Почему в ОСВ по счёту 70 нет разбивки по сотрудникам и как её вернуть

Если ОСВ по счёту 70 показывает одну общую сумму без фамилий — почти всегда дело в одной настройке: учёт расчётов с персоналом ведётся сводно, а не по каждому работнику. Переключаете способ учёта, перепроводите начисления — и разбивка по сотрудникам появляется.

Ниже разберём, где именно в 1С 8.3 Бухгалтерия настроить ОСВ по 70 счёту по сотрудникам, почему пропадает аналитика и как сверить итог со сводом начисленной зарплаты.

Почему в ОСВ по счёту 70 не видно сотрудников

Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» в типовой 1С имеет субконто «Работники». То есть технически разбивка по людям заложена. Но программа заполняет это субконто только если так настроен учёт.

Три причины, по которым фамилии не выводятся:

• 🔧 В настройках зарплаты выбран режим «Сводно по всем работникам» — проводки идут без конкретного сотрудника.
• 📤 Учёт зарплаты ведётся во внешней программе (например, в 1С:ЗУП), а в бухгалтерию попадает только сводная проводка.
• 📊 В самой ОСВ не включена детализация по субконто «Работники» в настройках отчёта.

Дальше — как поправить каждую из них.

Шаг 1. Включаем учёт по каждому работнику

Это ключевая настройка — без неё разбивки не будет, как ни крути отчёт.

1. Откройте раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Разверните блок Расчёт зарплаты.
3. Найдите переключатель способа учёта расчётов с персоналом.
4. Выберите «По каждому работнику» вместо «Сводно по всем работникам».
5. Запишите настройку.

⚠️ Смена способа учёта не переписывает уже проведённые документы задним числом. Чтобы разбивка появилась за прошлые месяцы, начисления придётся перепровести.

Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы. Восстановиться из архива быстрее, чем разбирать последствия неудачной групповой операции.

Шаг 2. Формируем ОСВ по счёту 70 с разбивкой

Даже с правильной настройкой отчёт по умолчанию может показывать общий итог. Разбивку включают в его параметрах.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Вверху выберите счёт 70 и период.
3. Нажмите Показать настройки.
4. На вкладке Группировка установите флажок субконто «Работники».
5. Нажмите Сформировать.

💡 Если нужен один человек — на вкладке Отбор добавьте условие по субконто «Работники» и укажите конкретного сотрудника. Удобно, когда сверяете расчёт по одной фамилии.

Что вы увидите в готовой ведомости:

Проводки, которые формируют аналитику по 70

Разбивка в ОСВ живёт ровно за счёт того, что в проводках заполнено субконто «Работники». Типовые движения по счёту 70:

В каждой такой проводке по кредиту или дебету 70 стоит фамилия. Если в проводке сотрудника нет — эта сумма в ОСВ «повиснет» в общей строке без разбивки.

Как сверить ОСВ по 70 со сводом начисленной зарплаты

Классическая проверка бухгалтера: кредитовый оборот по счёту 70 должен совпадать со сводом начислений.

1. Сформируйте ОСВ по счёту 70 за месяц.
2. Откройте Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → «Свод начисленной зарплаты».
3. Сравните: начислено в своде = кредитовый оборот 70 в ОСВ.

Если суммы не бьются — ищите причину в этом порядке:

• 🔸 Не перепроведены документы начисления за период.
• 🔸 Часть начислений внесена ручной операцией мимо документа «Начисление зарплаты».
• 🔸 В своде и ОСВ разные периоды или разные организации.
• 🔸 Есть начисления по договорам ГПХ — они могут идти на счёт 76.10, а не 70, и в ОСВ по 70 не попадут.

💡 Для контроля по одному человеку удобен отчёт Анализ счёта 70 с группировкой по субконто «Работники» — видно обороты и остаток по каждому.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Сменили настройку и ждёте, что разбивка появится сама. Нет — нужно перепровести начисления за прошлые периоды.
• ❌ Правят проводки вручную без субконто. Ручная операция Дт 20 Кт 70 без указания работника ломает аналитику. Всегда заполняйте сотрудника.
• ❌ Сверяют ОСВ с расчётным листком одного человека, а расходятся из-за НДФЛ. В своде начислено «грязными», а на 70 по кредиту — тоже начисление; удержание НДФЛ уже идёт по дебету 70. Сравнивайте однородные суммы.
• ❌ Ищут в ОСВ по 70 выплаты по ГПХ. По подрядчикам-физлицам расчёты часто на 76.10 — отдельный счёт, отдельная ведомость.

Частые вопросы