Отмена и корректировка мероприятия в ЕФС-1 (подраздел 1.1) в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Чтобы отменить сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1, в 1С формируют новый отчёт и повторяют в подразделе 1.1 ошибочную строку с признаком отмены. Удалить или «отозвать» уже принятый отчёт нельзя — фонд работает только с тем, что пришло следующей формой.

Дальше — как в 1С ЗУП 8.3 отменить приём на работу или увольнение, как сделать отменяющую форму на одного сотрудника, чем отмена отличается от корректировки и какие отказы СФР ловят чаще всего. Механизм одинаков для ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0, различаются только названия пунктов меню.

Отмена или корректировка: какой у вас случай

Что такое подраздел 1.1 и откуда в него попадают сведения

ЕФС-1 — единая форма отчётности в СФР. Кадровые события живут в разделе 1, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» — это бывший СЗВ-ТД.

В 1С строки подраздела 1.1 не набивают руками: программа собирает их из кадровых документов.

• 📄 Приём на работу / Приём на работу списком — мероприятие ПРИЁМ.
• 🔄 Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение — ПЕРЕВОД.
• 🚪 Увольнение — УВОЛЬНЕНИЕ.
• ✍️ Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой — ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ.
• 🏢 Переименование организации — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.

Отсюда простое правило: сначала приводите в порядок кадровый документ в базе, потом формируйте отменяющую ЕФС-1. Если приказ о приёме остался в базе, 1С будет упорно тянуть эту запись в новые отчёты.

Когда требуется отмена мероприятия в ЕФС-1

Типовые ситуации, когда лишнюю запись подраздела 1.1 нужно убрать:

• 🔁 Приём отменён — кандидат передумал выходить, приказ аннулирован, а сведения уже ушли.
• ✂️ Двойная отправка — одно мероприятие случайно отправили дважды (частое следствие переформирования отчёта).
• 🧾 Не тот сотрудник — приём или увольнение провели по чужой карточке.
• ↩️ Отмена увольнения — работник восстановлен или приказ отменён, увольнение из реестра нужно снять.
• 🗓️ Дубль после переноса — кадровый документ пересоздали или перенесли, старая запись зависла в СФР.
• 👤 Задвоение физлица — в базе два элемента на одного человека, сведения ушли по обоим.

Сроки подачи отменяющей формы ЕФС-1

Пока форму не отправили в СФР — правьте кадровый документ и переформируйте ЕФС-1. Отдельная отмена не нужна, отчёт просто соберётся заново.

После отправки отдельного срока на отмену в порядке заполнения нет — подаёте отменяющую, как только заметили ошибку. Но исходные мероприятия зажаты в жёсткие рамки, и затягивать смысла нет:

Как отменить приём на работу в ЕФС-1 в 1С ЗУП: пошагово

Порядок для 1С ЗУП 3.1 .

Как сделать отменяющую ЕФС-1 на одного сотрудника

В форму включайте только строку по тому работнику, чьё мероприятие снимаете. Один сотрудник = одна строка с признаком отмены. Остальных не добавляйте — иначе рискуете задеть корректные записи.

Если ошибок несколько по разным людям, их можно собрать в одну форму: признак отмены ставится у каждой строки отдельно, а не на весь отчёт.

Отменяющая форма ЕФС-1: как заполнить на примере

Менеджера приняли с 03.02 приказом № 12-к, сведения ушли 04.02. Через день человек сообщил, что не выйдет, приказ аннулировали. Отменяющая строка выглядит так:

Отличие ровно одно — знак отмены. Всё остальное копируется из принятого отчёта, а не из текущего состояния базы (данные могли уже измениться).

Корректировка подраздела 1.1: отмена плюс новая запись

Когда мероприятие нужное, но с ошибкой в данных, корректировка делается одной ЕФС-1 из двух строк:

Пример: увольнение провели 15.03 по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а фактическая дата — 17.03. В форме первая строка — УВОЛЬНЕНИЕ от 15.03 с признаком отмены, вторая — УВОЛЬНЕНИЕ от 17.03 без признака.

Так фонд сначала убирает ошибочную строку, затем принимает правильную — реестр остаётся полным, без пропусков. Отдельно отменять, а потом другой формой досылать верную запись не нужно.

Как отправить корректировку ЕФС-1 в 1С

Порядок тот же, что и при отмене: новый отчёт → подраздел 1.1 → две строки → Проверка → Отправить. Отдельного типа «корректирующий отчёт» у подраздела 1.1 нет — корректировка отличается только составом строк. Признаки «Назначение» или «Корректировка», знакомые по разделу 2, к сведениям о трудовой деятельности не применяются.

Как в 1С отменить увольнение и сдать ЕФС-1

Работника восстановили или приказ об увольнении отменили — снимаем запись той же схемой:

1. В базе отмените документ Увольнение (пометка на удаление или сторно приказа по вашему регламенту).
2. Новый ЕФС-1, подраздел 1.1, строка с видом УВОЛЬНЕНИЕ, датой и основанием из принятого отчёта.
3. Признак отмены — X. Отправка, протокол Принят.

Отдельное «мероприятие о восстановлении» подавать не нужно: после снятия увольнения человек в реестре снова считается работающим. А вот если восстановление оформлено новым приёмом, придётся подать и ПРИЁМ — но уже отдельной строкой без признака отмены.

Отмена кадрового мероприятия в ЕФС-1 в 1С Бухгалтерия 8.3

В Бухгалтерии 3.0 (редакция с кадровым учётом) логика та же, меняется навигация:

• Отчёт: Отчёты → Регламентированные отчёты (или 1С-Отчётность) → Создать → ЕФС-1.
• Кадровые документы: раздел Зарплата и кадры → Приёмы на работу / Увольнения.
• Заполнение подраздела 1.1 и признак отмены — идентичны ЗУП.

Разница по существу одна: в Бухгалтерии меньше кадровых документов, поэтому реквизиты вроде кода ОКЗ или структурного подразделения чаще приходится проверять вручную перед отправкой.

Можно ли удалить мероприятие или сданный отчёт ЕФС-1

Три частых вопроса — и три честных ответа:

• ❌ Удалить отправленный отчёт в 1С. Технически можно, но это ничего не меняет: сведения уже в реестре СФР. Удалять не надо — потеряете историю отправок.
• ❌ Отозвать отчёт. Механизма отзыва у ЕФС-1 нет. Только новая форма с признаком отмены.
• ✅ Удалить строку из неотправленного отчёта. Да, свободно: правьте кадровый документ и переформируйте.

Можно ли отменить раздел 2 ЕФС-1

Нет. Признак отмены записи есть только у сведений о трудовой деятельности. Раздел 2 (взносы «на травматизм») и подразделы 1.2/1.3 исправляются иначе — повторной сдачей раздела за тот же период с верными суммами. Не пытайтесь снять там строку «отменяющей формой»: проверка выгрузки такой отчёт не пропустит.

Типичные ошибки при отмене ЕФС-1

Как убедиться, что отмена прошла успешно

1. Дождитесь протокола обработки со статусом Принят — статус Доставлен означает лишь, что файл дошёл.
2. Проверьте, что в протоколе нет предупреждений по вашему сотруднику.
3. Откройте журнал 1С-Отчётность и убедитесь, что отправлена именно та форма (период, организация, состав строк).
4. При сомнениях закажите в СФР выписку из индивидуального лицевого счёта работника — снятого мероприятия там быть не должно.

Частые вопросы