Как оформить срочный трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3

Чтобы оформить срочный трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3, откройте Зарплата и кадры → Сотрудники, заведите карточку и в блоке трудового договора укажите вид «срочный», срок и основание. Ниже — как принять сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия по срочному договору без ошибок в датах и печатной форме.

Сразу главное: в Бухгалтерии предприятия 3.0 кадровый блок упрощённый. Программа хранит реквизиты срочного договора и печатает бланк, но сама дата окончания не сработает как «будильник» — уволить по истечении срока придётся вручную. Это принципиальное отличие от 1С:ЗУП.

Когда договор вообще может быть срочным

Срочный договор законен не всегда. По общему правилу договор бессрочный (ст. 58 ТК РФ), а «срочность» допускается только при основаниях из ст. 59 ТК РФ.

Если основания нет, а договор оформлен срочным — суд признает его бессрочным. Поэтому сначала определитесь с основанием, потом заводите документ в 1С.

Типичные основания:

• 🕐 на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (декрет, длительный больничный);
• 📅 сезонные работы;
• 🏗️ заведомо временная работа (до 2 месяцев, разовый проект);
• 🎓 практика, стажировка, ученичество;
• 🤝 по соглашению сторон — с руководителями, пенсионерами, совместителями, в малом бизнесе (до 35 человек).

Подготовка: что включить в настройках

В чистой Бухгалтерии кадровые документы могут быть спрятаны. Проверьте настройки.

Зайдите в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты и убедитесь, что учёт ведётся в этой программе. Затем в общих настройках зарплаты выберите режим ведения кадрового учёта — Полный.

💡 При «упрощённом» кадровом учёте отдельного документа «Приём на работу» не будет — данные вносятся прямо в карточку. Для срочного договора удобнее Полный режим: появляется документ приёма с реквизитами договора.

Что подготовить заранее:

Как принять сотрудника по срочному договору: пошагово

Дальше — сам порядок в 1С 8.3 Бухгалтерия: как принять человека и зафиксировать срочность.

Как правильно указать срок окончания

Это место, где ошибаются чаще всего. Формулировка срока зависит от основания.

⚠️ Если основной работник выходит раньше срока (например, прервал декрет), договор с «срочником» прекращается в день выхода основного — не в абстрактную будущую дату. Дата в договоре тут вторична.

Пример с числами

Бухгалтер оформляет кладовщика на время декрета основного сотрудника с окладом 45 000 ₽.

• Дата приёма — 01.08.2026.
• Вид договора — срочный.
• Срок — «до выхода Ивановой И.И. из отпуска по уходу за ребёнком».
• Основание — абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Основной работник вышел 15.03.2027. Значит, срочника увольняют 14.03.2027 по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока), а не по конкретной дате.

Типичные ошибки

• ❌ Срочный договор без основания. «Так удобнее увольнять» — не аргумент. Суд переквалифицирует в бессрочный.
• ❌ Забыли про уведомление. При сроке с конкретной датой работника нужно письменно предупредить об увольнении за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). При замене отсутствующего уведомление не требуется.
• ❌ Ждут, что 1С уволит сама. В Бухгалтерии 3.0 напоминания о конце срока нет. Ставьте себе задачу/напоминание вручную.
• ❌ Пропущенный срок = бессрочный договор. Если срочник продолжает работать и никто его не уволил в срок — условие о срочности утрачивает силу, договор становится бессрочным.
• ❌ Дубль физлица. Создали нового сотрудника, не связав с существующим физлицом — задваивается доход в 6-НДФЛ.

Продление и превращение в бессрочный

Прямого «продления» срочного договора Трудовой кодекс не предусматривает (кроме отдельных случаев — беременность, замена). На практике оформляют новый договор или переводят в бессрочный.

В 1С 8.3 «превращение» в бессрочный отдельным документом не проводится — заключается допсоглашение об исключении условия о сроке, а в карточке вид договора меняют вручную. Автоматической кнопки для этого нет.

Проверка и отчётность

После проведения приёма проверьте, что данные встали корректно:

• 📄 отчёт Кадровые данные сотрудников — увидите вид и срок договора;
• 📊 подача ЕФС-1 (подраздел 1.1) при приёме — не позже следующего рабочего дня;
• 🧾 в личной карточке и печати Т-1 срок совпадает с введённым.

Частые вопросы