Начисление премии в 1С ЗУП 8.3: разовая, ежемесячная, квартальная и годовая

Чтобы начислить премию в 1С 8.3 ЗУП, сначала создают вид расчёта в разделе Настройка → Начисления, а затем вводят его либо в плановые начисления сотрудника (регулярная премия), либо отдельным документом Премия (разовая). Дальше — детали: как выбрать способ расчёта, какой код дохода НДФЛ поставить и где программа любит ошибаться.

Разовую премию фиксированной суммой проще всего провести документом Премия — настройка занимает пару минут. Регулярную (ежемесячную, квартальную, годовую) выгоднее один раз оформить как вид начисления и назначить сотруднику планово, чтобы она подхватывалась при расчёте зарплаты автоматически.

💡 В разных релизах 1С:ЗУП 8.3 (3.1) названия пунктов почти не меняются. Ориентируйтесь на логику: вид начисления → назначение → документ.

Виды премий в 1С ЗУП и когда какой способ выбрать

Премии в программе различаются по двум признакам: периодичность (разовая или регулярная) и способ расчёта (фиксированная сумма, процент, произвольная формула).

Определиться со сценарием поможет короткое дерево:

Коды дохода НДФЛ для премий: 2002 и 2003

Это первый шаг, на котором ошибаются. От кода дохода зависит, как премия попадёт в 6-НДФЛ и когда удержится налог.

• 🟡 2002 — премии за производственные результаты (выполнение плана, KPI, выработку). Входят в расходы по ст. 255 НК РФ.
• 🟢 2003 — премии из прибыли, целевых поступлений (к юбилею, празднику, непроизводственные).
• 🔵 2000 — если премия по сути часть оплаты труда за конкретный месяц (спорно, применяют реже).

Неверный код дохода — самая частая причина расхождений в 6-НДФЛ и отчётности по НДФЛ. Проверяйте его в карточке вида начисления, вкладка Налоги, взносы, бухучёт.

⚠️ Премия облагается НДФЛ полностью и входит в базу по страховым взносам (кроме матпомощи и отдельных выплат по ст. 217 НК РФ). «Спрятать» её от взносов, назвав премией к празднику, не выйдет — код 2003 на взносы не влияет.

Как начислить разовую премию в 1С 8.3 ЗУП фиксированной суммой

Самый частый запрос — разовое начисление в 1С 8.3 ЗУП ровной суммой, например 10 000 ₽ к празднику. Порядок такой.

Пример. Кладовщику Петрову начисляем премию к юбилею 10 000 ₽ (код 2003):

• начислено — 10 000 ₽;
• НДФЛ 13% — 1 300 ₽;
• к выплате — 8 700 ₽;
• взносы по единому тарифу 30% (в пределах базы) — 3 000 ₽ за счёт работодателя.

Сумма к выплате уйдёт в ведомость вместе с зарплатой или отдельной ведомостью, если платите премию раньше.

Разовая премия пропорционально отработанному времени

Если премию нужно уменьшить за дни отсутствия, в способе расчёта выбирайте не фиксированную сумму, а процент (или произвольную формулу) с базой «Расчётная база» за нужный период. Тогда за месяц с больничным программа автоматически снизит премию пропорционально отработанным дням.

Как настроить и начислить ежемесячную премию в 1С ЗУП

Ежемесячную премию удобнее один раз завести как плановое начисление — дальше она считается сама при заполнении Начисление зарплаты и взносов.

1. Создайте вид начисления, назначение — Премия, «Начисление выполняется» — Ежемесячно.
2. Способ расчёта — Процентом. Показатель — процент премии, база — начисления по окладу/тарифу за текущий месяц.
3. Назначьте начисление сотруднику: Кадры → Назначение планового начисления (или через Изменение оплаты труда), укажите процент, например 20%.

Премия процентом за текущий месяц

База — заработок того же месяца. Сотрудник с окладом 50 000 ₽ и премией 20% получит 10 000 ₽ премии в этом же расчётном листке. Всё считается в одном документе начисления зарплаты.

Премия за предыдущий месяц

Иногда процент считают от заработка прошлого месяца (данные закрыты, показатели известны). Тогда в базе расчёта укажите начисления за предыдущий период. Такой вариант выбирают, когда премия зависит от уже сформированной выручки или закрытого табеля.

💡 Чтобы премия не «задваивалась», не вводите её одновременно и планово, и разовым документом за один месяц. Выберите один канал.

Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3: «выстреливающее» начисление

Квартальная премия начисляется раз в три месяца, но база — заработок за весь квартал. В 1С это оформляют «выстреливающим» показателем: начисление назначено планово, но срабатывает только в том месяце, где введён показатель.

• Вид начисления: «Начисление выполняется» — Ежемесячно, способ — процентом от базы за 3 месяца.
• Показатель Процент квартальной премии — разовый, вводится документом Данные для расчёта зарплаты только в последнем месяце квартала.
• В остальные месяцы показатель пуст → премия не начисляется.

Так вы избегаете ручного включения-выключения начисления каждый квартал.

Годовая премия (13-я зарплата) в 1С ЗУП

Годовую премию проводят по итогам года — обычно отдельным документом Премия суммой или процентом от годового заработка. Порядок тот же, что и для разовой, но:

• код дохода чаще 2002 (за производственные результаты года);
• дата получения дохода — дата фактической выплаты, это важно для 6-НДФЛ;
• если премия большая, проверьте, не превышена ли предельная база по взносам — тариф сверх лимита ниже.

Какие проводки формирует премия

Документы 1С:ЗУП сами по себе проводок в бухучёте не делают — их формирует синхронизация с 1С:Бухгалтерией по настроенному способу отражения. Но знать корреспонденцию полезно для контроля.

Счёт затрат (20, 26, 44) зависит от подразделения и способа отражения зарплаты, заданного в Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучёте.

Типичные ошибки при начислении премии

• ❌ Неверный код дохода (2002 вместо 2003 и наоборот) — искажает 6-НДФЛ и учёт расходов.
• ❌ Премия не облагается взносами — забыли поставить «целиком облагается», недоплата взносов.
• ❌ Задвоение — премия введена и планово, и разовым документом за один месяц.
• ❌ Нет назначения — вид начисления создан, но сотруднику не назначен, в расчёте зарплаты не появляется.
• ❌ Неверная база — для процентной премии выбрана база без нужных начислений, сумма выходит нулевой.
• ❌ Дата дохода — для 6-НДФЛ важна дата выплаты премии, а не дата документа начисления.

Если премия не появляется в расчёте зарплаты

Проверьте по порядку: назначено ли начисление сотруднику на нужный месяц → заполнен ли показатель (процент/сумма) → входит ли период действия начисления в расчётный месяц → не стоит ли галка «Начисление приостановлено». В 9 случаях из 10 причина — пустой показатель или отсутствие назначения.

Проверь себя

Частые вопросы