Как начислить выходное пособие при сокращении за второй месяц в 1С ЗУП 8.3

Сотрудника сократили два месяца назад, за первый месяц выходное пособие ушло вместе с расчётом при увольнении. А теперь бывший работник приходит с трудовой книжкой без записи о новом трудоустройстве и просит сохранённый заработок за второй месяц. Бухгалтер открывает 1С ЗУП 8.3 — а «уволенного» в списках сотрудников уже нет.

Разберём, как начислить выходное пособие при сокращении в 1С 8.3 ЗУП за второй месяц : каким документом провести выплату бывшему сотруднику, как правильно рассчитать сумму сохраняемого заработка, что с НДФЛ и взносами и какие проводки сформируются. Заодно пройдём увольнение по сокращению целиком — пошаговая инструкция пригодится, чтобы первый месяц был оформлен без ошибок.

Что обязан выплатить работодатель при сокращении

При сокращении штата человек получает несколько выплат. Часть — сразу в день увольнения, часть — потом, если не нашёл работу.

• 💰 Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
• 📦 Выходное пособие — средний заработок за первый месяц, платится сразу, независимо от трудоустройства.
• 🗓️ Сохраняемый средний заработок за второй месяц — если человек не устроился на работу. Именно его и разберём.
• 🗓️ За третий месяц — по решению службы занятости (для Крайнего Севера — до 3-6 месяцев, ст. 318 ТК РФ).

На каком основании платим за второй месяц

Автоматически второй месяц не начисляется. Основание — обращение бывшего сотрудника. Он должен:

1. Не трудоустроиться в течение второго месяца после увольнения.
2. Принести заявление и подтверждение — трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) без записи о приёме на работу.
3. Обратиться к работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца.

Работодатель обязан выплатить сумму в течение 15 календарных дней со дня обращения.

Увольнение по сокращению в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

Прежде чем считать второй месяц, первый месяц и само увольнение должны быть проведены правильно. Иначе средний заработок посчитается не с той базы. Коротко пройдём увольнение по сокращению штата — пошаговая инструкция ниже.

Как выплатить выходное пособие за второй месяц: нужный документ

Главная сложность: сотрудник уже уволен, в кадровых списках его нет. Через «Увольнение» второй месяц не начислить — документ уже проведён. Для выплаты бывшим сотрудникам в 1С ЗУП 8.3 есть отдельный инструмент.

Документ: Зарплата → Выплаты бывшим сотрудникам (в некоторых релизах — раздел Выплаты).

Пошагово, как выплатить выходное пособие при сокращении в 1С 8.3 ЗУП за второй месяц:

Как правильно рассчитать сумму за 2 месяц

Средний дневной заработок берётся тот же, что при увольнении, — пересчитывать его не нужно. Меняется только количество рабочих дней.

Формула простая:

Сумма за 2-й месяц = Среднедневной заработок × Рабочие дни по графику за второй месяц

Пример. Сотрудник уволен 31 марта. Среднедневной заработок — 2 500 ₽. Второй месяц трудоустройства — с 1 по 31 мая. По его пятидневке в этом периоде 18 рабочих дней.

2 500 ₽ × 18 дней = 45 000 ₽

Настройка начисления, если его нет в списке

Иногда в документе не из чего выбрать вид выплаты — значит начисление не заведено. Создайте его один раз.

После сохранения начисление появится в выборе документа «Выплаты бывшим сотрудникам».

Средний заработок, НДФЛ и взносы: как не ошибиться

Сохраняемый заработок за второй и третий месяц льготируется, но не безгранично.

• 🟢 Не облагается НДФЛ и взносами — в пределах 3-кратного среднемесячного заработка (для Крайнего Севера — 6-кратного), считая вместе с пособием за первый месяц.
• 🔴 Сумма сверх норматива — облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Практически для второго месяца превышения почти не бывает: три средних — это большой запас. Но при высоких окладах и северных надбавках проверяйте норматив вручную и сверяйте с тем, что 1С поставила в облагаемую базу.

Что сформируется: проводки по выходному пособию

После проведения документа и синхронизации с бухгалтерской программой формируются проводки. Выходное пособие и сохраняемый заработок относятся на те же счета затрат, что и зарплата сокращённого подразделения.

Если превышения норматива нет — проводок по НДФЛ и взносам не будет, вся сумма уходит работнику целиком.

Сроки выплаты и отражение в отчётности

Пропущенные сроки — повод для проверки. Держите три даты под контролем.

• 📅 Обращение сотрудника — не позже 15 рабочих дней после конца второго месяца.
• 📅 Выплата — в течение 15 календарных дней со дня обращения.
• 📅 Отчётность — если возникла облагаемая часть (превышение норматива), она попадает в 6-НДФЛ и в раздел по взносам за период выплаты.

Необлагаемая часть в 6-НДФЛ не показывается. В персонифицированные сведения и ЕФС-1 сам факт выплаты бывшему сотруднику по этому основанию отдельной строкой не идёт — трудовых отношений уже нет.

Типичные ошибки

Отдельно соберём то, на чём чаще всего спотыкаются.

• ❌ Пытаются начислить через «Начисление зарплаты» — уволенного там нет. Нужен документ «Выплаты бывшим сотрудникам».
• ❌ Пересчитывают средний заработок заново — не нужно, берётся средний с даты увольнения.
• ❌ Считают календарные дни вместо рабочих — сумма завышается. Берутся рабочие дни по графику за второй месяц.
• ❌ Забывают про норматив 3/6 средних — при высоких зарплатах не удерживают НДФЛ с превышения.
• ❌ Платят без заявления и трудовой книжки — нет основания, выплата под вопросом при проверке.
• ❌ Отсчитывают месяц по календарю (май), а не «месяц в месяц» от даты увольнения — период смещается.

Проверка учёта: регистры и свод начислений

Перед выплатой сверьтесь с отчётами, чтобы не гонять исправления.

1. Свод начислений и удержаний (Зарплата → Отчёты) — видно сумму пособия и её отнесение на счета.
2. Расчётный листок бывшего сотрудника — покажет начисление отдельной строкой «Сохраняемый заработок».
3. Анализ НДФЛ / взносов — проверить, попало ли превышение (если оно есть) в облагаемую базу.
4. Ведомость на выплату — сумма к перечислению совпадает с начисленной за вычетом НДФЛ с превышения.

Частые вопросы