Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Отмена совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

· 5 мин

Содержание

Отменить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП можно двумя путями: дождаться даты окончания, которую вы указали при назначении, либо оформить досрочное прекращение отдельным документом. В первом случае доплата снимается автоматически, во втором — нужно вручную зафиксировать дату отмены.

Ниже разберём оба сценария: где лежит документ, как правильно поставить дату, что произойдёт с доплатой за совмещение и какие ошибки чаще всего ломают расчёт.

Сначала определитесь: плановая отмена или досрочная

От этого зависит, надо ли вам вообще что-то делать руками. Совмещение в 1С ЗУП всегда назначается на срок — либо с конкретной датой окончания, либо бессрочно (до отмены).

Какой у вас случай отмены совмещения?

Где найти документ отмены совмещения

Отдельного пункта меню «Отмена совмещения» в программе нет. Прекращение оформляется тем же типом документа, что и назначение.

Путь: раздел Кадры → Изменения оплаты сотрудников → кнопка Создать → Прекращение совмещения.

Второй способ — открыть карточку сотрудника, перейти на вкладку кадровых документов и создать прекращение оттуда: часть полей подтянется автоматически.

В некоторых релизах документ называется «Изменение совмещения / прекращение». Если не видите его в списке — включите видимость через Настройка → Расчёт зарплаты → проверьте, что совмещение вообще включено в функциональности программы.

Пошагово: досрочное прекращение совмещения

Пошаговый помощник
Откройте список кадровых документов
Раздел Кадры → Изменения оплаты сотрудников. Здесь видны все действующие совмещения и доплаты.

После проведения проверьте начисления за текущий месяц: при расчёте зарплаты доплата за совмещение должна посчитаться пропорционально отработанным дням до даты отмены.

Что произойдёт с доплатой за совмещение

Доплата за совмещение (ст. 151 ТК РФ) — это отдельный плановый вид начисления. При отмене он снимается, но за уже отработанную часть месяца сохраняется.

Пример. Оклад совмещения — доплата 8 000 ₽/мес. Прекращение оформлено 15-го числа при 22 рабочих днях в месяце, отработано 10 дней:

ПоказательЗначение
Месячная доплата8 000 ₽
Рабочих дней в месяце22
Отработано дней совмещения10
Доплата к начислению8 000 ÷ 22 × 10 ≈ 3 636 ₽

Если доплата задавалась фиксированной суммой «за месяц» без привязки к времени, 1С может не пересчитать её пропорционально. Проверьте способ расчёта начисления — должно стоять «По месячной ставке за отработанное время», иначе сумма спишется полностью.

Типичные ошибки при отмене

  • 📅 Дата на день позже. Ставят дату первого дня без совмещения вместо последнего дня с ним — лишний день доплаты.
  • 🗑️ Удаляют документ назначения. Тогда пропадает основание и «слетает» история. Для прекращения вводят новый документ, старый не трогают.
  • 🔁 Оформляют прекращение при плановой дате окончания. Если в назначении уже стоит дата окончания и она наступила — второй документ не нужен, будет задвоение.
  • 💸 Доплата не снялась после отмены. Обычно причина — начисление настроено фиксированной суммой либо документ не проведён. Перепроведите расчёт зарплаты за месяц.
  • 👤 Отменили не то совмещение. У сотрудника их может быть несколько — сверяйте должность и размер доплаты в выбранной строке.

Как проверить, что совмещение отменено

  1. Откройте Кадры → Кадровые отчёты → Совмещения (или Плановые начисления сотрудников).
  2. Убедитесь, что по сотруднику совмещение закрыто нужной датой, а не значится действующим.
  3. Рассчитайте зарплату за месяц и в расчётном листке проверьте строку доплаты за совмещение — сумма должна быть пропорциональной.
Чек-лист: отмена совмещения без ошибок
Выполнено: 0 / 7

Частые вопросы

Нужен ли отдельный документ, если в совмещении указана дата окончания?
Нет. Если дата окончания стоит в документе назначения и она наступила, доплата снимается автоматически. Отдельное «Прекращение совмещения» вводить не нужно.
С какой даты перестаёт начисляться доплата?
С даты, следующей за датой прекращения. Сама дата в документе — это последний день, когда совмещение ещё действовало и оплачивалось.
Отменил совмещение, а доплата всё равно начислилась. Почему?
Чаще всего начисление задано фиксированной суммой за месяц или расчёт зарплаты не перепроведён после отмены. Проверьте способ расчёта начисления и заново рассчитайте месяц.
Можно ли отменить совмещение задним числом?
Технически да — программа примет прошлую дату. Но если зарплата за тот период уже выплачена, придётся делать перерасчёт и, возможно, удержание излишне выплаченной доплаты.
Как убрать совмещение, если его оформили по ошибке и начислений не было?
Пометьте исходный документ «Совмещение должностей» на удаление и удалите через Администрирование → Удаление помеченных объектов. Отдельное прекращение оформлять не нужно.
Где распечатать приказ об отмене совмещения?
В самом документе «Прекращение совмещения» есть кнопка печати приказа о досрочном прекращении. Отдельно оформлять приказ в текстовом редакторе не требуется.

Источники

  • ТК РФ, ст. 60.2 — совмещение профессий (должностей)
  • ТК РФ, ст. 151 — оплата труда при совмещении