Начисление аванса за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.1

Аванс за первую половину месяца в 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляют документом «Начисление за первую половину месяца» (раздел Зарплата), затем формируют ведомость на выплату. С 2023 года с аванса удерживают НДФЛ, поэтому «на руки» сотрудник получает уже за вычетом налога.

Дальше — как выбрать способ расчёта, как заполнить документ по шагам, какие проводки и суммы получатся, и что проверить до выплаты. Разбор актуален для ЗУП 3.1 (8.3).

Способ расчёта аванса: что выбрать в 1С ЗУП 3.1

В программе способ задаётся в карточке сотрудника или для всей организации. Вариантов три — выбирайте по тому, как у вас в положении об оплате труда.

💡 «Расчётом за первую половину месяца» — единственный способ, который учитывает фактически отработанное время, отпуска и больничные первой половины. Остальные два игнорируют явку.

Где переключить способ расчёта аванса

Для всей организации: Настройка → Организации → вкладка Учётная политика и другие настройки → Бухучёт и выплата зарплаты.

Для одного сотрудника: Кадры → карточка сотрудника → ссылка Выплаты, учёт затрат → поле Аванс.

Шаг 1. Проверка перед начислением аванса

Прежде чем считать, убедитесь, что данные первой половины месяца заведены.

• 👥 Приняты все новые сотрудники, оформлены кадровые переводы.
• 🏖️ Проведены отпуска и больничные, попавшие на 1–15 число.
• 📅 Настроен производственный календарь на текущий год.
• 💰 Актуальны оклады и плановые начисления.

Шаг 2. Начисление аванса документом «Начисление за первую половину месяца»

Основной документ при способе «Расчётом за первую половину месяца».

⚠️ При способах «Процентом от тарифа» и «Фиксированной суммой» отдельный документ начисления не создаётся — сумма подставляется прямо в ведомость на выплату на шаге 3.

Как в программе изменить расчёт аванса

Если аванс считается не так, как нужно, поменяйте способ (см. выше) и переформируйте документ или ведомость. Смена способа действует со следующего заполнения — задним числом уже проведённые документы не пересчитываются автоматически, их нужно перезаполнить.

Шаг 3. Ведомость на выплату аванса

Аванс выплачивают ведомостью с видом выплаты «Аванс».

1. Откройте Выплаты → Ведомости в банк (или в кассу / через раздатчик).
2. В поле Выплачивать выберите значение «Аванс».
3. Укажите месяц и нажмите Заполнить.
4. Программа подтянет сумму к выплате уже за вычетом НДФЛ.
5. Проведите и выгрузите реестр в банк.

💡 Сумма в ведомости = начислено минус НДФЛ. Если удержание налога с аванса отключено, «на руки» будет вся начисленная сумма — это ошибка с 2023 года.

Проводки и суммы: пример расчёта

Оклад 60 000 ₽, в первой половине января отработано 8 из 17 рабочих дней месяца.

• Начислено за первую половину: 60 000 × 8 / 17 ≈ 28 235 ₽.
• НДФЛ 13 %: 28 235 × 13 % ≈ 3 671 ₽.
• К выплате авансом: 28 235 − 3 671 ≈ 24 564 ₽.

Проводки формирует уже «Отражение зарплаты в бухучёте», выгружаемое в Бухгалтерию:

Типичные ошибки при начислении аванса

• ❌ Не удержан НДФЛ с аванса. С 2023 года аванс — доход на дату выплаты, налог обязателен.
• ❌ Аванс больше зарплаты «под расчёт». Бывает при фиксированной сумме, если сотрудник заболел, — итог месяца уходит в минус.
• ❌ Ведомость с видом «Зарплата за месяц» вместо «Аванс». Тогда сумма не свяжется с начислением первой половины.
• ❌ Забыли провести отпуск/больничный до расчёта аванса — переплата за неотработанные дни.
• ❌ Аванс ниже 40 % фактически отработанного — риск претензий по ст. 136 ТК РФ.

Проверки до выплаты аванса

Быстрый контроль перед отправкой реестра в банк:

• 📊 Отчёт Расчётный листок — виден аванс и удержанный НДФЛ по сотруднику.
• 📈 Анализ зарплаты по сотрудникам — сверка начислено / удержано / к выплате.
• 🔎 Сумма ведомости совпадает с «начислено минус НДФЛ».

Проверьте себя

Частые вопросы