карточке по каждому месту работы.

Частые вопросы