Отмена кадрового мероприятия в СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы отменить кадровое мероприятие в СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП, не нужно «удалять» строку в отчёте. В Фонд отправляется новая строка с той же датой и видом мероприятия, но с признаком отмены — так СФР понимает, что предыдущую запись надо аннулировать. В программе за это отвечает документ «Регистрация трудовой деятельности» либо повторная выгрузка после исправления кадрового приказа.

Разберём, как сделать отмену мероприятия по СЗВ-ТД и как в 1С отменить кадровое мероприятие в разных ситуациях: ошибочно поданный приём, лишний кадровый перевод, дубль. Заодно покажу, чем отмена отличается от корректировки и как заполнить отменяющую форму, чтобы её приняли с первого раза.

💡 С 2023 года СЗВ-ТД отдельно не сдаётся — это подраздел 1.1 раздела 1 отчёта ЕФС-1. В 1С механика та же, поэтому «СЗВ-ТД» и «подраздел 1.1» здесь синонимы.

Отмена или корректировка: что выбрать перед стартом

Это первое, в чём путаются. Оба сценария используют один признак «Отмена», но результат разный.

• Отмена — запись была лишней и её быть не должно. Например, приняли приказ на перевод, а его отменили; или мероприятие ушло дважды (дубль). Вы отменяете строку, и на её месте ничего не остаётся.
• Корректировка — событие было, но данные в нём неверные (не та дата, должность, статья ТК). Технически это отмена старой строки плюс новая правильная строка в одном комплекте.

Как заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД: правила Фонда

Прежде чем нажимать кнопки в 1С, держите в голове логику самой формы — тогда понятно, что и почему заполняет программа.

Отменяющая строка в подразделе 1.1 повторяет исходную запись целиком:

• те же графы: дата мероприятия, вид мероприятия, должность, структурное подразделение, код выполняемой функции, статья ТК;
• в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении» ставится знак «X»;
• порядковый номер и остальные данные — как в отменяемой строке.

⚠️ Отменить можно только то мероприятие, которое СФР уже принял. Если отчёт с ошибкой ещё не отправлен или получил отрицательный протокол, ничего отменять не нужно — правьте кадровый документ и подавайте заново как первичный.

Нельзя отменить «часть» строки. Признак «X» аннулирует запись полностью. Поэтому исправление одной опечатки в должности — это всё равно отмена целой строки и подача новой.

Как в 1С отменить кадровое мероприятие: документ «Регистрация трудовой деятельности»

Универсальный инструмент для отмены — документ Кадры → Электронные трудовые книжки → Регистрация трудовой деятельности. Он вносит запись напрямую в регистр сведений, минуя кадровые приказы, и умеет ставить признак отмены.

Пошаговая инструкция:

После положительного протокола запись в СФР аннулирована. В карточке сотрудника мероприятие останется, но с пометкой, что по нему подана отмена.

Как сделать отмену через исправление кадрового приказа

Второй путь — когда ошибочное мероприятие возникло из-за кадрового документа (приказ о приёме, переводе, увольнении), и сам приказ тоже надо отменить или поправить.

1. Найдите исходный кадровый документ: Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
2. Если приказ ошибочный целиком — отмените или пометьте его к удалению (после этого мероприятие «повиснет» как требующее отмены в СФР).
3. Если нужна правка — исправьте реквизиты (дату, подразделение, должность).
4. Откройте Электронные трудовые книжки — программа покажет, что по сотруднику есть изменения, требующие подачи.
5. Сформируйте ЕФС-1: подраздел 1.1 сам добавит отменяющую строку по старым данным и, при корректировке, новую строку с верными данными.

💡 Проще всего опираться на список Кадры → Электронные трудовые книжки → Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД. Там наглядно видно, по кому есть неподанные, корректируемые и отменяемые мероприятия.

Как отменить кадровый перевод в 1С 8.3 ЗУП

Перевод — самый частый кандидат на отмену: сотрудника перевели «задним числом», потом решение отменили, а мероприятие уже ушло в Фонд.

Порядок действий:

1. Отмените (или пометьте к удалению) документ Кадровый перевод, которым оформляли перевод.
2. Если после этого сотрудник должен вернуться на прежнюю позицию — это отдельное решение: либо восстановление прежних условий, либо новый перевод обратно.
3. В Регистрация трудовой деятельности добавьте мероприятие «Перевод» с признаком «Отмена», сверив дату и новую должность с тем, что уже сдали.
4. Сформируйте ЕФС-1 и отправьте отменяющую строку.

Пример с числами. 3 марта подали перевод менеджера Петрова с должности «специалист» на «старший специалист». 12 марта перевод отменён приказом. Отменяющая строка: дата мероприятия — 03.03, вид — перевод, должность — старший специалист, признак отмены — X. Именно 3 марта, а не 12-е: отменяем то событие, которое было подано.

Отмена ошибочного приёма и увольнения

Механика одинаковая, но нюансы в датах и последствиях.

⚠️ При отмене увольнения не забудьте про кадровую сторону: восстановить сотрудника в штате, отменить документ «Увольнение», иначе в ЗУП останется рассинхрон между ЭТК и кадровым учётом.

Как сделать отменяющий СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (базовая и ПРОФ) кадровый блок скромнее, чем в ЗУП, но отменяющую форму СЗВ-ТД создать можно, если ведёте кадры и зарплату в самой БП.

• Мероприятия хранятся в Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки.
• Чтобы создать отменяющую форму СЗВ-ТД, откройте список сведений о трудовой деятельности и по нужному сотруднику добавьте строку с признаком отмены (либо отмените исходный кадровый документ).
• Отчёт ЕФС-1 формируется через Отчёты → 1С-Отчётность.

Если штат большой и переводов много, в Бухгалтерии это неудобно — там нет отдельного документа «Регистрация трудовой деятельности» с таким же удобным подбором, как в ЗУП. Крупным работодателям кадровый учёт логичнее вести в ЗУП, а в БП забирать только итоговые проводки.

Что сформируется и как проверить результат

После отправки отменяющей формы полезно убедиться, что всё встало правильно.

• Протокол СФР — главный критерий. Нужен статус «принято» без ошибок по отменяемой строке.
• Список «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» — у сотрудника не должно остаться «зависших» неподанных мероприятий.
• Печатная форма ЕФС-1 — в графе 10 подраздела 1.1 стоит «X» напротив отменяемого события.

Типичные ошибки при отмене мероприятия по СЗВ-ТД

Когда отменять НЕ нужно

Не каждая правка требует отмены — иногда это лишняя работа и лишний повод для расхождений.

• Мероприятие ещё не отправлено. Правьте кадровый документ, отчёт заполнится заново.
• Отчёт получил отрицательный протокол. Он не принят Фондом — исправьте и отправьте первичный, отмена не нужна.
• Опечатка в данных сотрудника, а не в мероприятии (СНИЛС, ФИО). Это другой блок сведений, не подраздел 1.1.
• Мероприятие вообще не подлежит сдаче (например, изменение оклада без перевода — в СЗВ-ТД не отражается).

Частые вопросы