Простой по вине работодателя в 1С ЗУП 8.3: инструкция

Простой по вине работодателя оформляют в 1С ЗУП 8.3 документом «Простой сотрудников» с оплатой 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Документ сначала включают в настройках расчёта зарплаты, затем указывают в нём период, причину и список сотрудников — программа сама рассчитает начисление, НДФЛ и взносы.

Ниже разберём, где найти простой в 1С 8.3 ЗУП, чем он отличается от отстранения, как оформить каждый случай по шагам и не ошибиться в оплате. Заодно покажем, как в 1С 8.3 оформить отстранение от работы, когда оно оплачивается, а когда нет.

Виды простоя и как их оплачивают

Размер оплаты зависит не от программы, а от причины простоя. Вид причины вы выбираете прямо в документе, и от него считается сумма.

Разница между «средним заработком» и «окладом» существенная: средний заработок включает премии и надбавки, поэтому оплата по вине работодателя почти всегда выше, чем по независящим причинам.

⚠️ Отключение электричества, поломка оборудования, срыв поставок сырья — это чаще всего «не зависящие от сторон» причины, а не вина работодателя. Не завышайте оплату «на всякий случай»: неверный вид простоя = неверные суммы и споры с работником.

Где найти простой в 1С 8.3 ЗУП и как его включить

По умолчанию документа «Простой сотрудников» в интерфейсе нет — его нужно активировать.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Нажмите ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. На закладке Прочие начисления поставьте флажок Простои сотрудников и запишите настройку.

После этого документ появляется в разделе Зарплата → Простои сотрудников (в некоторых релизах — через Зарплата → Все начисления → кнопка Создать).

💡 Основание для начисления в 1С — не сам документ, а приказ о простое. Сначала оформляете приказ (свободная форма), фиксируете причину и период, и только потом заводите данные в программу.

Как оформить простой в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Порядок одинаковый для одного сотрудника, подразделения или всей организации — меняется только список в табличной части.

1. Зайдите в Зарплата → Простои сотрудников и нажмите Создать.
2. Укажите месяц начисления и организацию.
3. Выберите причину простоя — от неё зависит формула оплаты (см. таблицу выше).
4. Задайте период простоя: дату начала и окончания. Если конец пока неизвестен — оформляйте документ по факту, после возобновления работы.
5. Кнопкой Подбор или Добавить внесите сотрудников.
6. Проверьте колонку с рассчитанной суммой — программа заполнит её автоматически по среднему заработку или окладу.
7. Проведите документ.

Отметка о простое автоматически попадёт в табель: по вине работодателя — код РП, по независящим причинам — НП, по вине работника — ВП.

Простой части дня

Если работа встала не на весь день, а на несколько часов, в документе указывают не дни, а часы простоя. 1С пересчитает оплату пропорционально: например, из 8 часов смены оплачиваются как простой только 3.

Пример расчёта оплаты простоя по вине работодателя

Считаем на конкретных числах, чтобы было видно логику программы.

• Среднедневной заработок сотрудника: 2 500 ₽.
• Простой по вине работодателя: 5 рабочих дней.
• Формула: 2/3 × среднедневной заработок × дни простоя.

Расчёт: 2/3 × 2 500 × 5 = 8 333,33 ₽.

Эта сумма — доход по трудовым отношениям, поэтому:

• 💰 облагается НДФЛ в полном объёме;
• 💰 облагается страховыми взносами так же, как обычная зарплата;
• 📅 включается в базу для будущего расчёта среднего заработка.

⚠️ Оплата простоя не приравнивается к среднему заработку целиком — берётся именно 2/3. Частая ошибка бухгалтера — начислить полный средний заработок и переплатить.

Как оформить отстранение от работы в 1С 8.3 ЗУП

Отстранение (ст. 76 ТК РФ) — это не простой. Работодатель обязан не допускать сотрудника к работе: не прошёл медосмотр, обучение по охране труда, отсутствует обязательный документ и т. п.

Ключевое отличие — оплата:

• 🚫 По общему правилу период отстранения не оплачивается.
• ✅ Если работник не прошёл обучение или медосмотр не по своей вине — время оплачивают как простой (2/3 среднего заработка).

В 1С ЗУП 8.3 неоплачиваемое отстранение оформляют документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом времени «Отстранение от работы» (код НБ / НО в зависимости от релиза). Оплачиваемое отстранение проводят через тот же документ «Простой сотрудников» с причиной «по вине работодателя».

Что сформируется и как проверить

После проведения документа посмотрите результат в отчётах раздела Зарплата:

• 📊 Расчётный листок сотрудника — строка «Оплата времени простоя» с суммой.
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — контроль общей суммы начислений за месяц.
• 📊 Табель учёта рабочего времени (Т-13) — коды РП/НП/ВП/НБ за дни простоя или отстранения.

Проводки в бухучёте формируются уже при синхронизации с 1С:Бухгалтерией или в самом ЗУП через «Отражение зарплаты в бухучёте» — по тем же счетам затрат, что и обычная зарплата сотрудника.

Типичные ошибки

• ❌ Простой оформлен как отпуск без сохранения зарплаты. Тогда работник теряет положенную оплату 2/3 — прямое нарушение ст. 157 ТК РФ.
• ❌ Выбрана не та причина простоя. «Не зависящие причины» вместо «вины работодателя» занижают оплату (2/3 оклада вместо 2/3 среднего).
• ❌ Забыли включить документ в настройках — и ищут «Простои сотрудников» в меню, которого нет.
• ❌ Простой не отражён в табеле — расхождение между начислениями и учётом рабочего времени.
• ❌ С оплаты простоя не удержали НДФЛ и не начислили взносы — считают её «компенсацией», хотя это обычный облагаемый доход.

Частые вопросы