Как оформить больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Все больничные давно электронные, а выплату «хвоста» пособия СФР делает напрямую сотруднику. Задача бухгалтера в программе — получить ЭЛН, рассчитать и оформить больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия, начислить свои три дня и вовремя ответить фонду. Ниже — как оформить и провести больничный в 1С по шагам в 2026 году, с расчётом, проводками и разбором частых ошибок.

Разбираем на «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Логика та же, что в ЗУП 3.1, но кадрового модуля меньше — считаем прямо в документе.

💡 Больничные в 1С 8.3 Бухгалтерия живут в разделе Зарплата и кадры → Все начисления или Зарплата и кадры → Больничные листы, если этот пункт вынесен в меню.

Что проверить перед тем, как оформить больничный

Половина ошибок в расчёте — из-за пустых данных в карточке сотрудника, а не из-за самой программы. Пройдитесь по списку до создания документа.

Ключевые настройки — в Администрирование → Настройки программы → Зарплата. Проверьте, что стоит «Расчёт зарплаты ведётся в этой программе» и подключён обмен с СФР через СЭДО.

⚠️ Без указанного стажа программа посчитает пособие как при стаже «до 5 лет» — то есть 60%. Пустой стаж — самая частая причина заниженного пособия.

Как получить ЭЛН через СЭДО с СФР

Бумажных бланков давно нет — есть электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Сотрудник называет только факт болезни; номер листка искать не нужно, программа тянет его сама.

Порядок такой:

1. Медорганизация закрывает больничный и передаёт ЭЛН в СФР.
2. Фонд по каналу СЭДО присылает работодателю сведения — приходит «Входящее сообщение».
3. В 1С открываете Зарплата и кадры → ЭЛН (запросы в СФР) или напрямую создаёте документ и по кнопке Получить данные из СФР подтягиваете листок по СНИЛС.
4. Реквизиты (даты, причина, продолжение) заполняются автоматически — остаётся проверить и досчитать.

💡 Если сведения не пришли, запросите ЭЛН вручную: кнопка Запросить ЭЛН с указанием номера, который сотрудник видит в личном кабинете на Госуслугах.

Как оформить и провести больничный лист в 1С по шагам

Документ называется «Больничный лист». Открываете Зарплата и кадры → Больничные листы → Создать.

Шаг 1. Шапка документа

• Организация и Сотрудник — выбираете из справочника.
• Номер ЭЛН — вводите или подгружаете через Получить данные из СФР.
• Причина нетрудоспособности — заболевание, травма, уход за членом семьи, карантин и т. д. От причины зависят проценты и лимиты дней.

Шаг 2. Период освобождения от работы

Укажите даты «с» и «по» из ЭЛН. Если это продолжение, поставьте признак и номер предыдущего листка — иначе стаж-проценты и лимиты по уходу собьются.

Шаг 3. Проверка процента и среднего заработка

Программа сама подставит процент по стажу и рассчитает средний дневной заработок. Нажмите ссылку с суммой начисления — раскроется подробный расчёт по годам.

Шаг 4. Проведение

Кнопка Провести и закрыть. Всё — 1С больничный лист принят к учёту, начисление за первые дни попало в расчёт зарплаты за месяц.

⚠️ Больничный проводится тем месяцем, в котором сотрудник вышел на работу (закрыт листок), а не месяцем, когда он заболел.

Как в 1С начислить больничный: расчёт по среднему

Пособие считается по единой формуле — знать её полезно, чтобы поймать ошибку в автоподстановке.

Средний дневной заработок = (выплаты за 2 календарных года до года болезни) ÷ 730.

Дальше сумма корректируется на процент по стажу:

Есть два ограничителя:

• Сверху — предельные базы по взносам за два расчётных года. За 2024 и 2025 годы это ориентировочно 2 225 000 и 2 759 000 ₽; сумма за два года делится на 730.
• Снизу — если заработка не было или он ниже МРОТ, средний считают из МРОТ (в 2026 году МРОТ ориентировочно около 27 000 ₽ — уточняйте актуальное значение).

Прикиньте сумму до ввода документа — так сразу видно, если 1С посчитала не то:

💡 За первые 3 дня болезни (по причине «заболевание/травма») платит работодатель. С 4-го дня и до закрытия — пособие за счёт СФР, фонд перечисляет его сотруднику напрямую. По уходу за ребёнком и по БиР все дни оплачивает фонд.

Проводки: что сформируется по больничному

В учёте отражаются только те дни, которые платит работодатель. «Хвост» от СФР через бухгалтерию не проходит — фонд платит его сам, вы это не проводите.

⚠️ Взносами пособие по нетрудоспособности не облагается — проводок по счёту 69 в части начисления взносов на больничный быть не должно. А вот НДФЛ с части работодателя удержать нужно (со своей части СФР удерживает налог сам).

Отправка сведений в СФР

Чтобы фонд рассчитал и выплатил свою часть, ему нужны данные от работодателя. Раньше был реестр, теперь — ответ на входящий запрос по СЭДО.

Как это работает в 1С:

1. По закрытому ЭЛН фонд присылает запрос сведений — он появляется в списке 1С-Отчётность → Уведомления или в сервисе СЭДО.
2. Открываете документ «Ответ на запрос сведений (СЭДО)», проверяете стаж, районный коэффициент, реквизиты для перечисления пособия сотруднику.
3. Подписываете и отправляете — статус в программе меняется на «Принято».

⚠️ На ответ по запросу сведений даётся 3 рабочих дня. Просрочка — риск штрафа за несвоевременное представление данных. Держите уведомления СЭДО на контроле.

Особенности по сценариям

Не каждый больничный оформляется одинаково. Частые случаи:

• Уход за больным ребёнком/родственником — причина «уход», все дни за счёт СФР. Есть лимиты оплачиваемых дней в году по возрасту ребёнка.
• Больничный по беременности и родам (БиР) — отдельная причина, 100% независимо от стажа, полностью за счёт фонда.
• Совместитель — если работал у вас оба расчётных года, оформляете больничный и вы; иначе сотрудник выбирает одного страхователя.
• Переходящий больничный (болел на границе месяцев) — проводится месяцем закрытия листка, начисление целиком в этот месяц.
• Нарушение режима (отметка в ЭЛН) — с даты нарушения пособие считается из МРОТ.

Типичные ошибки при оформлении больничных в 1С

Отчёты для проверки

После проведения сверьтесь, что суммы «легли» правильно:

• Расчётный листок (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) — видно начисление пособия и удержанный НДФЛ.
• Анализ зарплаты по сотрудникам — контроль сумм по месяцу.
• 6-НДФЛ — часть работодателя должна попасть в доходы и налог.
• Карточка счёта 70 — проверка проводок начисления и выплаты.

Частые вопросы