Как начислить премию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Открыли расчёт зарплаты, а поля «Премия» там нет. Знакомо? В типовой 1С 8.3 Бухгалтерия премия «из коробки» не настроена — её нужно один раз завести как отдельный вид начисления, и дальше она будет появляться в документе автоматически.

Ниже — как начислить премию в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: где в 1С добавить премию в начисление, как в 1С Бухгалтерия 8.3 начислить премию ежемесячную и разовую, какие проводки формируются, что с НДФЛ и взносами. Разберём и способ по шагам, и частые ошибки, из-за которых премия «не долетает» до 6-НДФЛ.

💡 Инструкция подходит для 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 (редакция 3.0) с включённым упрощённым кадровым учётом. Если у вас более 60 сотрудников и подключена 1С:ЗУП — начисление делается в ЗУП, а в Бухгалтерию попадает документом «Отражение зарплаты».

Что такое премия и какие виды бывают в 1С

Премия — это стимулирующая выплата сверх оклада (ТК РФ, ст. 129 и 191). Для 1С важно не юридическое название, а два параметра: как она облагается и на какой счёт затрат ложится.

По периодичности премии делят на:

• 🔁 Ежемесячные и регулярные — производственные, за результат. Входят в средний заработок, учитываются в отпускных.
• 🎁 Разовые — к празднику, юбилею, за конкретный проект. Могут как входить, так и не входить в средний заработок.
• 🏆 Годовые (по итогам года) — отдельный вид, со своим порядком учёта в среднем заработке.

По налогам разница принципиальная:

⚠️ НДФЛ и взносы облагают почти любую премию. А вот в расходах по налогу на прибыль премия к юбилею — рискованная: инспекция часто снимает её как не связанную с производством.

Настройка вида начисления для премии в 1С

Это разовый шаг. Один раз создали вид начисления — дальше просто выбираете его в расчёте.

Шаг 1. Откройте настройку начислений

Путь: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты → раздел Начисления.

Если раздела «Зарплата и кадры» не видно — включите его в Администрирование → Функциональность → вкладка Сотрудники.

Шаг 2. Создайте новое начисление «Премия»

Нажмите Создать и заполните карточку:

• Наименование — например, «Премия ежемесячная» (для разовой заведите отдельный вид «Премия разовая»).
• НДФЛ — переключатель Облагается, код дохода 2002 (премии за производственные результаты) или 2003 (за счёт прибыли, целевых средств — премии к праздникам).
• Страховые взносы — вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
• Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ — пп. 2, ст. 255 для производственной; для непроизводственной поставьте не включается в расходы по оплате труда.
• Способ отражения — оставьте пустым, чтобы премия шла по тем же счетам, что и оклад сотрудника, либо задайте свой (например, 26 или 44).

💡 Коды дохода НДФЛ не выдумывайте: 2002 — производственные премии, 2003 — премии из чистой прибыли и спецсредств. От кода зависит, как премия встанет в 6-НДФЛ.

Шаг 3. Сохраните и запишите

Нажмите Записать и закрыть. Теперь вид начисления доступен во всех документах расчёта зарплаты.

Как начислить ежемесячную премию в 1С пошагово

Ежемесячную премию удобнее «привязать» к сотруднику, чтобы она подтягивалась в расчёт автоматически.

Шаг 1. Добавьте премию в плановые начисления сотрудника

Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники → нужный сотрудник → ссылка Выплаты и учёт затрат (или карточка приёма/кадрового перевода).

В блоке начислений нажмите Добавить, выберите Премия ежемесячная, укажите размер — фиксированной суммой или процентом от оклада.

⚠️ Не оформляйте премию через новый «Кадровый перевод» ради галочки. Перевод меняет условия труда и плодит лишние кадровые документы. Для регулярной премии достаточно указать её в плановых начислениях один раз.

Шаг 2. Начислите зарплату за месяц

Перейдите в Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.

Укажите месяц и подразделение, нажмите Заполнить. Премия появится отдельной строкой рядом с окладом. Проверьте суммы, при необходимости поправьте вручную по кнопке-карандашу.

Шаг 3. Проверьте НДФЛ и взносы

В том же документе, на вкладках НДФЛ и Взносы, убедитесь, что премия попала в базу. Если премия обложилась, а суммы налога нет — вернитесь к настройке вида начисления (шаг 2 предыдущего раздела).

Шаг 4. Проведите документ

Нажмите Провести. Готово — премия начислена и учтена в расчётах с бюджетом.

Как начислить разовую премию к празднику в 1С

Разовую премию не привязывают к сотруднику навсегда — её вводят в конкретном месяце.

1. Откройте Начисление зарплаты за нужный месяц и заполните обычным окладом.
2. В строке сотрудника нажмите на сумму начислений (карандаш) → откроется расшифровка.
3. Нажмите Добавить, выберите вид Премия разовая, впишите сумму.
4. Проверьте вкладки НДФЛ и Взносы, проведите документ.

Если разовых премий много, удобнее ввести отдельный документ Премия (при доступной команде) или добавить строки скопом через Заполнить → ручную корректировку.

Дата выплаты и дата дохода — не перепутайте

Для НДФЛ по премии дата фактического получения дохода — день выплаты денег, а не последний день месяца. Это критично для 6-НДФЛ и уведомлений по ЕНП.

• Оклад → доход признаётся последним днём месяца.
• Премия (и производственная, и разовая) → доход на дату выплаты.

Поэтому в ведомости на выплату дата должна совпадать с реальным перечислением, иначе НДФЛ уедет не в тот период.

Разовая премия и отпускные

Если разовая премия связана с трудом (за проект, за выполнение плана), она может входить в расчёт среднего заработка. Тогда в карточке начисления поставьте признак учёта в среднем. Премия «к 8 Марта» в средний заработок обычно не входит.

Какие проводки формирует премия

Проводки зависят от того, к какому подразделению и счёту затрат привязан сотрудник. Ниже — типовые варианты.

💡 Премию к празднику многие бухгалтеры проводят через 91.02 (прочие расходы), чтобы не спорить с ФНС о налоге на прибыль. В бухучёте это допустимо, в налоговом — такая премия просто не уменьшает базу.

Расчёт: сколько получит сотрудник и сколько заплатит работодатель

Прежде чем начислять, полезно прикинуть НДФЛ, сумму «на руки» и нагрузку по взносам. Впишите оклад с премией — калькулятор посчитает.

Пример: премия 30 000 ₽. НДФЛ 13% = 3 900 ₽, на руки — 26 100 ₽. Страховые взносы работодателя (единый тариф 30% в пределах базы) — ещё 9 000 ₽ сверху. Итого премия обходится компании примерно в 39 000 ₽.

Отражение премии в учёте и отчётности

После проведения проверьте, что премия «дошла» до всех отчётов:

• 6-НДФЛ — премия входит в разделы 1 и 2 по дате выплаты. Код дохода 2002/2003 в приложении.
• РСВ — сумма премии в базе по страховым взносам.
• Персонифицированные сведения — включается в доход месяца выплаты.
• Карточка учёта по НДФЛ (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) — быстрый способ увидеть, что премия обложена.

Отчёт для самопроверки: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Полный свод начислений. Там премия видна отдельной колонкой.

Типичные ошибки при начислении премии

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Премия не облагается взносами/НДФЛ. Забыли в виде начисления указать код дохода и вид взносов — премия прошла «мимо» налогов. Проверяйте вкладки НДФЛ/Взносы в документе.
• ❌ Неверный код дохода. Поставили 2000 (зарплата) вместо 2002 — в 6-НДФЛ премия встанет не тем видом дохода.
• ❌ Дата дохода = конец месяца. Для премии дата дохода — день выплаты. Отсюда расхождения в 6-НДФЛ и уведомлениях по ЕНП.
• ❌ Оформление через кадровый перевод. Регулярную премию засунули в перевод — раздулась кадровая история, сбился средний заработок.
• ❌ Премия к празднику в расходах по прибыли. Учли непроизводственную премию в налоговых расходах — риск доначислений.
• ❌ Не учли премию в среднем заработке. Производственная премия не встала в отпускные/больничные — недоплата сотруднику.

Частые вопросы