Как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП

Сотрудник принёс два заявления сразу: сначала отпуск, потом увольнение. Датой увольнения будет последний день отпуска, а весь расчёт и документы выдаются в последний рабочий день перед отпуском. В 1С 8.3 ЗУП такая связка оформляется одним флагом в документе «Отпуск», а увольнение создаётся на его основании.

Ниже — как оформить отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП без задвоения компенсации: подготовка базы, порядок документов, суммы на живом примере, НДФЛ и ЕФС-1, проводки и разбор ошибок. Инструкция под ЗУП 3.1, логика та же в 1С:ЗГУ ред. 3.

Отпуск с последующим увольнением в 1С ЗУП: что это по закону

Норма из ч. 2 ст. 127 ТК РФ: работник вместо денежной компенсации просит предоставить сами неиспользованные дни, а трудовой договор прекращается в последний день этого отпуска.

Что из этого следует для программы:

• 🗓 Дата увольнения = последний календарный день отпуска.
• 💰 Окончательный расчёт — в последний рабочий день перед отпуском, а отпускные — не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
• 📕 Трудовую книжку (или СТД-Р), справки и копии документов выдают тоже в последний рабочий день.
• ✋ Отозвать заявление об увольнении можно только до дня начала отпуска, и только если на место письменно не приглашён другой работник.
• 🚫 Предоставлять такой отпуск — право, а не обязанность работодателя. Можно отказать и просто выплатить компенсацию.

Ключевые даты: когда платить и когда увольнять

Именно на датах спотыкается большинство. Разложим на примере: отпуск 14 дней с 20 июля по 2 августа, последний рабочий день — 17 июля.

Подготовка: что проверить перед оформлением

Пять минут проверок экономят час перепроведения.

• ✅ Есть два письменных заявления — на отпуск и на увольнение (одного заявления недостаточно).
• ✅ Остаток дней подтверждён отчётом Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков.
• ✅ Период не закрыт: в Настройка → Расчёт зарплаты и в дате запрета изменения данных ничего не блокирует июль-август.
• ✅ Основание увольнения выбрано верно — чаще всего п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
• ✅ Релиз ЗУП 3.1 актуальный. Флаг связки есть только в поддерживаемых версиях; если его нет — сначала обновление, потом оформление.
• ✅ Данные для среднего заработка полные: при вводе базы вручную проверьте, что начисления за 12 месяцев загружены.

Как в 1С ЗУП оформить отпуск с последующим увольнением: пошагово

Порядок принципиален: полностью оформляем и рассчитываем отпуск и только потом увольнение. Обратный порядок ломает и остатки дней, и средний заработок.

Как в 1С провести отпуск с последующим увольнением 8.3 ЗУП без флага

Бывает, что флаг недоступен: старый релиз, базовый кадровый учёт в 1С:Бухгалтерии или отпуск уже проведён отдельным документом. Тогда связку собирают руками.

1. Проведите документ «Отпуск» за период 20.07–02.08 с датой выплаты 17.07.
2. Создайте «Увольнение» и вручную поставьте дату увольнения 02.08.
3. На вкладке компенсаций обнулите компенсацию за неиспользованный отпуск — дни закрыты отпуском.
4. Сверьте расчётный листок: отпускные и расчёт должны стоять один раз каждый.

Два независимых документа без снятия компенсации — прямой путь к задвоению выплаты за одни и те же дни.

Кадровые документы и печатные формы

Зарплата за отработанные дни, НДФЛ и взносы

Здесь прячется главный подвох: отпуск переходит через месяц, а деньги выплачиваются одной датой.

Пример при окладе 60 000 ₽ и 23 рабочих днях в июле (отработано 13):

Что проверить по налогам:

• 📊 Дата получения дохода и по зарплате, и по отпускным — день фактической выплаты (17.07). Обе суммы попадут в один период удержания.
• 📊 Срок перечисления НДФЛ — по единым правилам: с выплат 1–22 числа налог перечисляется до 28-го числа этого месяца, с 23-го по последнее число — до 5-го числа следующего.
• 📊 Взносы начисляются месяцем начисления, а не выплаты: часть уйдёт в июль, часть — в август, если отпускные отнесены к августу. Сверяйтесь отчётом по взносам.

Проводки: что сформируется в учёте

В ЗУП проводок нет — их даёт документ «Отражение зарплаты в бухучёте», который выгружается в 1С:Бухгалтерию. На стороне БУ картина такая.

Если отпускные начисляются за счёт резерва, вместо счёта затрат встанет Дт 96 Кт 70 — проверьте настройку оценочных обязательств.

Особенности по сценариям

Отпуск переходит на следующий месяц

Частая ситуация: начало в июле, окончание в августе. Дни июля и августа программа делит сама, а вот зарплату за отработанное время проверьте руками — она должна остаться в июле.

Дней отпуска меньше, чем просит сотрудник

Предоставить дни «авансом», а потом удержать за неотработанный отпуск в этой схеме нельзя: удерживать будет уже не из чего. Работодатель вправе отказать в отпуске и выплатить компенсацию за фактически накопленные дни.

Остался дополнительный отпуск, который не догуливают

Часть дней отгуливается, часть компенсируется деньгами. Тогда в «Увольнении» компенсация остаётся, но только по тем дням, которых нет в документе «Отпуск». Считайте остаток по отчёту об остатках отпусков после проведения отпуска.

Больничный в период отпуска

Отпуск не продлевается и не переносится, дата увольнения не сдвигается. Пособие назначается за дни нетрудоспособности, возвращаться на работу сотруднику не нужно. В ЗУП оформляется обычный «Больничный лист» — проверьте, что он не сдвинул даты отпуска.

Работник передумал увольняться

Отзыв возможен до 20 июля (первого дня отпуска). В программе это значит: распровести или пометить на удаление «Увольнение», а при полном отказе — и «Отпуск». Если отпуск уже начался, отозвать заявление нельзя.

1С:ЗГУ и 1С:Бухгалтерия

В 1С:ЗГУ ред. 3 всё работает идентично ЗУП 3.1. В 1С:Бухгалтерии 8 с упрощённым кадровым учётом связки нет — оформляйте двумя документами по схеме выше.

Типичные ошибки

• ❌ Дату увольнения поставили последним рабочим днём. Увольняют последним днём отпуска. Флаг подставляет её сам — не правьте руками.
• ❌ Начислили и отпускные, и компенсацию за те же дни. Задвоение выплаты и завышенные взносы.
• ❌ Выплату назначили на день увольнения. Деньги, книжка и справки — в последний рабочий день перед отпуском.
• ❌ Сначала провели «Увольнение», потом «Отпуск». Остатки дней и средний заработок посчитаются неверно.
• ❌ Срок ЕФС-1 отсчитали от даты увольнения. Считают от даты приказа, а он издаётся до отпуска — иначе просрочка.
• ❌ Не проверили месяц начисления. Зарплата за июль, уехавшая в август, портит и 6-НДФЛ, и персучёт.
• ❌ Удержали за неотработанный отпуск. В этой схеме удерживать нечего — пересчитывать нужно было до предоставления дней.

Отчёты для самопроверки

Провели документы — сверьтесь по четырём отчётам:

• 📊 Зарплата → Отчёты → Расчётный листок — все начисления и удержания, отдельно за июль и август.
• 📊 Налоги и взносы → Отчёты → Подробный анализ НДФЛ по сотруднику — дата дохода, сумма, срок перечисления.
• 📊 Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков — остаток должен закрыться в ноль (или остаться ровно на сумму компенсации).
• 📊 Выплаты → Отчёты → Задолженность по зарплате — на дату после 17 июля долга быть не должно.

Расхождение в остатке дней почти всегда означает, что документ «Отпуск» проведён не тем периодом или в базе есть второй отпуск на те же даты.

Частые вопросы