Оформляем ликвидатора в 1С: договор, вознаграждение, взносы и отчётность

Оформить ликвидатора в 1С — значит завести его как физлицо, выбрать форму отношений (чаще договор ГПХ, реже — приказ по действующему директору) и настроить начисление вознаграждения со взносами и НДФЛ. Всё делается в разделе кадров, а выплаты попадают в ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ.

Сложность в том, что ликвидатор — не обычный сотрудник. Он не всегда в штате, вознаграждение ему может не начисляться вовсе, а порядок оформления зависит от того, кто им стал: прежний руководитель или человек со стороны. Ниже — оба сценария с проводками, взносами и типичными ошибками.

Кто такой ликвидатор и зачем оформлять его в 1С

Ликвидатор (или ликвидационная комиссия) — это лицо, к которому по решению участников переходят полномочия по управлению делами компании на время ликвидации. Основание — ст. 62 ГК РФ. С момента назначения именно он действует от имени организации без доверенности, подписывает балансы и сдаёт финальную отчётность.

В ЕГРЮЛ его вносят по форме Р15016. В 1С ликвидатор нужен для двух вещей:

• 📄 подписи документов и отчётов — его ФИО подставляется как ответственного;
• 💰 начисления и выплаты вознаграждения — если оно предусмотрено, с него платят взносы и НДФЛ.

Форму отношений выбирают заранее — от неё зависит всё оформление в программе.

С чего начать: проверка данных перед оформлением

До ввода в 1С соберите документы-основания и сверьте данные. Иначе потом придётся переделывать карточку и переотправлять отчёты.

Отдельно проверьте, не заведён ли человек в базе раньше — например, если ликвидатором стал прежний директор. Тогда новое физлицо создавать не нужно, работаем со старой карточкой.

Определяем свой сценарий оформления

Порядок действий сильно зависит от того, кто стал ликвидатором. Выберите свой случай.

Шаг 1. Заводим ликвидатора в справочник физических лиц

Начинаем с карточки физлица — это общая точка и для ЗУП, и для Бухгалтерии.

1. Откройте Кадры → Физические лица (в 1С:Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Физические лица).
2. Нажмите Создать и введите ФИО.
3. Заполните дату рождения, паспорт, адрес.
4. На вкладке с личными данными укажите ИНН и СНИЛС — без них не пройдёт РСВ и ЕФС-1.
5. Проверьте, что программа не предлагает объединить с уже существующим физлицом (защита от дублей).

Шаг 2. Оформляем договор ГПХ или приказ

Договор ГПХ (основной вариант)

В 1С:ЗУП есть отдельный документ для этого:

1. Раздел Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские) или Кадры → Договоры.
2. Кнопка Создать → Договор (выполнение работ, оказание услуг).
3. Выберите физлицо-ликвидатора, укажите период действия договора, сумму и порядок выплаты (разово по акту или ежемесячно).
4. Задайте счёт и способ отражения вознаграждения в учёте — от этого зависят проводки (см. шаг 3).
5. Проведите документ. На дату заключения договора возникает обязанность подать ЕФС-1.

Директор стал ликвидатором (без нового договора)

Если руководитель остаётся в штате, договор ГПХ не нужен. Действия:

• издаём приказ (решение) о возложении функций ликвидатора;
• в Главное → Организация → Подписи меняем ответственного, чтобы его ФИО подставлялось в балансы и отчёты;
• зарплату продолжаем начислять штатным документом «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 3. Начисляем вознаграждение и формируем проводки

Вознаграждение по договору ГПХ начисляем документом «Начисление по договорам» (ЗУП) или отражаем в Бухгалтерии при синхронизации. Расходы ликвидируемой компании чаще относят на счёт 91.02 «Прочие расходы» либо 26 — единой нормы нет, ориентируйтесь на свою учётную политику.

Числовой пример: вознаграждение 100 000 ₽.

• НДФЛ 13% = 13 000 ₽, на руки ликвидатор получит 87 000 ₽;
• взносы по единому тарифу 30% (в пределах базы) = 30 000 ₽ — за счёт организации.

Страховые взносы и НДФЛ по вознаграждению ликвидатора

Вознаграждение ликвидатора — это доход физлица, поэтому облагается на общих основаниях.

• 🧾 НДФЛ — 13% (15% с суммы свыше порога прогрессивной шкалы). Организация выступает налоговым агентом, удерживает при выплате.
• 🏦 Страховые взносы — единый тариф. С 2023 года договоры ГПХ облагаются взносами полностью, включая часть на ВНиМ (болезнь и материнство). Раньше ВНиМ по ГПХ не начисляли — это частая причина старых ошибок.
• ❌ Если ликвидатор — ИП, организация ничего не удерживает: он платит налоги и взносы за себя сам. В договоре и в 1С это должно быть видно.

Отражение в отчётности: ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ

Оформление ликвидатора порождает сразу несколько отчётов. Сроки по ЕФС-1 самые жёсткие — их пропускают чаще всего.

Как это выглядит в 1С:

• ЕФС-1 формируется в Отчётность → 1С-Отчётность. Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется автоматически по документу договора ГПХ — с кодом кадрового мероприятия по началу и окончанию договора.
• РСВ и Персведения подтягивают вознаграждение и взносы за период выплаты.
• 6-НДФЛ включает удержанный налог в разделы за соответствующий квартал.

Особенности ликвидации: баланс и финальные документы

Оформление самого ликвидатора — только часть процедуры. Дальше он подписывает и сдаёт финальную отчётность, которую тоже готовят в 1С.

• 📊 Промежуточный ликвидационный баланс — после окончания срока предъявления требований кредиторами. В 1С:Бухгалтерии формируется как обычный баланс на дату, но утверждается решением участников.
• 📉 Ликвидационный баланс — итоговый, после расчётов с кредиторами. Активы к этому моменту, как правило, обнулены или распределены.
• 🧮 Декларации за последний период — налог на прибыль/УСН, НДС, отчётность по сотрудникам. Подписант — ликвидатор.

Подробный разбор ликвидационного баланса — тема отдельной статьи; здесь важно, что все эти документы уже идут за подписью оформленного ликвидатора.

Типичные ошибки и как их избежать

Собрали то, на чём спотыкаются чаще всего — по договорам ГПХ и по директору-ликвидатору.

• ❌ Задвоили физлицо. Директора-ликвидатора завели новой карточкой вместо старой. Итог — «размазанный» доход и путаница в 6-НДФЛ. Всегда проверяйте существующие физлица.
• ❌ Забыли про ЕФС-1 в срок. Подали не на следующий день, а в конце месяца. Штраф. Ставьте напоминание сразу при проведении договора.
• ❌ Не начислили ВНиМ по ГПХ. Пользуются старой логикой «по ГПХ соцвзносов нет». С 2023 года — есть.
• ❌ Нет договора при безвозмездной работе. Даже без выплат отношения с ликвидатором нужно оформить документально, иначе его подпись под балансом уязвима.
• ❌ Данные в 1С расходятся с ЕГРЮЛ. ФИО или паспорт ликвидатора в базе не совпадают с формой Р15016 — отчёты и подписи «повисают».

Частые вопросы