Выходное пособие в 1С ЗУП 8.3: начисление при увольнении пошагово

Сотрудник увольняется, соглашение с суммой отступных подписано, а начислить выходное пособие при увольнении в 1С ЗУП 8.3 не получается: поля нет, сумма не подставляется или программа облагает НДФЛ всю выплату целиком. Причина почти всегда одна — не то основание увольнения или не настроен отдельный вид начисления.

Ниже — рабочий порядок: где именно в документе вводится сумма, как провести пособие фиксированной суммой, как ЗУП делит его на облагаемую и необлагаемую части, какие проводки получатся и как доплатить средний заработок за второй месяц при сокращении.

Когда пособие считает программа, а когда сумму задаёте вы

Это ключевая развилка. От неё зависит, нужна настройка или нет.

Шаг 1. Где в ЗУП вводится сумма выходного пособия

Путь: Кадры → Увольнения (или Зарплата → Все начисления → Увольнение).

В документе:

1. Выбираете сотрудника и дату увольнения.
2. Указываете статью ТК РФ — от неё зависит доступность полей.
3. Переходите на вкладку «Компенсации» / «Выходное пособие» (название зависит от релиза ЗУП 3.1).
4. Задаёте сумму пособия или число средних заработков.
5. Рядом проверяете кратность необлагаемого размера — по умолчанию 3, для районов Крайнего Севера 6.

Если поле выходного пособия серое или его нет вовсе — почти наверняка выбрано основание, при котором пособие по закону не положено. Смените статью увольнения или используйте отдельное начисление (шаг 2).

Шаг 2. Настройка начисления: выходное пособие фиксированной суммой

Сценарий для соглашения сторон, когда сумма договорная — «два оклада», 150 000 ₽, любая цифра из соглашения.

2.1. Создаём показатель расчёта зарплаты

Настройка → Показатели расчёта зарплаты → Создать:

• 📌 наименование — Сумма выходного пособия;
• 📌 назначение показателя — для сотрудника;
• 📌 тип — числовой, точность 2 знака;
• 📌 используется — в отдельном документе, вводится разово.

2.2. Шаблон ввода показателя

Настройка → Шаблоны ввода исходных данных → Создать. Название — Выходное пособие, на вкладке «Показатели зарплаты» ставите галочку на созданном показателе. Через этот шаблон потом вводятся суммы списком по всем увольняемым.

2.3. Вид начисления

Настройка → Начисления → Создать:

2.4. Обложение НДФЛ и взносами

Самая ответственная вкладка. Здесь настраивается, что именно программа не будет облагать:

• НДФЛ — код дохода для компенсаций при увольнении, сверх лимита облагается;
• Страховые взносы — вид дохода «Компенсационные выплаты при увольнении, освобождаемые в пределах норм»;
• Налог на прибыль — учитывается в расходах на оплату труда;
• Исполнительное производство — при необходимости отметьте, что выплата учитывается при расчёте удержаний.

Если эти настройки выставлены верно, ЗУП сам разделит сумму на льготную часть и превышение. Ничего руками делить не нужно.

Шаг 3. Как провести выходное пособие в документах

Порядок для соглашения сторон:

1. Подписали соглашение о расторжении — зафиксировали сумму.
2. Ввели сумму: Зарплата → Данные для расчёта зарплаты по своему шаблону (или сразу в «Разовом начислении»).
3. Создали Разовое начисление: сотрудник, месяц увольнения, вид начисления, сумма.
4. Оформили документ «Увольнение» со статьёй п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
5. Проверили в документе увольнения зарплату за месяц и компенсацию за отпуск — они считаются отдельно от пособия.
6. Сформировали ведомость: Выплаты → Ведомость в банк (в кассу), вид выплаты — увольнение.
7. Выплатили всё в последний рабочий день.

Шаг 4. Как рассчитать выходное пособие и его необлагаемую часть

Формула лимита:

Необлагаемая часть = средний месячный заработок × кратность (3 или 6)

Средний заработок программа берёт из данных учёта за расчётный период. Всё, что выплачено сверх лимита, попадает под НДФЛ и страховые взносы.

Пример расчёта с числами

Увольнение по соглашению сторон. Средний месячный заработок — 70 000 ₽, кратность 3, договорная сумма пособия — 250 000 ₽.

Взносы 12 000 ₽ работодатель платит сверх суммы пособия. Было бы начислено 210 000 ₽ — ни НДФЛ, ни взносов.

Шаг 5. Проводки: как пособие ложится в бухучёт

После расчёта зарплаты и синхронизации с бухгалтерской программой получится такой набор:

Счёт затрат зависит от подразделения и настроек в Настройка → Отражение зарплаты в бухучёте. Если пособие «улетело» не на тот счёт — правьте не проводку, а способ отражения у вида начисления.

Выходное пособие при сокращении за второй месяц

Отдельная история: за первый месяц пособие платится в день увольнения, а средний заработок за второй месяц — только если человек не нашёл работу и обратился к бывшему работодателю.

Как это проводится в ЗУП:

1. Сотрудник приносит заявление и трудовую книжку (или выписку из СТД-Р) без записи о новом трудоустройстве.
2. Открываете Зарплата → Все начисления → Создать → Выплата среднего заработка уволенным (в части релизов — Разовое начисление с видом «Средний заработок за период трудоустройства»).
3. Указываете период — второй месяц после увольнения или его часть.
4. Программа берёт тот же средний заработок, что был в документе увольнения.
5. Выплачиваете отдельной ведомостью с видом выплаты «прочие выплаты».

Работодатель вправе закрыть вопрос сразу: выплатить единовременную компенсацию за оставшийся период трудоустройства вместо ежемесячных сумм. В ЗУП это тоже разовое начисление, но с тем же кодом дохода.

Типичные ошибки при начислении выходного пособия

Чем проверить результат

Три отчёта, которых достаточно для самопроверки:

• 📊 Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок — видно строку пособия и удержанный НДФЛ.
• 📊 Налоги и взносы → Отчёты → Подробный анализ начислений и взносов — видна разбивка на облагаемую и необлагаемую части.
• 📊 Налоги и взносы → Отчёты → Подробный анализ НДФЛ по сотруднику — проверка кода дохода и базы.

Если в анализе взносов вся сумма пособия числится в базе — возвращайтесь к настройке обложения у вида начисления.

Если не помогло: обходные варианты

• 🔄 Обновите релиз ЗУП 3.1. Порядок расчёта необлагаемой части выходных пособий менялся, и в актуальных релизах он реализован корректно. На старой версии корректной разбивки можно не дождаться.
• 🔄 Не хотите плодить начисления — используйте предопределённое «Выходное пособие» с ручным вводом суммы, если вкладка в документе увольнения доступна.
• 🔄 Сумма всё равно считается неверно — введите её документом «Начисление зарплаты и взносов» вручную построчно и проверьте налоги через перерасчёт.
• 🔄 Пособие уже выплачено с ошибкой — исправляйте не «сторно задним числом», а перерасчётом текущего месяца, иначе разъедется отчётность по НДФЛ.

Частые вопросы