Изменение оклада в штатном расписании 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Оклад в ЗУП живёт сразу в двух местах: в позиции штатного расписания и в плановых начислениях сотрудника. Меняешь одно — второе само не подтянется, и в этом вся ловушка.

Поэтому вопрос «как изменить оклад в штатном расписании в 1С 8.3 ЗУП» на практике распадается на три сценария: поправить одному человеку, повысить сразу отделу и провести индексацию всем. Под каждый — свой документ. Ниже разберём, чем они отличаются, как внести изменение оклада правильно и что делать, если штатное расписание вообще не ведётся.

💡 Если штатное расписание в базе не включено, часть документов ниже просто не появится в меню — сразу переходите к разделу про Изменение оплаты труда.

Три способа изменить оклад — какой выбрать

Прежде чем открывать документы, определитесь с масштабом. От этого зависит, что заполнять и сколько времени уйдёт.

Логика простая. Если ведёте штатное расписание с контролем соответствия, то любое реальное повышение начинается с позиции ШР, а уже потом попадает в начисления сотрудника. Если контроля нет — можно менять сразу оплату труда человеку.

Как в 1С ЗУП изменить оклад одному сотруднику

Самый частый случай — повысить оклад конкретному человеку. Работает даже без штатного расписания.

1. Откройте Зарплата → Изменение оплаты труда (или из карточки сотрудника — кнопка Оформить документ).
2. Кнопка Создать. Выберите сотрудника и укажите дату, с которой действует новый оклад.
3. В табличной части найдите строку Оклад по дням (или ваш вид начисления) и впишите новую сумму.
4. Проверьте вкладку Начисления — там видно старое и новое значение.
5. Провести и закрыть.

Дата — это не день оформления, а день, с которого сотрудник получает новую сумму. Ошибётесь здесь — и в ближайшем расчёте зарплаты оклад посчитается по-старому.

⚠️ Оклад меняется — значит, меняются условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Оформите допсоглашение и приказ. 1С проводку по кадрам сделает, а бумаги — на вас.

Где ещё в 1С ЗУП изменить оклад

Кроме Изменения оплаты труда новый оклад приезжает через:

• 📄 Кадровый перевод — когда вместе с деньгами меняется должность или подразделение.
• 📄 Изменение плановых начислений — для группы (см. ниже).
• 📄 Приём на работу — там оклад задаётся изначально, к изменению не относится.

Если поменялась только сумма, а должность та же — берите Изменение оплаты труда, не плодите кадровые переводы.

Как внести изменение оклада в штатное расписание

Когда штатное расписание ведётся с контролем, поменять оклад только сотруднику мало — база будет ругаться на несоответствие позиции. Сначала правим саму позицию.

Документ Изменение штатного расписания (Кадры → Штатное расписание → Изменить):

1. Кнопка Создать → Изменить позицию.
2. Выберите нужную позицию (должность + подразделение).
3. Задайте дату вступления изменений в силу.
4. В строке позиции укажите новый оклад и, если нужно, новый ФОТ позиции.
5. Провести.

После этого создайте Изменение оплаты труда или Изменение плановых начислений для сотрудников на этой позиции — чтобы новая сумма дошла и до расчёта зарплаты.

💡 Удобно нажать Оформить документ прямо из проведённого Изменения штатного расписания — часть полей подтянется автоматически.

Изменение оклада по должности в 1С 8.3 ЗУП

«По должности» на практике означает «по позиции штатного расписания». Одна позиция может охватывать несколько ставок одной должности в подразделении.

Меняете оклад позиции — задаёте его для всех, кто на ней сидит. Если у должности разные оклады у разных людей, позиции в ШР тоже будут разные (или используется «вилка» окладов). Тогда правьте нужную позицию отдельно.

Как в 1С ЗУП изменить оклады нескольким сотрудникам

Повышаете сразу отделу или всей группе — документ Изменение плановых начислений (Зарплата → Изменение плановых начислений).

1. Создать → задайте дату.
2. Кнопка Подбор — отметьте нужных сотрудников (можно фильтром по подразделению).
3. В колонке начисления впишите новые оклады. Можно каждому свой.
4. Есть кнопка групповой правки — залить одинаковую сумму или изменить всем на процент.
5. Провести и закрыть.

Это самый быстрый путь, когда людей много, а суммы разные. Штатное расписание при этом либо не ведётся, либо позиции вы уже поправили заранее.

Как изменить штатное расписание при увеличении оклада всем

Увеличение оклада «всем на N процентов» — это, по сути, индексация. Порядок:

• Если ведёте ШР → Индексация штатного расписания: указываете процент, документ сам пересчитывает оклады и ФОТ позиций.
• Если ШР нет → Индексация заработка: подбираете сотрудников и задаёте коэффициент.

Разница с обычным повышением — в основании. Индексация опирается на ст. 134 ТК РФ и оформляется как плановое повышение покупательной способности зарплаты, а не как персональная надбавка.

⚠️ Индексация — обязанность работодателя, а не право. Периодичность и порядок закрепите в локальном акте (положении об оплате труда), иначе — риск претензий трудовой инспекции.

Изменение ставки, ФОТ и оклада: в чём разница

Три близких, но разных понятия часто путают при изменении позиции ШР.

• 💰 Оклад — сумма за полную занятость (ставку) в месяц.
• ⚖️ Ставка — доля занятости: 1,0 / 0,5 / 0,25. Влияет на фактическое начисление, оклад при этом не меняется.
• 📊 ФОТ позиции — оклад × количество ставок + надбавки. Это плановый фонд по позиции.

Если сотрудник переходит на 0,5 ставки, сам оклад в документе оставляете полным — 1С умножит его на ставку при расчёте. А вот ФОТ позиции в ШР пересчитается. Меняете именно оклад — правьте поле оклада; меняете занятость — поле ставки/доли.

Что сформируется после проведения

Проводок в бухгалтерском смысле (Дт/Кт) документы изменения оклада не делают — это кадрово-плановые движения. Но регистры они трогают, и результат стоит проверить.

После проведения обновляются:

• 📌 плановые начисления сотрудника (новый оклад с указанной даты);
• 📌 данные позиции штатного расписания (оклад, ФОТ) — если меняли ШР;
• 📌 история изменений оплаты труда в карточке сотрудника.

Проверить проще всего так:

• отчёт Штатное расписание (Кадры → Отчёты по кадрам) — увидите текущие оклады позиций;
• Анализ зарплаты по сотрудникам — покажет, с какой суммой пошёл ближайший расчёт;
• расчётный листок за месяц изменения — контрольная точка.

Типичные ошибки при изменении оклада

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Поменяли ШР, забыли сотрудника. Позиция обновилась, а в расчёт идёт старый оклад — нужен ещё Изменение оплаты труда.
• ❌ Неверная дата. Указали дату документа вместо даты вступления — оклад «поехал» не с того месяца.
• ❌ Задвоение повышения. Провели и Изменение штатного расписания, и Изменение плановых начислений с новой суммой на разные даты — сотрудник получил лишнюю ступень.
• ❌ Оклад ниже МРОТ. При неполной ставке смотрите на фактическое начисление, а не на оклад (ст. 133 ТК РФ).
• ❌ Нет допсоглашения. В 1С всё проведено, но юридически изменение оклада без бумаг оспоримо.

Изменение оклада в 1С:Бухгалтерия 8.3

Если зарплата ведётся не в ЗУП, а в 1С:Бухгалтерия 8.3 (для небольшого штата), логика похожа, но проще.

1. Настройки → Зарплата → убедитесь, что расчёт зарплаты ведётся в этой программе, а не во внешней.
2. Оклад меняется документом Кадровый перевод (Зарплата и кадры → Кадровые документы).
3. Выберите сотрудника, дату и укажите новый оклад.
4. Провести.

Полноценного штатного расписания с контролем в Бухгалтерии нет — там кадровый перевод закрывает и смену должности, и изменение оклада одним документом.

Частые вопросы