Как оформить отпуск по уходу за ребёнком в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в 1С 8.3 Бухгалтерия, достаточно одного документа — Отпуск по уходу за ребёнком в разделе «Зарплата и кадры». Он ставит сотрудника «на паузу» по начислениям, а само пособие до 1,5 лет платит напрямую СФР — работодатель только передаёт сведения по СЭДО.

Разберём, как в бухгалтерии 1С 8.3 отразить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, как правильно провести его в 2026 году, чем отличается период до 3 лет и какие данные уходят в СФР. Всё на примере «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0.

💡 Если у вас развёрнута отдельная «1С:ЗУП», кадровые документы ведут в ней, а в бухгалтерию попадают только проводки по синхронизации. Инструкция ниже — для тех, кто считает зарплату прямо в БП.

Что происходит при отпуске по уходу: коротко о деньгах

С 2021 года все пособия идут по прямым выплатам. Это ключевой момент для проводок.

• 📌 Пособие до 1,5 лет — 40% среднего заработка, но не ниже минимума и не выше лимита. Платит СФР напрямую сотруднику.
• 📌 Период с 1,5 до 3 лет — федерального пособия нет. Компенсация 50 ₽/мес отменена ещё для тех, кто ушёл в отпуск после 01.01.2020.
• 📌 Работодатель пособие не начисляет и не выплачивает — значит, и проводок по пособию в БП не будет.

Ориентиры на 2026 год (цифры примерные, уточняйте по актуальным лимитам):

Сотрудник в отпуске по уходу сохраняет рабочее место и может работать неполный день или на дому, не теряя пособие до 1,5 лет.

Документы от сотрудника перед оформлением

Прежде чем что-то заводить в программе, соберите основание. Без него отпуск не оформить.

⚠️ Справка о неполучении пособия вторым родителем — частая причина отказа СФР. Если второй родитель не работает, берётся справка из соцзащиты.

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 1С 8.3

Основной документ — Отпуск по уходу за ребёнком. Пройдём по шагам.

После проведения в расчётном листке за месяц начисления будут только за отработанные до отпуска дни.

Как в бухгалтерии 1С 8.3 отразить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в отчётности

Раз пособие платит СФР, задача работодателя — корректно показать сотрудника в отчётах и передать данные в фонд.

Что важно проверить:

1. В ЕФС-1 (подраздел 1.1) при необходимости отражается кадровое мероприятие, если это предусмотрено для вашего случая.
2. В расчёте по страховым взносам и 6-НДФЛ сотрудник в отпуске по уходу дохода не приносит — начислений и НДФЛ по нему нет.
3. Период отпуска попадает в персонифицированные сведения как время без начислений.

💡 Проверьте отчёт «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Анализ начислений»: у сотрудника в отпуске суммы за полные месяцы отпуска должны быть нулевыми.

Обмен с СФР по СЭДО: сведения для назначения пособия

При прямых выплатах пособие назначается по электронному обмену. В БП это делается через 1С-Отчётность (сервис СЭДО — социальный электронный документооборот).

Порядок обычно такой: вы регистрируете страховой случай, СФР присылает запрос недостающих сведений, вы отвечаете — фонд назначает и платит.

⚠️ Ответить на запрос СФР нужно в срок (обычно 3 рабочих дня). Просрочка — риск задержки или отказа в пособии сотруднику.

Отпуск с 1,5 до 3 лет: как продлить и что с выплатами

Отдельного «нового» отпуска здесь нет — это продолжение того же отпуска по уходу. Многих путает именно денежный вопрос.

• ✅ Ставку сотрудника сохраняете, место работы за ним закреплено.
• ✅ В 1С отдельный документ обычно не нужен: период до 3 лет уже охвачен, если в документе указан соответствующий вид.
• ❌ Пособие с 1,5 до 3 лет по общему правилу не выплачивается.

Если сотрудник выходит на работу раньше срока, оформите документ Выход из отпуска по уходу за ребёнком (или измените дату окончания) — с этой даты возобновятся начисления зарплаты.

Частые ошибки и как их избежать

Видео-инструкция

Частые вопросы