Начисление премии в 1С ЗУП 8.3: настройка, разовая, ежемесячная, квартальная и годовая

Чтобы начислить премию в 1С 8.3 ЗУП, сначала создают вид расчёта в разделе Настройка → Начисления, а затем вводят его либо в плановые начисления сотрудника (регулярная премия), либо отдельным документом Премия (разовая). Дальше — детали: формула, показатель, код дохода НДФЛ и места, где программа любит промолчать.

Разовую премию фиксированной суммой проще всего провести документом Премия — настройка занимает пару минут. Регулярную (ежемесячную, квартальную, годовую) выгоднее один раз оформить как вид начисления и назначить сотруднику планово, чтобы она подхватывалась при расчёте зарплаты автоматически.

Виды премий в 1С ЗУП и когда какой способ выбрать

Премии в программе различаются по двум признакам: периодичность (разовая или регулярная) и способ расчёта (фиксированная сумма, процент, произвольная формула).

Определиться со сценарием поможет короткое дерево:

Как в 1С ЗУП настроить начисление премии: разбор карточки вида расчёта

Всё, что программа потом умеет с премией, задаётся здесь: Настройка → Начисления → Создать. Половина проблем с расчётом — из-за трёх галок на этом экране.

Назначение начисления и «начисление выполняется»

• Назначение начисления — выберите Премия. От этого зависит поведение в отчётах и в среднем заработке.
• Начисление выполняется — ключевой переключатель:
  • Ежемесячно — премия участвует в каждом расчёте зарплаты, пока назначена сотруднику;
  • По отдельному документу → Премия — начисляется только когда вы вводите документ;
  • Только если введено значение показателя — «выстреливающий» вариант для квартальных и нерегулярных премий.

Формула и расчёт базы

Способ расчёта определяет формулу:

• Фиксированной суммой — формула ФиксированнаяСуммаПремии, сумму вводите при начислении.
• Процентом — формула РасчётнаяБаза * ПроцентПремии / 100.
• Произвольная формула — когда нужна своя логика: баллы × стоимость балла, процент от выручки и так далее.

Для процентной премии обязательно откройте вкладку Расчёт базы и укажите:

1. Какие начисления входят в базу — обычно оклад по дням/часам, доплаты, но не другие премии.
2. Период базы: Текущий месяц, Предыдущий месяц или Несколько предыдущих месяцев (для квартальной — 3).
3. Способ пересчёта при изменении базы.

Пустая или неверно собранная расчётная база — причина номер один, когда премия считается нулём. Сумма формально начислена, но 0 ₽.

Зависимости, приоритет и средний заработок

Три вкладки, которые обычно пролистывают:

• 🔁 Зависимости — здесь видно, в какие другие начисления входит эта премия. Если премия попадает в базу доплаты за ночные, а сама считается от той же базы, получится циклическая ссылка.
• 🔢 Приоритет — порядок расчёта. Премия, которая считается процентом от оклада, должна рассчитываться после оклада. По умолчанию 1С выставляет приоритет сама, но при сложных формулах проверьте.
• 📊 Средний заработок — включать ли премию в базу для отпускных и больничных. Производственные премии, предусмотренные системой оплаты труда, в средний заработок включают (Постановление № 922). Подарки к юбилею — нет.

Вкладка «Налоги, взносы, бухучёт»

Шесть блоков, и каждый на что-то влияет:

Как включить премию через «Начальную настройку программы»

Если база новая, отдельный вид начисления можно не рисовать руками. Откройте Настройка → Начальная настройка программы → Расчёт зарплаты и поставьте галку Выплачиваются премии. Программа сама создаст типовые виды расчёта — «Премия месячная процентом» и «Премия разовая». Дальше их останется допилить под себя: показатель, код дохода, база.

Тот же переключатель живёт в Настройка → Расчёт зарплаты. Без него раздел Зарплата → Премии в интерфейсе просто не появится — частая причина вопроса «куда делся документ».

Условное и безусловное начисление: где вводят сумму или процент

В 1С ЗУП премия бывает двух типов по способу ввода данных, и от этого зависит, каким документом вы вообще будете работать.

Условное начисление — срабатывает, только если введено значение показателя. Вводят его так:

• 📄 Документ-основание Премия (Зарплата → Премии) — самый прямой путь: сотрудник, месяц, сумма или процент. Подходит для разовых и годовых.
• 📊 Документ Данные для расчёта зарплаты — вводит значения показателей по шаблону: баллы, проценты, объём продаж. Один документ — сразу на список сотрудников.

Безусловное начисление — действует, пока назначено сотруднику, и вводится через кадровые документы:

• 🗂 Назначение планового начисления — самый чистый способ добавить премию сотруднику с конкретной даты.
• 🔄 Кадровый перевод — когда премия меняется вместе с должностью или подразделением.
• 🆕 Приём на работу — премию сразу прописывают в условиях оплаты нового сотрудника.
• 💰 Изменение оплаты труда — массово, по списку, с новым процентом.

Разница на практике: безусловную премию достаточно назначить один раз, условную нужно «кормить» данными каждый период.

Коды дохода НДФЛ для премий: 2002 и 2003

От кода дохода зависит, как премия попадёт в 6-НДФЛ и справку о доходах.

• 🟡 2002 — премии за производственные результаты (выполнение плана, KPI, выработку). Входят в расходы по ст. 255 НК РФ.
• 🟢 2003 — премии из прибыли, целевых поступлений (к юбилею, празднику, непроизводственные).
• 🔵 2000 — если премия по сути часть оплаты труда за конкретный месяц (спорно, применяют реже).

Неверный код дохода — самая частая причина расхождений в 6-НДФЛ и отчётности по НДФЛ. Проверяйте его в карточке вида начисления, вкладка Налоги, взносы, бухучёт.

Как в 1С ЗУП начислить премию разовую фиксированной суммой

Самый частый запрос — разовое начисление в 1С 8.3 ЗУП ровной суммой, например 10 000 ₽ к празднику. Порядок такой.

Пример. Кладовщику Петрову начисляем премию к юбилею 10 000 ₽ (код 2003):

• начислено — 10 000 ₽;
• НДФЛ 13% — 1 300 ₽;
• к выплате — 8 700 ₽;
• взносы по единому тарифу 30% (в пределах базы) — 3 000 ₽ за счёт работодателя.

Сумма к выплате уйдёт в ведомость вместе с зарплатой или отдельной ведомостью, если платите премию раньше.

Разовая премия пропорционально отработанному времени

Если премию нужно уменьшить за дни отсутствия, в способе расчёта выбирайте не фиксированную сумму, а процент (или произвольную формулу) с базой «Расчётная база» за нужный период.

Пример: премия 20% от заработка, оклад 50 000 ₽, но сотрудник 10 из 21 рабочего дня был на больничном. Оклад за месяц — 26 190 ₽, премия — 5 238 ₽, а не 10 000 ₽. Программа пересчитает сама.

Как настроить премии в 1С 8.3 ЗУП: ежемесячная процентом

Ежемесячную премию удобнее один раз завести как плановое начисление — дальше она считается сама при заполнении Начисление зарплаты и взносов.

1. Создайте вид начисления, назначение — Премия, «Начисление выполняется» — Ежемесячно.
2. Способ расчёта — Процентом. Показатель — процент премии, база — начисления по окладу/тарифу.
3. Назначьте начисление сотруднику: Кадры → Назначение планового начисления (или через Изменение оплаты труда), укажите процент, например 20%.
4. Заполните Начисление зарплаты и взносов за месяц — премия появится отдельной строкой.

Премия процентом за текущий месяц

База — заработок того же месяца. Сотрудник с окладом 50 000 ₽ и премией 20% получит 10 000 ₽ премии в этом же расчётном листке. Всё считается в одном документе начисления зарплаты.

Премия за предыдущий месяц

Иногда процент считают от заработка прошлого месяца: данные закрыты, показатели известны. Тогда в расчёте базы укажите начисления за предыдущий период.

Такой вариант выбирают, когда премия зависит от уже сформированной выручки или закрытого табеля. Минус — в январском листке премия за декабрь, и сотрудники путаются; поясните это в расчётном листке названием начисления.

Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3: «выстреливающее» начисление

Квартальная премия начисляется раз в три месяца, но база — заработок за весь квартал. В 1С это оформляют «выстреливающим» показателем: начисление назначено планово, а срабатывает только в том месяце, где введён показатель.

• Вид начисления: «Начисление выполняется» — Только если введено значение показателя, способ — процентом от базы за 3 предыдущих месяца.
• Показатель Процент квартальной премии — разовый, вводится документом Данные для расчёта зарплаты только в последнем месяце квартала.
• В остальные месяцы показатель пуст → премия не начисляется.

Так вы избегаете ручного включения-выключения начисления каждый квартал.

Пример. Заработок за апрель–июнь — 150 000 ₽, процент квартальной премии 10%. В июне вводите показатель, в расчёте зарплаты за июнь появляется премия 15 000 ₽.

Годовая премия (13-я зарплата) в 1С ЗУП

Годовую премию проводят по итогам года — обычно отдельным документом Премия суммой или процентом от годового заработка. Порядок тот же, что и для разовой, но:

• код дохода чаще 2002 (за производственные результаты года);
• дата получения дохода — дата фактической выплаты, это важно для 6-НДФЛ;
• если премия большая, проверьте предельную базу по взносам — тариф сверх лимита ниже;
• премия, начисленная в новом году за прошлый, попадает в доходы нового года.

Начисление премии по показателю: KPI, баллы, выработка

Когда премия зависит не от оклада, а от собственной метрики, нужны три объекта: показатель, шаблон ввода и формула.

1. Создайте показатель

Настройка → Показатели расчёта зарплаты → Создать. Задайте:

• Назначение показателя — для сотрудника или для подразделения/организации;
• Тип — числовой, денежный или процент;
• Периодичность — Разовое значение (действует в месяце ввода) либо Ежемесячное (действует до изменения).

2. Создайте шаблон ввода данных

Настройка → Шаблоны ввода исходных данных → Создать. Отметьте нужные показатели, задайте название вроде «Баллы KPI за месяц». Шаблон превращает набор показателей в удобную таблицу ввода.

3. Впишите показатель в формулу

В виде начисления выберите Произвольная формула и соберите её из показателей, например:

БаллыKPI * СтоимостьБалла

или

РасчётнаяБаза * ПроцентВыполненияПлана / 100

4. Введите данные и начислите

Зарплата → Данные для расчёта зарплаты → выбрать шаблон. Заполните таблицу по сотрудникам, проведите документ. Дальше премия подхватится при заполнении Начисление зарплаты и взносов.

Пример по отработанным часам. Стоимость балла 300 ₽, у мастера 42 балла → премия 12 600 ₽. Значения балла вводятся один документом сразу на всю смену.

Какие проводки формирует премия

Документы 1С:ЗУП сами по себе проводок в бухучёте не делают — их формирует синхронизация с 1С:Бухгалтерией по настроенному способу отражения. Но знать корреспонденцию полезно для контроля.

Счёт затрат (20, 26, 44) зависит от подразделения и способа отражения зарплаты, заданного в Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучёте.

Отчёты, которыми проверяют начисленные премии

Прежде чем выплачивать, прогоните три отчёта из раздела Зарплата → Отчёты по зарплате:

• 📄 Расчётный листок — видно строку премии, показатель и базу. Самая быстрая проверка.
• 📊 Анализ начислений и удержаний — сводно по видам начислений: сколько премии ушло по каждому подразделению.
• 🧾 Начисленные доходы и налоги (НДФЛ) — проверка кода дохода и даты получения дохода перед 6-НДФЛ.
• 💼 Сводная справка о начисленной зарплате — если нужно сравнить фонд с прошлым периодом.

Типичные ошибки при начислении премии

• ❌ Неверный код дохода (2002 вместо 2003 и наоборот) — искажает 6-НДФЛ и учёт расходов.
• ❌ Премия не облагается взносами — забыли поставить «целиком облагается», недоплата взносов.
• ❌ Задвоение — премия введена и планово, и разовым документом за один месяц.
• ❌ Нет назначения — вид начисления создан, но сотруднику не назначен, в расчёте зарплаты не появляется.
• ❌ Пустая расчётная база — для процентной премии выбрана база без нужных начислений, сумма выходит нулевой.
• ❌ Разовый показатель отмечен как ежемесячный — квартальная премия начинает лететь каждый месяц.
• ❌ Премия не включена в средний заработок — отпускные и больничные считаются меньше положенного.
• ❌ Дата дохода — для 6-НДФЛ важна дата выплаты премии, а не дата документа начисления.

Если премия не появляется в расчёте зарплаты

Проверьте по порядку: назначено ли начисление сотруднику на нужный месяц → заполнен ли показатель (процент/сумма) → входит ли период действия начисления в расчётный месяц → не стоит ли галка «Начисление приостановлено». В 9 случаях из 10 причина — пустой показатель или отсутствие назначения.

Если ничего не помогло: альтернатива

Когда с формулой не складывается, а премию нужно выплатить сегодня, есть два обходных пути:

1. Провести сумму типовым видом начисления «Премия разовая (фиксированной суммой)» — без показателей и базы. Точно сработает, потом разберётесь с автоматикой.
2. Скопировать типовое начисление из демо-базы или из Начальной настройки программы и подправить название, а свой «сломанный» вид пометить как недействующий, чтобы он не мешался в списках.

Удалять начисление, по которому уже есть проведённые документы, не нужно — снимите его с назначения сотрудникам.

Проверь себя

Частые вопросы