Как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП

Сотрудник написал два заявления сразу: сначала отпуск, а следом — увольнение. Кадровик в замешательстве: какой датой увольнять, платить ли компенсацию, что делать с трудовой книжкой. А бухгалтер не понимает, почему программа не даёт провести расчёт при увольнении.

Разберём, как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: какие документы завести, в какой последовательности их провести, какие проводки сформируются и где чаще всего спотыкаются. Инструкция под ЗУП 3.1, но логика та же и в 1С:ЗГУ ред. 3.

💡 Главная особенность: днём увольнения считается последний день отпуска, а не день, когда работник фактически прекратил ходить на работу.

Что такое отпуск с последующим увольнением и когда он возможен

Это ситуация из статьи 127 ТК РФ: вместо денежной компенсации за неиспользованные дни работнику по его письменному заявлению предоставляют сам отпуск, и трудовой договор прекращается в последний день этого отпуска.

Ключевые правила, которые влияют на оформление в 1С:

• 🗓 Дата увольнения = последний день отпуска.
• 💰 Все выплаты (зарплата, отпускные, окончательный расчёт) выдают в последний рабочий день перед отпуском.
• 📕 Трудовую книжку и справки выдают тоже в последний рабочий день перед отпуском.
• ✋ Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска — и то, если на место ещё не приглашён другой работник.
• 🚫 Право предоставить такой отпуск, а не выплатить компенсацию — за работодателем. Он может отказать и просто выплатить компенсацию при увольнении.

⚠️ Если увольнение идёт «по статье» (за виновные действия), отпуск с последующим увольнением не предоставляют — только компенсация.

Подготовка: что проверить перед оформлением

Прежде чем заводить документы, убедитесь, что в базе всё готово.

• ✅ Есть два заявления от сотрудника: на отпуск и на увольнение.
• ✅ В Настройка → Расчёт зарплаты включён нужный вид отпуска, а начисления не заблокированы закрытым периодом.
• ✅ У сотрудника корректно посчитан остаток отпуска — проверьте отчёт Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков.
• ✅ Основание увольнения выбрано верно: чаще всего это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Порядок принципиален. Сначала полностью оформляем и рассчитываем отпуск, и только потом — увольнение. Иначе программа не даст корректно посчитать выплаты.

Как в 1С провести отпуск с последующим увольнением одной операцией

В ЗУП 3.1 связка держится на флаге «Отпуск с последующим увольнением» внутри документа «Отпуск». Именно он открывает поля увольнения и позволяет создать «Увольнение» на основании.

Не пытайтесь вводить два независимых документа «с нуля» — тогда программа посчитает компенсацию в увольнении, и вы задвоите выплату за одни и те же дни.

Проводки: что сформируется в учёте

Сами проводки в ЗУП не формируются — их даёт «Отражение зарплаты в бухучёте», которое затем выгружается в 1С:Бухгалтерию. Вот как это выглядит на стороне БУ.

💡 Счёт затрат (20 / 26 / 44) зависит от того, как настроен способ отражения зарплаты по подразделению или сотруднику.

Особенности по сценариям

По собственному желанию. Самый частый случай. Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оформляется ровно по инструкции выше.

Отпуск больше, чем «заработанные» дни. Если сотрудник берёт авансом больше дней, чем накопил, работодатель вправе отказать в отпуске с последующим увольнением. Предоставлять «в минус» и потом удерживать за неотработанный отпуск при такой схеме нельзя.

Больничный во время отпуска. Если работник заболел уже в отпуске с последующим увольнением, отпуск на дни болезни не продлевается и не переносится (трудовые отношения фактически прекращены). Больничный оплачивается, но выходить обратно не нужно.

Отзыв заявления. Передумать уволиться можно только до дня начала отпуска. В 1С это означает: пометить на удаление или распровести оба документа, пока отпуск ещё не начался.

Типичные ошибки

• ❌ Поставили дату увольнения = последний рабочий день. Неверно: увольняют последним днём отпуска. Флаг в «Отпуске» подставляет её сам — не правьте руками.
• ❌ Начислили и отпускные, и компенсацию за отпуск. Задвоение. При этой схеме компенсации нет — только сам отпуск.
• ❌ Выплату поставили на день увольнения. Все деньги, книжку и справки выдают в последний рабочий день перед отпуском.
• ❌ Оформили увольнение раньше отпуска. Тогда средний заработок и остатки считаются криво. Сначала отпуск, потом увольнение.
• ❌ Забыли про НДФЛ с датой получения дохода. У отпускных дата дохода — день выплаты; проверьте, что удержанный налог попал в нужный период по 6-НДФЛ.

Отчёты для самопроверки

После проведения документов сверьтесь:

• 📊 Зарплата → Отчёты → Расчётный листок — все начисления и удержания по сотруднику.
• 📊 Налоги и взносы → Отчёты → Подробный анализ НДФЛ — корректность даты и суммы налога.
• 📊 Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков — остаток должен обнулиться (или уйти в ноль по факту отгула).

Частые вопросы