Смена способа выплаты зарплаты в 1С Бухгалтерия: пошагово

Сотрудник принёс заявление: «Переведите зарплату на другую карту». Или бухгалтерия целиком переходит с наличных на зарплатный проект. И тут выясняется, что галочка «способ выплаты» в 1С спрятана не там, где её ищут.

Разберём, как изменить способ выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия — и как поменять способ выплаты зарплаты в 1С 8 бухгалтерии сразу по всей организации либо точечно по одному человеку. Отдельно — смена реквизитов банковского счёта и нюанс с авансом.

Где в 1С Бухгалтерия 3.0 вообще задаётся способ выплаты

Настройка живёт в двух местах, и это главная причина путаницы.

• 🏢 По организации в целом — раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → блок «Выплата зарплаты».
• 👤 По конкретному сотруднику — карточка сотрудника, ссылка «Выплаты, учёт затрат».

Логика простая. Если в настройках зарплаты выбран вариант «в целом по организации», индивидуальные поля у сотрудников не действуют — программа платит всем одинаково. Чтобы разным людям платить по-разному, нужно переключить настройку на «по сотруднику».

Доступные способы выплаты в Бухгалтерии 3.0:

💡 «Через банк» и «перечислением на счёт» — это не одно и то же. Первое требует настроенного зарплатного проекта, второе платит на любую карту по её реквизитам.

Как поменять способ выплаты зарплаты по всей организации

Если способ меняется для всех — с наличных на банк или наоборот — правьте настройку на уровне организации.

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Разверните раздел «Выплата зарплаты».
3. В поле «Зарплата выплачивается» выберите нужный вариант.
4. Если платите через банк — здесь же указывается зарплатный проект (создаётся по ссылке «Зарплатные проекты»).
5. Проверьте переключатель: способ задаётся «в целом по организации» или «по сотруднику».
6. Запишите изменения — кнопка Записать и закрыть.

⚠️ Смена способа задним числом не переписывает уже проведённые ведомости. Старые выплаты остаются как были; новый способ применяется к документам, созданным после изменения.

Как изменить способ выплаты зарплаты для одного сотрудника

Частый случай — все на зарплатном проекте, а нового человека пока платим наличными. Или наоборот.

Сначала убедитесь, что в настройках зарплаты (см. выше) выбран режим «по сотруднику» — иначе индивидуальное поле будет заблокировано.

1. Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники и выберите нужного.
2. В карточке нажмите ссылку «Выплаты, учёт затрат».
3. В блоке «Выплата зарплаты» укажите способ: в кассе, через банк, перечислением.
4. Для перечисления на карту заполните банковский счёт сотрудника.
5. Нажмите ОК, затем в карточке — Записать.

Какой способ выбрать под вашу ситуацию

Смена реквизитов банковского счёта сотрудника

Если способ выплаты остаётся прежним (карта), но человек сменил банк — способ выплаты не меняют. Правят только счёт.

1. Карточка сотрудника → ссылка «Банковские счета» (или «Выплаты, учёт затрат» → строка счёта).
2. Добавьте новый счёт: БИК, номер счёта, банк подтянется автоматически.
3. Сделайте новый счёт основным — по нему пойдут будущие ведомости.
4. Старый счёт не удаляйте, если по нему уже были выплаты, — просто снимите отметку «основной».

💡 По ст. 136 ТК РФ работник вправе сменить банк для получения зарплаты, сообщив реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Раньше срока — можно, позже — вправе заплатить по старым реквизитам.

Аванс и уже начисленная зарплата

Смена способа влияет на оба платежа месяца — и на аванс, и на окончательный расчёт.

• Если аванс за текущий месяц уже выплачен старым способом — его не трогаем. Новый способ применится к следующей выплате.
• Ведомость на аванс формируйте после смены способа, иначе она подтянет прежний вид выплаты.
• При переходе на зарплатный проект первый реестр в банк по новому сотруднику пройдёт только после того, как банк подтвердит открытие лицевого счёта.

Перед массовой сменой способа выплаты сделайте архивную копию базы — откат настроек вручную по каждому сотруднику долгий.

Типичные ошибки

• ❌ Поменяли способ у сотрудника, а он не меняется. В настройках зарплаты стоит «в целом по организации» — индивидуальное поле игнорируется. Переключите на «по сотруднику».
• ❌ Создали ведомость до смены способа. Документ запомнил старый вид выплаты. Удалите или пересоздайте ведомость после изменения настройки.
• ❌ Не указан банковский счёт при способе «перечислением». Сотрудник не попадёт в реестр. Заполните счёт в карточке.
• ❌ Забыли про зарплатный проект. Способ «через банк» без настроенного проекта не даст сформировать корректный файл для банка.

Отвечает практика: а нужно ли уведомлять СФР

Способ выплаты зарплаты (касса, банк, карта) — это внутренний расчёт между работодателем и работником. В отчётность по персоналу он не входит: отдельного уведомления в СФР о смене способа выплаты подавать не требуется.

Не путайте это с кадровыми событиями (приём, перевод, увольнение), по которым подаётся ЕФС-1 — там штрафы за просрочку реальны, а вот сам факт «платим теперь на карту» отчётности не порождает.

Частые вопросы