Начисление аванса за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.1

Начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 за первую половину месяца можно тремя способами: расчётом по фактической явке (документ «Начисление за первую половину месяца»), процентом от тарифа или фиксированной суммой. От выбранного способа зависит, нужен ли отдельный документ начисления или сумма подставится прямо в ведомость.

Ниже — где переключить способ, как рассчитать аванс в 1С ЗУП по шагам, пример с числами, проводки, отчёты для сверки и ошибки, из-за которых аванс уезжает не туда.

Способ расчёта аванса: что выбрать в 1С ЗУП 3.1

Способ задаётся в карточке сотрудника или сразу для всей организации. Смотрите, что написано в вашем положении об оплате труда.

Где переключить способ расчёта аванса

Для всей организации: Настройка → Организации → вкладка Учётная политика и другие настройки → Бухучёт и выплата зарплаты.

Для одного сотрудника: Кадры → карточка сотрудника → ссылка Выплаты, учёт затрат → поле Аванс.

Массово — документом Зарплата → Изменение аванса: удобно, когда меняете процент или сумму сразу списку сотрудников с нужного месяца.

Шаг 1. Проверка перед начислением аванса

Считать бессмысленно, пока не заведены данные первой половины месяца.

• 👥 Приняты новые сотрудники, оформлены кадровые переводы и изменения оплаты.
• 🏖️ Проведены отпуска, больничные и отсутствия, попавшие на 1–15 число.
• 📅 Настроен производственный календарь на текущий год.
• 💰 Актуальны оклады, надбавки и плановые начисления.
• ⚙️ У видов расчёта, которые должны попасть в аванс, включён флажок «Начисляется при расчёте первой половины месяца».

Последний пункт чаще всего и «съедает» суммы: если у надбавки флажок снят, в аванс она не попадёт, хотя в зарплате за месяц начислится.

Шаг 2. Как в 1С ЗУП начислить аванс документом «Начисление за первую половину месяца»

Основной документ для способа «Расчётом за первую половину месяца».

При способах «Процентом от тарифа» и «Фиксированной суммой» отдельный документ начисления не создаётся — сумма подставится прямо в ведомость на шаге 3.

Аванс исходя из условно фиксированной суммы

Частый компромисс: сумма аванса задана в рублях, но платить её целиком за неполностью отработанную половину месяца не хочется.

Решается отдельным видом начисления: в Настройка → Начисления создайте начисление с назначением «Повременная оплата труда», формулой на фиксированную сумму и признаком расчёта за первую половину месяца. Назначьте его сотруднику плановым начислением.

Тогда «Начисление за первую половину месяца» урежет сумму пропорционально явке: отработал 5 дней из 8 — получит 5/8 условно фиксированной суммы.

Шаг 3. Ведомость на выплату аванса

Аванс выплачивают ведомостью с видом выплаты «Аванс».

1. Откройте Выплаты → Ведомости в банк (или в кассу / через раздатчик).
2. В поле Выплачивать выберите значение «Аванс».
3. Укажите месяц и нажмите Заполнить.
4. Проверьте сумму — она подтянется уже за вычетом НДФЛ.
5. Проведите документ и выгрузите реестр в банк.

Как рассчитать аванс в 1С ЗУП: пример с числами

Оклад 60 000 ₽. В январе 17 рабочих дней, из них на первую половину приходится 8. Сотрудник отработал все 8.

• Начислено за первую половину: 60 000 × 8 / 17 ≈ 28 235 ₽.
• НДФЛ 13 %: 28 235 × 13 % ≈ 3 671 ₽.
• К выплате авансом: 28 235 − 3 671 ≈ 24 564 ₽.

Тот же сотрудник, но 3 дня из 8 был на больничном:

• Отработано 5 дней: 60 000 × 5 / 17 ≈ 17 647 ₽.
• НДФЛ ≈ 2 294 ₽, к выплате ≈ 15 353 ₽.
• Больничный в аванс не попадёт — его начислят отдельным документом.

Для сравнения: при способе «Процентом от тарифа» 40 % дали бы 24 000 ₽ начисленных и в обоих случаях одинаковую сумму — во втором это переплата.

Проводки по авансу

В ЗУП проводки не хранятся — их формирует документ «Отражение зарплаты в бухучёте» и переносит в Бухгалтерию.

Отдельного счёта «аванс по зарплате» нет: аванс — это часть начисления по счёту 70, а не выданный подотчёт.

Особые сценарии

Типичные ошибки при начислении аванса

• ❌ Не удержан НДФЛ с аванса. Дата получения дохода — день выплаты, налог обязателен.
• ❌ Аванс больше зарплаты «под расчёт». Классика фиксированной суммы: сотрудник заболел во второй половине, итог месяца ушёл в минус.
• ❌ В ведомости выбран вид «Зарплата за месяц» вместо «Аванс». Сумма не свяжется с начислением первой половины.
• ❌ Не проведены отпуск или больничный до расчёта — переплата за неотработанные дни.
• ❌ Документ начисления заполнен, но не проведён — ведомость подтянет нули.
• ❌ Аванс ниже оплаты за фактически отработанную первую половину — риск претензий по ст. 136 ТК РФ.

Если суммы не сходятся

Что проверять, когда аванс заполнился не так, как ждали:

• Способ расчёта в карточке сотрудника — он важнее настройки организации.
• Флажок «начисляется при расчёте первой половины месяца» у каждого вида расчёта.
• Месяц в документе и в ведомости — должны совпадать.
• Даты приёма, отпусков и больничных в пределах 1–15.
• Релиз ЗУП: если поведение расчёта явно расходится с описанием, обновитесь до актуального релиза 3.1 — часть расхождений лечится именно обновлением.

Проверки до выплаты аванса

• 📊 Расчётный листок — видны аванс и удержанный НДФЛ по сотруднику.
• 📈 Анализ зарплаты по сотрудникам — сверка начислено / удержано / к выплате.
• 🧾 Задолженность по зарплате — не осталось ли зависших сумм.
• 🔎 Итог ведомости = начислено минус НДФЛ.

Проверьте себя

Частые вопросы