Как оформить и провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют одним документом — Больничный лист в разделе «Зарплата и кадры». В него подтягивается номер ЭЛН из СФР, программа сама считает средний заработок и сумму пособия, а затем формирует начисление и проводки. Оплатить нужно только первые 3 дня за счёт работодателя — остальное платит фонд напрямую сотруднику.

Ниже — как провести больничный в 1С 8.3 от начала до конца: настройки, создание документа, расчёт, проводки и обмен с СФР по СЭДО. Инструкция подходит для типовой «Бухгалтерии предприятия 3.0», где кадровый и зарплатный блок ведётся внутри конфигурации.

Что проверить перед началом

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что база готова принимать больничные и обмениваться данными с фондом.

• ✅ В Администрирование → Функциональность → Сотрудники включён полный расчёт зарплаты, а не упрощённый.
• ✅ Настроен обмен с СФР (СЭДО) — без него электронный больничный не подтянется автоматически.
• ✅ У сотрудника заполнены СНИЛС, дата приёма и оклад — иначе средний заработок посчитается неверно.
• ✅ Актуальный релиз конфигурации: правила расчёта пособий меняются, и без обновления сумма может разойтись с расчётом фонда.

Настройки в 1С по расчёту больничного листа

Как считается пособие, задаётся в учётной политике по зарплате: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Здесь важны два момента:

1. Расчётный период. Средний заработок берётся за 2 календарных года, предшествующих году болезни. В 1С это подставляется автоматически, но при недавнем приёме данных за предыдущего работодателя может не быть.
2. Районный коэффициент и минимальный размер. Если пособие за месяц ниже, чем из МРОТ, программа поднимает его до минимума — эту логику проверяют в самом расчёте.

Как оформить больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3 занимает несколько шагов. Ниже — визард всего маршрута.

Шаг 1. Создание больничного листа

Зайдите в Зарплата и кадры → Больничные листы → «Создать». Выберите сотрудника и организацию. Если подключён СЭДО, нажмите запрос в СФР — номер ЭЛН и период загрузятся сами.

Шаг 2. Заполнение больничного

Проверьте ключевые поля документа:

• Причина нетрудоспособности — код из листка (болезнь, травма, уход за членом семьи).
• Освобождён с … по … — период болезни, за него считаются дни к оплате.
• Процент оплаты — подставляется по стажу автоматически.

Стаж определяет процент пособия:

Шаг 3. Расчёт больничного

На закладке Начислено (подробно) видно, как программа посчитала:

• средний дневной заработок = база за 2 года ÷ 730;
• сумму за счёт работодателя (первые 3 дня);
• сумму за счёт СФР (остальные дни).

Пример. Оклад 60 000 ₽, стаж 10 лет (100%), болезнь 10 дней. База за 2 года ≈ 1 440 000 ₽. Средний дневной = 1 440 000 ÷ 730 ≈ 1 973 ₽. Пособие за 10 дней ≈ 19 730 ₽, из них работодатель платит за 3 дня ≈ 5 919 ₽, СФР — за 7 дней ≈ 13 811 ₽.

Проводки: что сформируется в учёте

При проведении больничного 1С формирует движения только по части работодателя — то, что платит СФР, в учёте организации не отражается (фонд платит сотруднику напрямую).

Пособие за счёт СФР облагается НДФЛ, но налог с этой части удерживает и перечисляет сам фонд — в вашей базе он не проходит. Страховыми взносами больничное пособие не облагается целиком.

Отправка сведений в СФР через СЭДО

С переходом на прямые выплаты работодатель не рассчитывает всё пособие сам — он передаёт в фонд сведения для назначения. Обмен идёт по электронному документообороту (СЭДО).

Схема такая:

1. Сотрудник открывает ЭЛН — фонд присылает в 1С уведомление.
2. Вы загружаете больничный, заполняете сведения о заработке и стаже.
3. Через 1С-Отчётность → СЭДО отправляете сведения в СФР.
4. Фонд рассчитывает свою часть и перечисляет её сотруднику.

Выплата больничного в 1С

Часть за счёт работодателя выплачивается вместе с зарплатой или отдельной ведомостью:

• через Ведомость в банк или Ведомость в кассу;
• в основание попадает документ-начисление больничного;
• НДФЛ с этой части удерживается при выплате.

Часть за счёт СФР сотрудник получает от фонда напрямую — отдельно её проводить и выплачивать не нужно.

Типичные ошибки при проведении больничного

• ❌ Не загружен заработок за прошлые годы — пособие занижено. Внесите данные из справки прежнего работодателя или из СФР.
• ❌ Неверный стаж — не тот процент оплаты. Проверьте стаж в карточке сотрудника на дату болезни.
• ❌ Забыли про районный коэффициент / МРОТ — при низком заработке пособие должно подниматься до минимума.
• ❌ Больничный по уходу за ребёнком проведён как обычное заболевание — другой порядок оплаты и код причины.
• ❌ Не отправлены сведения в СФР — сотрудник не получает часть от фонда.

Больничный по уходу за ребёнком и другие сценарии

Отдельные случаи считаются иначе, и это стоит учитывать при заполнении:

• Уход за ребёнком — процент зависит от возраста ребёнка и вида лечения (амбулаторно/стационар). Первые 3 дня работодатель НЕ оплачивает — всё пособие за счёт СФР.
• Производственная травма — оплата 100% независимо от стажа, за счёт средств на страхование от несчастных случаев.
• Продолжение болезни (продление) — оформляется как продолжение ЭЛН, а не новый лист.

Частые вопросы