Как оформить и провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия проводят одним документом — Больничный лист в разделе «Зарплата и кадры». В него подтягивается номер ЭЛН из СФР, программа сама считает средний заработок и сумму пособия, формирует начисление и проводки. Работодатель оплачивает только первые 3 дня, остальное СФР перечисляет сотруднику напрямую.

Ниже — весь маршрут: что проверить в базе, как заполнить и рассчитать документ, какие проводки получатся, как отправить сведения в фонд, распечатать расчёт и какими отчётами всё сверить. Инструкция для типовой «Бухгалтерии предприятия 3.0» со встроенным зарплатным блоком.

Что проверить перед началом

Половина вопросов «почему сумма не та» снимается до создания документа.

• ✅ В Администрирование → Функциональность → Сотрудники включён полный расчёт зарплаты, а не упрощённый.
• ✅ Настроен обмен с СФР (СЭДО) — без него электронный больничный не подтянется автоматически.
• ✅ У сотрудника заполнены СНИЛС, дата приёма, оклад и страховой стаж.
• ✅ Актуальный релиз конфигурации: правила расчёта пособий меняются, и на старой версии сумма разойдётся с расчётом фонда.
• ✅ Внесён заработок за два предыдущих года, если сотрудник пришёл недавно.

Настройки в 1С по расчёту больничного листа

Как считается пособие, задаётся в учётной политике по зарплате: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Два момента, которые влияют на итог:

1. Расчётный период. Средний заработок берётся за 2 календарных года до года болезни. 1С подставляет его автоматически из своих же начислений — данных прежнего работодателя в базе нет.
2. Минимум из МРОТ и районный коэффициент. Если пособие за полный месяц болезни ниже МРОТ, программа поднимает его до минимума. Логику видно прямо в расчёте документа.

Как оформить больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3 — это пять действий. Сначала общий маршрут, затем разбор каждого шага.

Шаг 1. Создание больничного листа

Зарплата и кадры → Больничные листы → Создать. Укажите организацию и сотрудника. При подключённом СЭДО нажмите запрос в СФР — номер ЭЛН, период и причина загрузятся сами.

Дата документа — дата начисления, а не дата болезни. Ставьте её в том месяце, в котором пособие войдёт в расчёт зарплаты.

Шаг 2. Как заполнить больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия

Поля, которые надо проверить глазами, а не принимать на веру:

• Причина нетрудоспособности — код из листка (заболевание, травма, уход за членом семьи, карантин).
• Освобождён с … по … — период болезни; именно по нему считаются дни к оплате.
• Процент оплаты — подставляется по стажу, но при пустом стаже в карточке встанет минимальный.
• Продолжение ЭЛН — флажок для продления, иначе 1С снова возьмёт 3 дня за счёт работодателя.

Стаж определяет процент пособия:

Шаг 3. Расчёт больничного и проверка суммы

На закладке Начислено (подробно) видно всю арифметику:

• средний дневной заработок = база за 2 года ÷ 730;
• сумма за первые 3 дня — за счёт работодателя;
• сумма за остальные дни — за счёт СФР (справочно, в учёте не отражается).

Пример. Оклад 60 000 ₽, стаж 10 лет (100%), болезнь 10 дней. База за 2 года ≈ 1 440 000 ₽. Средний дневной = 1 440 000 ÷ 730 ≈ 1 973 ₽. Пособие за 10 дней ≈ 19 730 ₽: работодатель платит за 3 дня ≈ 5 919 ₽, СФР — за 7 дней ≈ 13 811 ₽.

Шаг 4. Начисление зарплаты за месяц с больничным

Больничный сам по себе зарплату не пересчитывает. После его проведения откройте Начисление зарплаты за этот месяц и заполните заново — дни болезни исключатся из отработанного времени, оклад пересчитается пропорционально.

Если зарплата уже была начислена до ввода больничного, нажмите «Заполнить» повторно, иначе сотруднику уйдёт и полный оклад, и пособие.

Проводки: что сформируется в учёте

При проведении документа 1С формирует движения только по части работодателя. То, что платит СФР, в учёте организации не отражается — фонд рассчитывается с сотрудником напрямую.

Счёт затрат берётся из способа отражения зарплаты сотрудника или подразделения. Страховыми взносами пособие не облагается целиком — ни часть работодателя, ни часть фонда.

Отправка сведений в СФР через СЭДО

При прямых выплатах работодатель не считает пособие целиком — он передаёт в фонд сведения для назначения. Обмен идёт через электронный документооборот с СФР.

1. Сотрудник открывает ЭЛН — фонд присылает в 1С уведомление.
2. Вы загружаете больничный, заполняете сведения о заработке и стаже.
3. Через 1С-Отчётность → СЭДО отправляете сведения в фонд.
4. СФР рассчитывает свою часть и перечисляет её сотруднику.

Статус отправки виден в журнале СЭДО: от «Отправлено» до «Принято». Если пришла ошибка — исправьте сведения и отправьте повторно, дублей фонд не создаёт.

Выплата больничного в 1С

Часть за счёт работодателя выплачивается вместе с зарплатой или отдельной ведомостью:

• документ Ведомость в банк или Ведомость в кассу;
• в основании — начисление больничного;
• НДФЛ с этой части удерживается при выплате.

Часть за счёт СФР сотрудник получает от фонда. Проводить и выплачивать её не нужно, в ведомость она не попадает.

Как распечатать больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сам ЭЛН распечатать нельзя — бумажного бланка у него нет. Печатают расчёт и сведения по нему.

В проведённом документе нажмите Печать и выберите:

• Расчёт пособия по временной нетрудоспособности — подробный расчёт: база за 2 года, средний дневной, дни, проценты, суммы по источникам. Это и есть та бумага, которую подшивают к листку и показывают проверяющим.
• Сведения для назначения пособия — то, что ушло в фонд.

Сотруднику расшифровку удобнее дать в расчётном листке: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок. Там пособие видно отдельной строкой.

Отчёты для проверки больничных в 1С

Прежде чем закрывать месяц, сверьте больничные тремя отчётами в Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате:

Проводки проверяют через Отчёты → Карточка счёта 70 по сотруднику: начисление, НДФЛ, выплата должны сойтись в ноль.

Типичные ошибки при проведении больничного

• ❌ Не внесён заработок за прошлые годы — пособие занижено. Добавьте справку прежнего работодателя или данные из СФР.
• ❌ Пустой или неверный стаж — не тот процент оплаты. Стаж смотрят на дату начала болезни.
• ❌ Зарплата не пересчитана после ввода больничного — сотруднику уходит и оклад за дни болезни, и пособие.
• ❌ Продление оформлено новым листком — 1С второй раз возьмёт 3 дня за счёт работодателя.
• ❌ Больничный по уходу за ребёнком проведён как обычное заболевание — другой порядок оплаты и код причины.
• ❌ Не отправлены сведения в СФР — сотрудник не получает часть от фонда и приходит с вопросами к вам.

Больничный по уходу за ребёнком и другие сценарии

• Уход за ребёнком — процент зависит от возраста ребёнка и вида лечения (амбулаторно или стационар). Первые 3 дня работодатель не оплачивает, всё пособие за счёт СФР.
• Производственная травма — 100% независимо от стажа, за счёт средств на страхование от несчастных случаев.
• Продолжение болезни — ставится флажок продления, первые 3 дня повторно не начисляются.
• Нарушение режима — с даты отметки пособие считается из МРОТ; дата вносится в документ вручную.
• Больничный после увольнения — оплачивается, если открыт в течение 30 календарных дней и причина — болезнь самого работника, процент 60% независимо от стажа.

Когда больничный в «Бухгалтерии» проводить не нужно

Не всякий листок превращается в документ 1С:

• зарплата ведётся в 1С:ЗУП — больничный вводят там, в «Бухгалтерию» приходят только сводные проводки;
• сотрудник по договору ГПХ, за которого не платились взносы, — пособие не назначается;
• листок по беременности и родам — это отдельный документ и другое пособие, полностью за счёт СФР;
• листок оформлен на период отпуска за свой счёт — за эти дни пособие не платится.

Частые вопросы