Изменение оклада сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Оклад в 1С меняют не в карточке сотрудника, а отдельным документом. Если исправить сумму «руками» в справочнике, программа пересчитает старые месяцы задним числом и сломает уже сданную отчётность.

Ниже — как изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия правильно: одному сотруднику, сразу всем, через штатное расписание и без него. Разберём и родственную конфигурацию 1С:ЗУП 8.3, где логика та же, но документов больше.

⚠️ Перед любыми правками по зарплате сделайте резервную копию базы (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование). Откатить один документ проще, чем чинить пересчёты по всему году.

С чего начать: выберите свой случай

Способ зависит от того, кому и как вы меняете оклад. Определитесь до того, как открывать документы.

Каким документом изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия

Основной инструмент — документ «Кадровый перевод». Он фиксирует, что с определённой даты у сотрудника действует новый размер оплаты, и не задевает предыдущие месяцы.

Путь: Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Кадровый перевод.

Почему не стоит менять сумму в других местах:

• 🚫 В карточке сотрудника (Зарплата и кадры → Сотрудники) поля оклада для правки «на будущее» нет — там только текущие условия.
• 🚫 Правка документа «Приём на работу» задним числом изменит оклад с даты приёма, а не с даты повышения. Все начисления пересчитаются.
• ✅ «Кадровый перевод» с нужной датой — новый оклад применяется ровно с этого дня, история сохраняется.

💡 В коробочной 1С:Бухгалтерия кадровый учёт упрощённый. Если сотрудников много и есть индексации, надбавки, разные графики — логичнее вести зарплату в 1С:ЗУП, а в Бухгалтерию переносить только проводки.

Что проверить перед изменением оклада

Пять минут проверки экономят час на исправление пересчётов.

Отдельно про дату. Это самое частое место ошибок.

• Оклад повышают с 1-го числа месяца → ставьте дату 01.<месяц>.
• Повышение среди месяца → 1С посчитает старый оклад по день перевода, новый — с даты перевода. Это нормально.
• Дата документа и дата начала действия — разные поля. Ориентируйтесь на дату, с которой платите новый оклад.

Как в бухгалтерии 1С 8.3 изменить оклад сотруднику

Пошагово для одного человека — тот самый частый сценарий.

После проведения ничего в бухгалтерских проводках сам кадровый перевод не создаёт — он меняет только условия. Проводки появятся при начислении зарплаты:

• Дт 26 (44, 20…) Кт 70 — начислен оклад;
• Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
• Дт 26 (44, 20…) Кт 69 — страховые взносы.

То есть новый оклад «оживает» в учёте только в момент расчёта зарплаты за месяц.

Изменение оклада в 1С 8.3 Бухгалтерия всем сотрудникам

Когда поднять зарплату нужно не одному, а группе или всему штату, есть два пути. Выбор зависит от того, ведёте ли вы штатное расписание.

Изменение окладов всем сотрудникам через штатное расписание

Если в настройках зарплаты включено ведение штатного расписания (Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Штатное расписание):

1. Откройте Зарплата и кадры → Штатное расписание.
2. Создайте новый документ изменения штатного расписания с нужной датой.
3. Отредактируйте оклады по позициям (должностям).
4. Проведите. Далее на сотрудников оформляются кадровые переводы на новые позиции.

Изменение окладов без штатного расписания

Штатки нет — тогда только кадровые переводы, по одному на человека. Быстрее всего:

• скопировать первый проведённый «Кадровый перевод» (Ещё → Скопировать);
• поменять сотрудника и сумму;
• провести.

💡 Массовое повышение «в один клик» без штатного расписания коробочная Бухгалтерия не делает. Если такое нужно регулярно — это аргумент за 1С:ЗУП.

Изменение оклада в 1С:ЗУП 8.3

В 1С:ЗУП кадровый блок глубже, поэтому и способов больше. Логика та же: меняем не карточку, а документом с датой.

Где в 1С:ЗУП изменить оклад одному сотруднику

Два равноценных пути:

• Кадры → Кадровые переводы — документ «Кадровый перевод», ставим флажок «Изменить оплату труда».
• Зарплата → Изменение оплаты труда — документ «Изменение оплаты труда сотрудников», если меняется только оплата без кадровых изменений.

Первый — когда вместе с окладом меняется должность/подразделение. Второй — когда двигается только сумма.

Кадровый перевод в 1С:ЗУП

«Кадровый перевод» в ЗУП умеет за раз изменить подразделение, должность, график и оплату. Удобно при повышении в должности с ростом оклада — одним документом.

Как в 1С:ЗУП изменить оклады нескольким сотрудникам

Документ «Изменение оплаты труда сотрудников списком»: добавляете нескольких работников в одну табличную часть и указываете новые оклады. Это и есть массовое изменение без перебора по одному.

Изменение оклада через штатное расписание в 1С:ЗУП

Если штатное расписание ведётся с привязкой окладов к позициям:

1. Кадры → Штатное расписание → Изменить штатное расписание.
2. Правите оклады по позициям.
3. Проводите; сотрудников переводите кадровыми документами на изменённые позиции.

Как в 1С:ЗУП проиндексировать оклады

Индексация — это подъём заработка всем на процент или коэффициент (требование ст. 134 ТК РФ).

• Зарплата → Индексация заработка (или «Индексация штатного расписания», если ведёте штатку).
• Указываете коэффициент (например, 1,07 — рост на 7%).
• Программа сама пересчитывает оклады и создаёт нужные документы.

Повышение оклада до нового МРОТ

Отдельный повод изменить оклад — когда минимальный размер оплаты труда вырос, а зарплата сотрудника на полной ставке оказалась ниже.

Что учесть:

• 📌 Сравнивать с МРОТ нужно всю зарплату за месяц (оклад + постоянные надбавки), а не «голый» оклад. Если с надбавками выходит не ниже минималки — поднимать оклад формально не обязательно.
• 📌 При неполной ставке МРОТ считается пропорционально ставке.
• 📌 Регионы могут устанавливать свой минимум (региональное соглашение) — он бывает выше федерального.

Технически повышение до МРОТ оформляется тем же «Кадровым переводом» или изменением оплаты — новой суммой оклада с даты вступления нового минимума.

⚠️ Держать оклад на полной ставке ниже МРОТ нельзя. Это нарушение, за которое штрафует трудовая инспекция.

Как проверить, что оклад изменился

Не полагайтесь на то, что документ «просто проведён». Проверьте результат.

• Расчётный листок: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок — сумма начисления за новый месяц должна соответствовать новому окладу.
• Начисление зарплаты: откройте документ за месяц — оклад подтянулся автоматически.
• Карточка сотрудника → «Выплаты, учёт затрат»: отражает актуальные условия оплаты.

Если сумма не поменялась — почти всегда причина в дате кадрового перевода (позже расчётного месяца) или в том, что документ не проведён.

Типичные ошибки при изменении оклада

Собрал то, на чём чаще всего спотыкаются.

Частые вопросы